Soukromí je důležitá věc jak v reálném životě, tak na internetu. Stejně jako byste nedali svou domovskou adresu náhodným cizincům, obecně nedáváte svou e-mailovou adresu náhodným lidem ani na internetu. Přesná rizika a důsledky pro soukromí lidí, kteří mají vaši fyzickou a vaši e-mailovou adresu, se liší, ale obojí lze stále použít k pronásledování, obtěžování a spamování vlastníka.
Ve firemních pracovních prostorech není soukromí vaší e-mailové adresy tak důležité, protože e-mailová adresa, se kterou jste se zaregistrovali, je téměř jistě vaší pracovní e-mailovou adresou. V pracovních prostorech však běží z jiných důvodů, jako jsou komunitní pracovní prostory nebo zájmové skupiny pracovní prostory, lidé, kteří se připojují, jsou mnohem pravděpodobněji soukromými osobami používajícími své osobní údaje emailová adresa. V tomto scénáři je důležité zajistit soukromí e-mailových adres všech.
Chcete-li nakonfigurovat pracovní prostor tak, aby před sebou skryl e-mailové adresy uživatelů, musíte přejít na stránku nastavení pracovního prostoru a oprávnění. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.
Ve výchozí záložce „Nastavení“ klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro nastavení „Zobrazení e-mailové adresy“.
V části zobrazení e-mailové adresy vyberte přepínač „Nikdo“, aby žádný uživatel nemohl vidět e-mailovou adresu jiného uživatele, a kliknutím na „Uložit“ změnu použijte.
E-mailové adresy jsou součástí osobních údajů a obecně by s nimi mělo být zacházeno jako se soukromými. Podle kroků v této příručce můžete uživatelům zabránit v tom, aby viděli e-mailové adresy ostatních uživatelů ve vašem pracovním prostoru.