Pracovní prostory Slack, zejména ty podnikové, mohou obsahovat některé citlivé informace. Lidé se obecně cítí bezpečně předpokládat, že mohou o takových informacích mluvit na Slacku. Předpokládejme, že zjistíte, že jednomu nebo více lidem se podařilo získat neoprávněný přístup k vašemu pracovnímu prostoru Slack. V tom případě je potřeba tuto situaci rychle řešit.
U jednoho nebo více uživatelů mohlo dojít k prolomení podrobností o jejich účtu. V takovém případě je třeba obnovit jejich hesla. Druhou možností je, že někdo pozval neoprávněné uživatele do pracovního prostoru.
V této situaci chcete identifikovat seznam uživatelů, kteří byli pozváni a neměli být. Budete také chtít vědět, kdo se jich zeptal. Zároveň můžete exportovat úplný seznam členů vašeho pracovního prostoru ke kontrole. Je také dobré začít s kontrolou přijatých pozvánek.
Jak zkontrolovat přijatá pozvání do vašeho pracovního prostoru
Chcete-li zkontrolovat seznam pozvánek do vašeho pracovního prostoru, který byl přijat, musíte procházet nastavení pozvánek. Bohužel neexistuje žádný přímý způsob, jak se tam dostat z hlavní aplikace Slack.
Místo toho budete muset projít nastavení správy členů. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozbalovací nabídce vyberte „Nastavení a správa“. Poté „Spravovat členy“ pro otevření stránky Správa členů na nové kartě.
Jakmile jste na stránce správy členů, klikněte na ikonu nabídky burgerů v levém horním rohu a poté ze seznamu vyberte „Pozvánky“.
Na stránce pozvánek se přepněte na kartu „Přijato“. Zde můžete vidět kompletní seznam všech pozvánek, které byly přijaty do pracovního prostoru. Můžete vidět e-mailovou adresu a celé jméno každého uživatele. Nakonec můžete vidět, kdo je pozval, a datum přijetí pozvánky.
Kontrola seznamu přijatých pozvánek může být skvělým způsobem, jak zkontrolovat, že každý, kdo měl pozvánku dostat, ji skutečně dostal a přijal. Můžete také vidět, že nebyly odeslány a přijaty žádné neschválené pozvánky. Podle pokynů průvodce si můžete zobrazit seznam přijatých pozvánek do vašeho pracovního prostoru. Můžete také vidět, kdo poslal pozvánky.