Po nedávných aktualizacích softwaru pro určité verze aplikace Microsoft Excel v létě 2017 společnost Microsoft přidělila sledování změn jako starší funkci. Pro usnadnění použití jej můžete přidat na panel nástrojů Rychlý přístup a sledovat každý soubor. Případně můžete přidat pás karet Excel vytvořením nové skupiny a přidat ji do této nové skupiny.
Stejně jako u Wordu aktualizoval Microsoft svůj program zahrnutím nové funkce spoluautorství aby bylo možné povolit online sdílení sešitů a historii změn mezi spolupracovníky, vrstevníky, přáteli, rodinou, atd. Sdílené sešity byly navrženy tak, aby uživatelům umožňovaly přístup a společné úpravy, jakmile obdrží schválení.
Řekněme například, že jste někoho požádali, aby provedl korekturu nebo s vámi spolupracoval na projektu Excel. Je to docela přímočarý mechanismus, protože Excel vám virtuálně umožňuje označovat pravopisné chyby (a má kontrolu pravopisu), vkládat komentáře na okraj atd. elektronicky a relativně podobně jako dokument Word.
Jedinou výjimkou, kterou je třeba vzít na vědomí, je, že Excel zvýrazní změněné buňky, zatímco ve Wordu zaznamenáte změny slov a vět. Než však začneme, je třeba vzít v úvahu dvě věci.
Pokud váš list aplikace Excel obsahuje tabulku, funkce Sledování změn odmítne pracovat v tabulce. Chcete-li povolit použití, budete muset povolit „Sledovat změny“ na sešitech tak, že nejprve vyberete již existující tabulku a poté vyberete „Design Tab“ a poté zvolte „Převést na rozsah.“ Pokud potřebujete úpravy od jiných uživatelů, sešity budou muset být sdíleny ve vzájemně dostupném umístění.
Vzhledem k tomu, že se verze liší s ohledem na úroveň aktualizací, nemusí být možné tuto funkci zobrazit na výchozím pásu karet. Ale nebojte se. Stačí přidat „Sledovat změny” přejdete sami do nabídky pásu podle následujících kroků:
- V nabídce pásu karet klikněte pravým tlačítkem myši prakticky kamkoli a vyberte možnost „Přizpůsobte si pás karet” vyskakovací možnost.
- Z „Přizpůsobte si pás karet“, přetáhněte myš na “Vyberte příkazy z” trasa v pravém panelu: a “rozevírací nabídka/seznamMělo by se objevit “, ze kterého budete muset vybrat buď “Všechny příkazy“ nebo „Příkazy nejsou na pásu karetmožnost “.
- Z paralely"Přizpůsobte si pás karet“, který zadáte do rozevírací nabídky. To samo o sobě by mělo být nastaveno na „Hlavní záložky” již ve výchozím režimu (tj. rolovací seznam umístěný pod ním by měl předem zobrazovat hlavní karty). Po tomto ověření klikněte na + značka umístěná vedle „Posouzení“ v seznamu pokračujte kliknutím na volbu „Nová skupina“ pod seznamem. Výsledkem bude přidání nové skupiny do „Posouzení“Sekce.
- Poté pro přejmenování této nově vytvořené skupiny jednoduše klikněte pravým tlačítkem na „Nová skupina” Řádek, změňte jej na to, jak jej chcete pojmenovat, a můžete dokonce přidat ikonu, pokud si to přejete. Pro ukázku to změníme na „Sledovat změny.“ (Excel sám přidá „Zvyk” štítek za vaším jménem, pouze pokud jde o tento seznam.) Pokud kliknete a poté přetáhnete „Skupina XYZ“, můžete jej přemístit do jiné oblasti v rámci seznamu recenzí.
- Jakmile budete mít zvýrazněnou skupinu sledování změn, pokračujte výběrem dvou příkazů ze seznamu příkazů dostupného na levé straně:
- “Zvýrazněte změny”
- “Přijmout/Odmítnout změny”
Chcete-li přesunout každý z příkazů do skupiny, musíte kliknout na „Přidat" Knoflík.
Všimnete si, že jakmile je Nová skupina nyní na pásu karet. Dále musíte:
- Udeřil "Zvýrazněte změny“příkaz.
- “Sledujte změny během úprav“, klikněte myší a zkontrolujte jej. Opakujte pro „Zvýrazněte změny na obrazovce.”
- Pro dokončení klikněte na „OK.”
Po dokončení těchto úkolů bude každá změna provedená v požadované tabulce Excel sledována a sledována zvýrazněno pomocí jedinečného indikátoru modrého okraje a v levém horním rohu malého modrého trojúhelníku, který se objeví v editovaném textu buňky. Program dále vyhovuje uživatelské přívětivosti a přiděluje jinou barvu pro identifikaci použití platformy pro více uživatelů.
Pokud navíc najedete kurzorem myši na již upravenou buňku, získáte přístup k následujícímu:
- datum
- Autor
- Čas, kdy došlo ke změně doc
- Vyskakovací souhrn sledovaných změn ke kontrole před přijetím trvale provedených revizí.
Měli byste si uvědomit, že pouze nejnovější změny budou archivovány a uvedeny v tomto vyskakovacím souhrnu.
Nyní, když každý potenciální redaktor/účastník dokončí svou část, můžete přejít k přijetí/odmítnutí navrhované změny části úkolu.
- Klikněte na "Posouzení“ z horní části “Stuha“ Menu a klikněte na „Přijmout/Odmítnout“příkaz.
- Jakmile se vyskakovací okno aplikace Excel znovu potvrdí pomocí „Uložte sešit“funkce výpisu, klikněte na “OK.”
- Excel označí původní upravenou buňku a současně zobrazí vedle tohoto zvýraznění Vybrat změny na „Přijmout nebo Odmítnout" dialogové okno.
- Budete informováni o všech aktuálních změnách provedených v zobrazeném seznamu. Z výše uvedeného si můžete vybrat preferovanou upravenou verzi nebo můžete zůstat u původní. Vyberte si, co vám dává smysl. Jakmile se rozhodnete, klikněte na „Přijmout” po výběru nejlepší verze ze seznamu.
Pokud však máte pocit, že žádná z uvedených verzí není podle vašich představ, opakujte proces, ale nahraďte jej kliknutím na „Odmítnoutmožnost “. Po rozhodnutí se po tomto příkazu kurzor automaticky přesune na další upravenou buňku pro další zpracování. - Pokud se změna, pro kterou se rozhodnete, musí provést celou tabulku (například všechny ampersandy se změní na konkrétní formát), klikněte na „Přijmout vše" knoflík. Pomocí tohoto příkazu jsou všechny vybrané úpravy v daném okamžiku opraveny a přijaty.
- Nyní se možná budete chtít vrátit k otáčení „Sledovat změny“funkce vypnuta. Chcete-li tak učinit, vraťte se do „Kontrolní skupina“ a přejděte na „Sledovat změny“skupina. Klikněte na "Zvýrazněte změny“ a jednoduše zrušte zaškrtnutí dříve zaškrtnutého políčka označeného „Sledovat změny během úprav…”