Klíčem k existenci pracovních prostorů Slack jsou samozřejmě uživatelé. Bez nich není nikdo, kdo by posílal nebo četl zprávy. Mít nové uživatele, aby se připojili k pracovnímu prostoru, může být záchranným lankem pro problémy s komunitními pracovními prostory. V tomto druhu příkladu může být dobré mít upozornění pro celý pracovní prostor, oznamující, že se připojil nový uživatel, protože to povzbudí ostatní členy, aby je uvítali.
Větší pracovní prostory, jako jsou oblíbené komunitní pracovní prostory, mohou mít problémy s pravidelnými oznámeními, která neustále obtěžují lidi, když se pravidelně připojují noví uživatelé. V pracovním prostoru velké korporátní společnosti by noví zaměstnanci byli také relativně běžní, i když k nim obvykle dochází seskupené kolem začátku týdne – a ne každý potřebuje vědět o třech stážistech, kteří právě vstoupili do HR oddělení.
Pokud chcete zakázat upozornění na připojení nových uživatelů v celém pracovním prostoru, musíte přejít na stránku nastavení a oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.
Ve výchozí záložce „Nastavení“ klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro nastavení „Upozorňovat na nové uživatele“.
V části „Upozornit na nové uživatele“ zrušte zaškrtnutí (nebo zaškrtněte!) zaškrtávací políčko označené „Upozornit všechny, když se připojí nový spoluhráč“ a kliknutím na „Uložit“ změnu použijte.
Příjem upozornění, když se nový uživatel připojí k pracovnímu prostoru, může být příjemné, v relativně malém prostoru pracovní prostory, ve větších a oblíbenějších pracovních prostorech to může mít za následek zbytečný proud upozornění pro uživatele. Podle kroků v této příručce můžete zakázat upozornění odesílaná, kdykoli se k vašemu pracovnímu prostoru připojí jakýkoli uživatel.