Větší pracovní prostory se spoustou uživatelů může být obtížné sledovat. Není vždy snadné je zkontrolovat, ale chcete mít přehled o tom, kdo má přístup. Pokud tak učiníte, může být užitečné exportovat seznam všech členů pracovního prostoru. Můžete to například snadno předat HR, abyste ověřili, že všichni, kdo by měli mít přístup, mají přístup a že neexistují žádní neoprávnění členové. Případně si jej můžete ponechat jako záznam o tom, kdo kdy byl ve vašem systému. Zde je návod, jak exportovat seznam členů pro váš pracovní prostor.
Jak exportovat seznam členů
Abyste mohli exportovat seznam členů, musíte přejít do nastavení správy členů. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a administrace“ a poté „Spravovat členy“, čímž otevřete stránku Správa členů na nové kartě.
Jakmile jste na stránce správy členů, klikněte na „Exportovat seznam členů“ v pravém horním rohu. Objeví se vyskakovací okno s informací, že vám Slackbot pošle zprávu. K této zprávě bude připojen export seznamu členů jako soubor ke stažení.
Proces generování exportu seznamu členů se může lišit v závislosti na velikosti vašeho pracovního prostoru. Pokud máte velký pracovní prostor, připravte se na to, že chvíli počkáte, než obdržíte soubor od Slackbota. Jakmile vám Slackbot pošle zprávu s přílohou souboru, můžete si ji stáhnout kliknutím na malou ikonu cloudu. Případně jej můžete sdílet s někým jiným. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko sdílení a vyberte, kam chcete přílohu sdílet.
Poznámka: Export bude obsahovat následující data pro každého člena vašeho pracovního prostoru: uživatelské jméno, e-mail, stav, billing-active, has-2fa, has-sso, userid, fullname, displayname a expiration-timestamp. Měli byste si být jisti, že každému, kdo má přístup k těmto datům, je lze důvěřovat. To je zvláště důležité, protože e-mailové adresy a jména lze považovat za „osobně identifikovatelné“. Informace“ nebo PII v nepodnikových prostředích, za což mohou mít právní důsledky odhalující.
Export úplného seznamu členů vašeho pracovního prostoru může usnadnit správné sledování nebo auditování lidí ve vašem pracovním prostoru. Podle kroků v této příručce můžete generovat a stahovat nebo sdílet export seznamu členů pracovního prostoru, kdykoli budete chtít.