Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologicky rostoucí sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky a studenty za účelem zvýšení produktivity. Několik webových stránek a aplikací si získalo na popularitě, aby usnadnily efektivnější formy komunikace a diskuse na pracovišti i mimo něj.
Podívejme se na Gmail a Slack, dvě aplikace, které při produktivním používání mohou být velmi přínosné pro použití na pracovišti.
Hacky produktivity pro Gmail
Gmail funguje jako e-mailová služba provozovaná společností Google. Prostřednictvím aplikace lidé posílají a přijímají e-maily, dokumenty, fotografie, videa a někdy i upozornění ve třídě. Gmail umožňuje spolupracovníkům, pedagogům a lidem obecně, aby se z různých důvodů navzájem kontaktovali s mnoha různými přílohami. I když bylo zjištěno, že Gmail je užitečná aplikace, zde je několik dalších způsobů, jak zvýšit produktivitu Gmailu:
1. Aplikace a oznámení
Stáhněte si Gmail pro svůj smartphone z App Store nebo Google Play Store. Uložte si jej do záložek na svém notebooku. Za předpokladu, že vlastníte účet Gmail a kontrolujete své e-maily, abyste mohli komunikovat s ostatními, tyto věci vám usnadní Získejte přístup ke svému účtu, a proto se staňte citlivějšími a proaktivnějšími, pokud jde o udržení produktivity sdělení. Pokaždé, když obdržíte e-mail, můžete zapnout upozornění, abyste mohli odpovědět a mít velmi rychle aktuální informace o těch, která jsou velmi důležitá.
2. Seznamy e-mailů
Odesílejte skupinové e-maily s e-mailovými seznamy. Pokud jste ředitel nebo vedoucí klubu a chcete poslat hromadný e-mail více lidem o schůzkách, bylo by užitečné vytvářejte skupiny a odešlete e-mail skupině, místo abyste zapisovali jednotlivé e-maily každého příjemce pro každého jednotlivce e-mailem. Chcete-li to provést, použijte Kontakty Google, které jsou dostupné z devíti teček v pravém horním rohu na gmail.com. Vyberte kontakty, pro které chcete vytvořit skupinu, a pomocí záložky záložek v řádku přímo pod vyhledávacím panelem pojmenujte skupinu. Při psaní e-mailu v Gmailu nyní můžete místo jména každého jednotlivce, kterému se pokoušíte poslat e-mail, zadat název skupiny. To vám nevyhnutelně ušetří spoustu času.
3. Naplánovat e-mail
Když je 3:37 v neděli večer / pondělí ráno, možná si náhle uvědomíte, že jste někomu zapomněli poslat e-mail s důležitými informacemi, ale také je nechcete poslat v podivnou hodinu. Abyste nezapomněli odeslat e-mail později, můžete e-mail navrhnout a kliknout na trojúhelník napravo od tlačítka Odeslat a poté zvolit naplánovat odeslání. Tento e-mail můžete automaticky odeslat později, aby lidé, kteří jej obdrží, nezpochybňovali váš plán spánku nebo zapomnění.
Hacky na produktivitu pro Slack
Slack funguje jako alternativní, více spolupracující software. Je to více podobné textovým zprávám než e-mailům. Slack klade důraz na týmovou práci a integraci prostřednictvím bezprostřednější komunikace. Slack je také velmi užitečná aplikace, ale zde jsou některé další způsoby, jak zvýšit vaši produktivitu slack:
1. Aplikace a upozornění
Podobně jako u Gmailu je zpřístupnění Slacku klíčovým způsobem, jak zvýšit vaši produktivitu prostřednictvím softwaru. Stáhněte si aplikaci do telefonu a je k dispozici také jako aplikace nebo online odkaz pro stolní počítače/notebooky. Pokaždé, když někdo odešle zprávu, můžete se ujistit, že dostáváte oznámení a že máte aktuální důležité informace.
2. Hvězdné kanály
Pokud máte mnoho různých kanálů a někdy máte problém najít ten správný, může být užitečné označit důležité kanály hvězdičkou. Tímto způsobem se důležité kanály objeví úplně nahoře v levém sloupci na Slacku a umožňují snadný přístup. Pokud jste zaplaveni zprávami od Slacku a nemusíte nutně všechny považovat za relevantní, můžete změnit nastavení oznámení v předvolbách oznámení pro kanál. Tímto způsobem se můžete zaměřit na upřednostňování důležité práce a kontrolu Slack z klíčových aktualizací, které skutečně potřebujete.
3. Hledat konverzace
Pokud je v kanálu dříve zmíněno něco opravdu důležitého, můžete to snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole vpravo nahoře. Stačí zadat klíčová slova a budete mít snadný přístup k souboru, který jste jednou nahráli, nebo k důležitým informacím, které někdo kdysi poslal.
Celkově tyto dvě aplikace představují neuvěřitelné využití technologie pro zvýšení produktivity na pracovišti. Prostřednictvím Gmailu a Slacku je pro lidi mnohem snazší vzájemně komunikovat na různých platformách a sdílet důležité informace v rámci velké sítě. Použití některých z výše uvedených tipů vám pomůže být ještě důvtipnější v používání těchto aplikací a vaše produktivita jako pracujícího studenta, vychovatele, režiséra a technologicky propojené lidské bytosti pouze bude zvýšit.