Microsoft Word ve výchozím nastavení zobrazuje vaše poslední dokumenty, když jste na obrazovce „Otevřít dokument“. Seznam posledních dokumentů je seřazen podle data úpravy dokumentu, přičemž jako první se zobrazí vaše nejnovější dokumenty.
Ve výchozím nastavení je seznam posledních dokumentů poměrně dlouhý, s až padesáti položkami, za předpokladu, že máte dostatek dokumentů k jeho vyplnění. Možná budete chtít změnit velikost tohoto seznamu. Možná budete chtít kratší seznam s několika položkami z důvodu ochrany osobních údajů. Případně můžete chtít více záznamů v seznamu, takže můžete snadno najít i starší dokumenty.
Počet posledních dokumentů můžete změnit konfigurací nastavení v možnostech aplikace Word. Chcete-li otevřít možnosti, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu a poté klikněte na „Možnosti“ v levém dolním rohu
Jakmile jste v možnostech, přepněte na kartu „Upřesnit“ a poté přejděte dolů do části „Zobrazení“. Chcete-li upravit počet posledních dokumentů, které jsou viditelné na obrazovce „Otevřít dokument“, změňte hodnotu první možnosti označené „Zobrazit tento počet posledních dokumentů“. Jakmile změníte hodnotu, klikněte na „OK“ pro uložení změny.
Tip: Při testování se zdá, že druhá možnost označená jako „Rychlý přístup k tomuto počtu posledních dokumentů“ neměla žádný účinek.
Na obrazovce „Otevřít dokument“ je možné přepnout na zobrazení naposledy použitých složek. V závislosti na důvodu, proč jste změnili počet posledních dokumentů, možná budete chtít změnit také počet posledních složek, protože výchozí je stejný počet. Například názvy vašich složek nebo zveřejnění jejich existence by pravděpodobně popřelo jakoukoli ochranu soukromí, kterou byste získali snížením počtu zobrazených posledních dokumentů.
Počet nedávných složek můžete nakonfigurovat ve stejné nabídce, hned pod ní, v poli označeném „Zobrazit tento počet nepřipnutých nedávných složek“.