Platforma pro zasílání zpráv pro týmovou spolupráci Slack je sama o sobě skvělým způsobem, jak organizovat pracovní postupy. Díky flexibilitě a integrační schopnosti Slacku je přidání aplikací třetích stran ještě pohodlnějším způsobem práce. Ne každá aplikace stojí za integraci, ale určitě mnohé vylepšují uživatelskou zkušenost se Slackem. Jednou z takových aplikací je nástroj pro vizuální spolupráci Trello. Uživatelé Slacku mohou optimalizovat svůj pracovní postup zavedením Trello do rozhraní Slack.
Co je Trello?
Trello bere seznamy úkolů, priority a pracovní postupy projektů a organizuje je do desek a karet. Tímto způsobem lze všechny úkoly, které tým může potřebovat splnit, rychle a snadno vizualizovat, aniž byste museli procházet nekonečné řady konverzací.
Integrací Trello do Slacku můžete udržet svůj tým nejen propojený, ale na stejné stránce – nebo spíše na desce. Díky integraci můžete přebírat informace přímo ze Slacku a přidávat je do Trello, čímž odpadá nutnost přepínat se do zcela nového okna pokaždé, když chcete na kartu něco přidat. Můžete také:
- Vytvářejte nové karty Trello z termínů a připojte konverzace přímo z chatu Slack.
- Pozvěte členy, aby viděli vaši nástěnku Trello
- Spolupracujte se spolupracovníky pomocí desek Trello a sledujte pokrok
- Upravujte a organizujte své seznamy
- Automatizujte příkazy kalendáře a termínu
Ať už plánujete startup nebo svatbu, přidání Trello na váš Slack účet vám poskytne dokonalého organizátora na dosah ruky.
Jak integrovat Trello
Stejně jako u jiných integrací Slack je integrace Trello poměrně jednoduchá, i když existuje několik kroků. Budete potřebovat účet Trello. Registrace je zdarma. Budete také muset být součástí týmu Trello.
Nainstalujte aplikaci
- Přejděte do adresáře aplikace Slack pro Trello.
- Pod ikonou Slack klikněte na „Přidat do Slacku“.
- Budete přesměrováni na vstupní stránku integrace Trello-Slack. Ještě jednou klikněte na „Přidat do Slacku“ a přihlaste se ke svému účtu Trello.
- Jakmile jste vstoupili, vyberte tým Trello, který chcete propojit se svým účtem Slack.
- Vyberte „Instalovat“.
Odkaz na Slack
Jakmile nainstalujete aplikaci Trello, musíte dokončit proces propojení s vaším účtem Slack. Udělte přístup Trello ke svému účtu Slack tím, že nejprve přejdete na obrazovku Aplikace.
- Na hlavním panelu Slack vyberte „více“.
- Klikněte na možnost Aplikace na panelu nástrojů na levé straně.
- Vyhledejte a vyberte Trello.
- Do zobrazeného pole zprávy zadejte /trello.
- Vyberte „Propojit účet Trello“.
Přidejte robota
Ještě pár kroků a jste v tom! Jakmile přidáte robota do svých kanálů Slack, můžete připojit a vytvořit karty Trello přímo z těchto kanálů.
- Do pole zprávy požadovaného kanálu zadejte /invite @trello a odešlete zprávu.
- Chcete-li propojit nástěnku Trello s kanálem, odešlete /trello odkaz [název nástěnky/URL].
- Odkaz na kanál.
Tipy pro používání integrace Trello
Jak již bylo zmíněno, na začátku tohoto článku je jednou z velkých výhod integrace Trello se Slackem to, že nemusíte přepínat mezi kartami. Stačí zadat příkazy do pole zprávy Slack a budou odeslány na vaši nástěnku Trello.
Vytváření karet
Chcete-li vytvořit nové karty v konverzacích, zadejte /trello přidat [název karty]. Poté, co se v řetězci konverzací Slack objeví potvrzení o vytvoření karty, můžete připojit archiv konverzace, která k ní vede. Když otevřete nastavení karty, budete moci upravovat zúčastněné, štítky, kontrolní seznamy, termíny dokončení a další poznámky.
Sdílení karet/desek
Když odešlete odkaz na kartu nebo nástěnku Trello do konverzace Slack, můžete sdílet všechny aktualizované podrobnosti a připojené priority. Vaši spolupracovníci tak nemusí chodit daleko, aby zjistili, co mají dělat. Mohou dokonce upravovat termíny a aktualizovat své poznámky o průběhu.
Zabalit se
Pokud používáte Trello a Slack, proč je nespojit? Nejen, že ušetříte čas přepínáním mezi kartami a přesměrováním svých spolupracovníků a zaměstnanců na seznamy priorit, ale budete moci okamžitě reagovat na nové nápady a potenciální spolupráci. Nejlepší ze všeho – je to zdarma!