Microsoft Teams je všestranný nástroj pro spolupráci, který vám umožňuje pracovat na společných projektech se spoluhráči a lidmi, kteří nejsou členy vaší organizace. Pokud tedy vaši spolupracovníci nemají pracovní nebo školní účet u vaší organizace, můžete je pozvat připojte se ke svému týmu jako hostující uživatelé.
Hostující uživatele můžete rychle identifikovat podle Host štítek viditelný vedle jejich jména. K dispozici je také specifická ikona kanálu, která označuje, zda jsou ve vašem týmu hosté nebo ne. V této příručce prozkoumáme přístup hostů v Microsoft Teams a zaměříme se na funkce dostupné uživatelům typu host.
Co mohou hosté dělat v Microsoft Teams?
- Hosté mohou vytvářet kanály za předpokladu, že s tím souhlasí vlastníci týmu.
- Mohou se připojit k soukromým chatům.
- Hostující uživatelé se také mohou účastnit konverzací v kanálu, zveřejňovat, upravovat a mazat zprávy.
- Pokud jde o sdílení souborů, mohou soubory přikládat pouze v týmových chatech. Mohou však sdílet soubory kanálu a přístup k souborům SharePoint.
- Hosté si také mohou stahovat soubory ze soukromých chatů.
- Pokud jde o funkci volání, uživatelé typu host mohou provádět následující akce: používat VOIP a skupinu volání, přístup k hlavním ovládacím prvkům hovorů, jako je přidržení, ztlumení, sdílení videa a další, a přidávání dalších uživatelů do VOIP volání. Mezi další možnosti patří transfer cíl a konzultativní transfer.
Funkce, které nejsou dostupné uživatelům typu Guest v Teams
Pokud jde o funkce, ke kterým nemají uživatelé přístup, je seznam o něco delší.
- Hosté nemohou vyhledávat v souborech, což znamená, že potřebují více času na nalezení konkrétních informací.
- Nemohou sdílet soubory chatu.
- Uživatelé typu Host nemohou přidávat nové aplikace, karty, roboty ani konektory. To znamená, že nemohou vylepšovat funkce Microsoft Teams.
- Hosté nemohou vytvářet nové schůzky a přístup k rozvrhům týmů.
- Navíc nemohou vytvářet nové týmy ani objevovat veřejné týmy a připojit se k nim. Jinými slovy, nemohou se stát vlastníky týmu.
- Pokud jste uživatel typu host, nemůžete vytvářet a upravovat týmy a zásady přístupu související s kanálem. Nemůžete zobrazit ani organizační schéma.
- Vložený překlad není k dispozici.
- Pokud jde o volání, hosté nemohou:
- Přidejte uživatele do hovorů pomocí jejich telefonního čísla
- Mějte telefonní číslo, které může přijímat hovory
- Uskutečněte federovaný hovor nebo se staňte cílem federovaného hovoru
- Okamžitě přesměrujte jejich hovory nebo směrujte nepřijaté hovory
- Když mluvíme o nepřijatých hovorech, zmeškané hovory nepůjdou do hlasové schránky
- Získejte přístup k nastavení hovorů a změňte pozdrav hlasové schránky a vyzváněcí tóny
- Být delegátem nebo mít delegáty.
Zjistěte více o přístupu hostů
Jaký je rozdíl mezi členem a hostem v Microsoft Teams?
Členové týmu jsou součástí vaší organizace a mají e-mailovou adresu spravovanou organizací. Hostující uživatelé jsou lidé mimo vaši organizaci.
Potřebují si hosté stahovat Microsoft Teams?
Pro nejlepší uživatelský zážitek by si uživatelé typu host měli stáhnout Microsoft Teams do svých zařízení. Ale mohou jít i do https://teams.microsoft.com a spolupracujte se svým týmem pomocí Teams na webu.
Kolik hostů můžete mít v Microsoft Teams?
Na jedné schůzce Teams můžete mít maximálně 250 uživatelů a mohou to být hosté, uživatelé nebo oba.
Závěr
Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů. Budou se moci připojit k chatům, účastnit se konverzací na kanálu a stahovat a nahrávat soubory do týmových chatů. Na druhou stranu s přístupem pro hosty přichází také řada omezení, například nevytvářet nové schůzky.
⇒ Teď k vám: Jak byste zlepšili přístup hostů do Teams? Dejte nám vědět v komentářích níže.