Microsoft Teams získá na Ignite 2021 více funkcí pro spolupráci

Microsoft na letošním Ignite oznámil několik nových funkcí Teams, včetně nových možností schůzek a chatovacích funkcí.

Microsoft je druhý Zapálit událost roku – a ta největší – začíná dnes a pro Microsoft Teams byly oznámeny spousty nových funkcí. Největší z nich je bezpochyby Mesh for Teams, který na platformu přináší pohlcující virtuální prostory. Mesh for Teams jsme se zabývali v samostatném článku, ale Teams získává mnoho dalších funkcí, např to často dělá.

Počínaje schůzkami je jednou z velkých novinek podpora schůzek ve sdíleném kanálu. Sdílené kanály jsou kanály, do kterých může organizace zvát členy z jiné organizace, aby spolupracovali, a nyní v těchto kanálech budete moci vést videokonference. Microsoft také přidává sdílený chat, takže můžete mluvit jeden na jednoho s lidmi mimo vaši organizaci, pokud používají svůj osobní účet.

Pro organizátory schůzek je tu nová funkce virtuální zelené místnosti, která umožňuje organizátorům a přednášejícím spolu hovořit dříve, než ostatní účastníci schůzky uvidí, co se děje. To jim umožňuje připravit se na schůzku ještě před jejím začátkem, aniž by kvůli tomu museli nastavovat samostatnou schůzku. K dispozici jsou také vylepšené ovládací prvky, které umožňují organizátorům vybrat si, co publikum uvidí, a můžete přiřadit roli spoluorganizátora až 10 uživatelům, kteří mají stejná oprávnění jako organizátor.

Další novinkou je Q&A v Teams, která umožňuje organizátorům klást otázky, filtrovat odpovědi, označit nejlepší odpověď a další. Pokročilejší funkcí je možnost vytvořit zvukový mix ze schůzky, přičemž každý uživatel má vlastní audio a video kanál. Teams také nyní podporuje integraci s Cvent, což uživatelům umožňuje spravovat životní cyklus schůzek Teams známějším způsobem.

Společnost Microsoft také vylepšuje celkovou kvalitu schůzek. Organizátoři schůzky mohou při plánování schůzky přiřadit role přednášejícím, přičemž se zobrazí zdvižené ruce pořadí pro organizátory a rozbalovací nabídka v mobilní aplikaci bude upřednostňovat běžné akce, jako je prohlížení povídat si.

Pro zařízení Teams Rooms je k dispozici nová funkce Direct Guest Join, která umožňuje systémům Teams Rooms připojit se ke schůzkám třetích stran s omezeným ovládáním a naopak. Právě teď to funguje se Zoom a Cisco, ale v budoucnu bude podporovat také Bluejeans a GoToMeeting.

V této souvislosti Microsoft také oznámil několik zařízení Teams na Ignite, včetně Yealink deskVision AIO24, 24palcový displej, který lze použít jako samostatné zařízení Teams nebo jako druhou obrazovku pro PC. Dalším novým displejem je Logitech Tap Scheduler, panel Teams, který usnadňuje zobrazení dostupnosti zasedací místnosti, informací o poloze a podrobností o schůzce.

Yealink deskVision AIO24

Nejde však jen o schůzky, protože Microsoft má také některé nové funkce pro chat v Teams. Pro začátek je tu možnost chatovat sami se sebou, což v podstatě slouží jako způsob, jak uložit informace jako připomínku. Nyní existuje více než 800 3D emoji reakcí - pravděpodobně emoji Microsoft oznámil v červenci – na výběr, jak reagovat na zprávu, a také můžete odložit doručení zprávy na vhodnější čas. Navíc nyní můžete změnit nastavení hustoty chatu, aby se na obrazovku vešlo více zpráv. A konečně nové uživatelské rozhraní pro výsledky vyhledávání by mělo usnadnit vyhledávání informací.

K dispozici jsou také nové funkce pro IT manažery, včetně možnosti vyhledávat libovolnou funkci v centru pro správu Teams a nástroje pro zjišťování aplikací, které jsou nyní běžně dostupné. Ve verzi Preview mohou IT manažeři také vyzkoušet nový panel pro analýzu zařízení, nové zobrazení pracovního prostoru s možností vidět data pro všechny zařízení na konkrétním místě a prioritní oznámení o účtu, takže manažeři mohou blíže sledovat aktivitu z konkrétního uživatel.

A konečně Microsoft také oznámil nová vylepšení platformy Teams a její interoperability s dalšími službami. Pro Power Virtual Agents jsou k dispozici vylepšené funkce, chat Teams je nyní k dispozici v Dynamics 365 Sales pro jednodušší spolupráce, možnost vložit funkce chatu Teams do Microsoft Power Apps a interoperabilita s Azure Komunikační služby. K dispozici je také nové prostředí kontaktního centra založené na Teams a Dynamics 365 Customer Service.

Kromě nových funkcí Teams samotných, Microsoft také oznámil nové aplikace Teams na Ignite. Mezi novinky patří Atlassian Jira Cloud, SAP a ServiceNow. Tyto aplikace lze také snáze najít díky přepracovanému obchodu s aplikacemi Teams.