E-mailové účty mohou pracovat s některými velmi soukromými daty, a proto byste měli pečlivě zvážit, kdo a co k nim má přístup. Silné a jedinečné heslo je samozřejmě dobrou volbou, jak zabránit ostatním lidem v přístupu, ale je také dobré omezit, které aplikace mají přístup k vašemu e-mailu. Pomocí aplikace Nastavení můžete nakonfigurovat, které aplikace mají povolen přístup k vašemu e-mailu ve Windows 10.
Chcete-li nakonfigurovat, které aplikace mohou přistupovat k vašemu e-mailu, musíte přejít do nastavení ochrany osobních údajů e-mailu v aplikaci Nastavení. Tuto stránku můžete otevřít přímo stisknutím klávesy Windows, zadáním „Nastavení ochrany osobních údajů e-mailu“ a stisknutím klávesy Enter.
Tip: Tato nastavení platí pouze pro e-mailové účty, ke kterým jste přihlášeni v samotném systému Windows 10, a aplikace nainstalované prostřednictvím obchodu Microsoft Store. Může to být například prostřednictvím výchozí aplikace Mail nebo prostřednictvím části „E-mail a účty“ v aplikaci Nastavení. To NEMÁ vliv na to, že budete přihlášeni například do Gmailu ve webovém prohlížeči.
Na stránce ochrany osobních údajů e-mailu jsou tři nastavení. Horní možnost „Povolit přístup k e-mailu na tomto zařízení“ se používá k povolení nebo zakázání přístupu k e-mailu na všech účtech v zařízení. Pokud je toto nastavení nastaveno na „Vypnuto“, žádný účet v zařízení nemůže aplikaci umožnit přístup k e-mailu. Změna tohoto nastavení vyžaduje oprávnění správce. Chcete-li toto nastavení změnit, klikněte na „Změnit“ a poté klikněte na posuvník v malém vyskakovacím okně, které se objeví. Ve výzvě Řízení uživatelských účtů (UAC) budete muset kliknout na „Ano“.
Druhé nastavení ovlivní pouze aktuální uživatelský účet. Změna tohoto nastavení na „Vypnuto“ zabrání všem aplikacím v přístupu k e-mailovým datům. Toto nastavení nevyžaduje ke změně oprávnění správce.
Tip: Pokud je toto nastavení povoleno, budou mít aplikace Mail a Kalendář povolen přístup k vašemu e-mailu. Oprávnění pro tyto aplikace nelze konfigurovat samostatně, protože se jedná o základní funkce systému Windows.
Poslední sadou možností je seznam všech nainstalovaných aplikací, které požádaly o přístup k vašemu e-mailu. Zde můžete povolit nebo zakázat přístup pro každou aplikaci. Některé aplikace mohou poskytovat užitečné integrace. Například aplikace Lidé může povolit přístup k vašim kontaktům, zatímco můžete mít obavy z důsledků pro ochranu osobních údajů, které mohou mít jiné aplikace, jako je Cortana, k vašim e-mailovým datům. Je na vás, abyste udělili a odebrali oprávnění, jak chcete.
Tip: Tato nastavení platí pouze pro aplikace nainstalované prostřednictvím obchodu Microsoft Store. Software třetích stran nainstalovaný z internetu nelze tímto způsobem spravovat.