Pokud chcete ve Slacku upozornit někoho na konkrétní zprávu v kanálu, můžete se o něm zmínit ve zprávě. Chcete-li zmínit uživatele, musíte použít symbol „@“ a poté zadat jeho jméno nebo vybrat jeho jméno z navrhovaného seznamu. Pokud někoho zmíníte ve zprávě, obdrží oznámení o zmínce.
Slack také obsahuje tři speciální zmínky: „@Everyone“, „@Channel“ a „@Here“. Zmínka o „@Everyone“ upozorní na zprávu každého člena serveru. „@Kanál“ odešle upozornění všem, kteří jsou členem kanálu, ve kterém byla zpráva odeslána. „@Here“ informuje pouze členy aktuálního kanálu, kteří jsou aktuálně online.
Tyto skupinové zmínky mohou být užitečné pro oznámení a pro snahu rychle získat pozornost, pokud jsou často používány, mohou být nepříjemné, protože zprávy obecně nejsou pro většinu tak zajímavé nebo relevantní lidé. Jednou z věcí, které můžete udělat, abyste tomu zabránili, je omezit používání těchto skupinových zmínek.
Chcete-li omezit použití skupinových zmínek, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.
Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Zasílání zpráv“.
Nakonfigurujte první dvě možnosti rozevíracího seznamu tak, aby byly neomezené, omezené na libovolného nehostujícího člena, omezené na vlastníky a správce pracovního prostoru nebo pouze na správce pracovního prostoru. Třetí rozevírací pole můžete také nakonfigurovat tak, abyste upravili, zda se má při pokusu o použití zmínky o skupině v kanálu, který má šest nebo více členů, zobrazit varování.
I když je vždy příjemné slyšet od lidí ve vašem prostoru, někdy je také potřeba trochu klidu a ticha, takže neváhejte použít nastavení ochrany osobních údajů pracovního prostoru k omezení přístupu ke skupinovým zmínkam ve vašem pracovní prostor.