Už nikdy byste nechtěli zmeškat čtení důležité zprávy ve Slacku. Může to vést k nedodržení termínů a špatné komunikaci na pracovišti. Bohužel se to může snadno stát. Ale jak můžete efektivně organizovat Slack a soustředit se na zachycení nepřečtených zpráv?
Nepřečtené zprávy ve Slacku
Chcete-li znovu uspořádat zprávy Slack podle nepřečtených, postupujte podle těchto jednoduchých kroků.
- Nejprve označte „Přečtené“ zprávy.
- Klepněte na „Označit jako přečtené“.
- Jakmile přečtete své zprávy na kanálu, budou okamžitě vymazány.
- Procházejte okno „Vše nepřečtené“, dokud se nedostanete na konec.
- Klepněte na „Označit zprávy jako přečtené“.
- V případě, že kliknete příliš rychle na „Označit jako přečtené“, jednoduše klepněte na tlačítko „Zpět“.
Tím zajistíte, že příslušné zprávy zůstanou v okně označeném jako „Všechny nepřečtené“. Můžete se zhroutit a uložit zprávy na kanálu pro budoucí čtení klepnutím na ikonu šipky vedle kanálu název. Kdykoli budete chtít projít nepřečtené zprávy, klepněte znovu na tuto šipku.
Synchronizace pro nové zprávy
Dále aktualizujte systém, abyste odhalili skryté zprávy: Kdykoli obdržíte nové zprávy Slack při procházení okna „Všechny nepřečtené“, záhlaví obvykle zobrazuje ikonu pro „šipky synchronizace“. Chcete-li najít nové množství nepřečtených zpráv, které by mohly být skryté, klikněte na tuto ikonu a okamžitě budou objevit.
Pamatujte, že při práci z okna „Všechny nepřečtené“ není možné posílat nové zprávy. Můžete však libovolně sdílet, ukládat, přidávat reakce, zakládat nové vlákno, připínat nebo nastavovat připomenutí. Můžete také dosáhnout několika věcí; můžete přejít na novou konverzaci, odeslat zprávu kanálu, přeskočit na nový kanál nebo klepnout na časové razítko spojené se zprávami.
Funkce Nepřečtené zprávy na ploše
Dále můžete použít funkci „Všechny nepřečtené“ na ploše. Začněte skenováním zpráv podle „co je nového“. Dále označte kanály jako „přečtené“. Vy může snadno označit zkratky zpráv, přidat ke zprávám „reakci“ nebo spustit „nové vlákno."
Chcete-li natočit novou zprávu, přesuňte se ze zobrazení označeného jako „Všechny nepřečtené“ do kanálu „DM“ (přímá zpráva) nebo podobného kanálu. Všimněte si, že funkce „Všechny nepřečtené“ aktuálně funguje pouze na ploše.
Předvolby zpráv
Uspořádáním okna „Nepřečtené zprávy“ můžete snadno spravovat své osobní preference a pohodlně zobrazit všechny nepřečtené zprávy. Můžete to udělat strategickou navigací v sekci „Všechny nepřečtené“. Taková akce je nezbytná, protože může pomoci uspořádat vaši práci ve Slacku podle priority. jak to můžeš udělat? Nastavte okno označené jako „Všechny nepřečtené“.
Dále klepněte na „Název pracovního prostoru“, najdete jej v levém rohu plochy. Z nabídky vyberte „Předvolby“ a poté klepněte na „Postranní panel“. V tomto okamžiku můžete zrušit zaškrtnutí nebo zaškrtnout políčko umístěné poblíž okna „Všechny nepřečtené“. Všimněte si, že všechny zprávy nalezené v „archivovaných“ nebo „utlumených“ kanálech jsou obecně vyloučeny z okna „Všechny nepřečtené“.
Zkratky zpráv
Můžete také použít Slack's Efficient Message Shortcuts. Nejlepší zkratky Slack vám skutečně mohou pomoci spravovat nepřečtené zprávy a ušetřit čas. Postupujte takto: Pokud jsou v kanálu stále nějaké nepřečtené zprávy, vymažte je pomocí Esc. Stejného efektu můžete dosáhnout pomocí Shift+Esc. Chcete-li se vrátit na předchozí kanál, použijte Ctrl+[.
Pro přístup k „Všem nepřečteným“ použijte Ctrl+Shift+A. Chcete-li získat přístup k obecným klávesovým zkratkám Slack Ctrl+/.Pro přístup k vyhledávacímu poli konverzace použijte “Ctrl+T”. Po dokončení byste měli být schopni vytisknout název kanálu a během několika sekund naskočit.
Nakonec změňte pořadí „Nepřečtené kanály:“ Můžete to udělat změnou způsobu řazení zpráv. Tyto zprávy je možné třídit v následujícím pořadí:
- nejstarší činnost
- nejnovější aktivita
- abecedně
- vědecky
Tato poslední možnost funguje na jejich jedinečném plánu předplatného, který je navržen podle individuálních potřeb pomocí Slacku.
Závěr
Slack je navržen tak, aby vykonával práci, kterou dříve vykonávala vaše doručená pošta. Pokud to spravujete dobře, Slack je nejlepší místo pro zefektivnění vaší obchodní komunikace. Ano, Slack dokáže vytvořit produktivního a koordinovaného týmového ducha, díky kterému jsou všichni plně informováni a odpovědní.
Jedním ze základních prvků k dosažení úspěchu v celém týmu je efektivní organizace zpráv Slack. Ujistěte se, že jsou zprávy všech správně uspořádány a že žádné zprávy nejsou skryty nebo přehlédnuty. Slack můžete uspořádat podle nepřečtených zpráv pomocí výše uvedených tipů. Brzy budete mít produktivnější tým plný komunikačních rockových hvězd!