Co je aplikace Automator

Dnes budeme hovořit o tom, která aplikace může být na Macu nejvíce málo používaná (kromě Photo Booth): Aplikace Automator.

Vlastním Mac již asi tři roky a po dlouhou dobu jsem s touto aplikací interagoval pouze jednou. A to bylo vytvořit globální klávesovou zkratku na mém Macu pro získání počtu slov.

V poslední době jsem se však ponořil do aplikace Automator. Mám spoustu zkušeností s platformami jako Zapier a Integromat. Ale ať už z jakéhokoli důvodu, Automator až donedávna podléhal mému radaru.

V tomto příspěvku chci zvýšit povědomí o této skvělé aplikaci a povzbudit vás, abyste začali zkoušet automatizaci! Proberu, co je Automator, jak funguje, projdu jeho základní komponenty a dokonce vám poskytnu krátký návod na automatizaci režimu Světlý/Tmavý na vašem Macu.

Bez dalších řečí se do toho pusťte!

Poznámka: Když jsem původně psal tento článek, měl jsem dojem, že aplikace Zkratky přicházející do macOS Monterey nahradí aplikaci Automator na Macu. Zdá se však, že obě aplikace budou podporovány současně. Takže ignorujte komentáře v tomto článku o zkratkách nahrazujících Automator – zatím to vypadá, že v macOS Monterey budete mít obojí.

Co je aplikace Automator na Macu?

Aplikace Automator na Macu je aplikace, která vám umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy. Pokud znáte aplikace jako IFTTT nebo Shortcuts na iOS, nebo dokonce služby jako Zapier a Integromat, pak už víceméně víte, jak Automator funguje.

Rozdíl mezi Automatorem a těmito dalšími aplikacemi pro digitální automatizaci je ten, že Automator je integrován s macOS. Můžete jej tedy použít pro věci, jako je změna nastavení systému, správa souborů a přidávání klávesových zkratek do vašeho Macu.

Je to skvělý nástroj pro úsporu času a také přidání funkcí do vašeho Macu, které by tam jinak nemusely být.

Mám pocit, že bych měl zmínit, že existuje spousta dalších automatizačních nástrojů pro macOS, které jsou lepší než Automator. Zdůraznil jsem jeden ve svém nedávném Nejlepší červnové aplikace pro iOS a macOS pošta, Klávesnice Maestro, který doporučuji pro pokročilejší automatizační nadšence. Automator má však tu výhodu, že je jednoduchý a bezplatný, což je ideální pro většinu uživatelů.

Rychlé vysvětlení digitální automatizace

Pokud vám to všechno zní jako řečtina, nebojte se! Je to pravděpodobně proto, že neznáte koncept digitální automatizace. Pojďme to změnit.

Typ automatizace, který většina z nás zná, se odehrává v továrnách. Materiál je předán do otvoru továrny a stroje jej automaticky přepravují továrnou, upravovat jej s minimální nebo žádnou lidskou interakcí a nakonec to vyplivne z továrny jako hotové produkt. Ocel přichází dovnitř a ven jde lžíce.

Digitální automatizace funguje v podstatě stejným způsobem, ale má několik odlišných prvků:

• Digitální automatizace je obecně více zaměřena na snížení množství práce, kterou musíte udělat, než na vytváření „produktu“ nebo „výstupu“. Tyto věci však umí.
• Je doplněn standardním počítačem spíše než nějakým sofistikovaným strojním zařízením. Digitální automatizaci tedy může používat každý, kdo má počítač!

Pomocí digitální automatizace můžete automaticky organizovat své soubory, posílat každý pátek stejný e-mail nebo zmenšit obrázky na polovinu jejich velikosti. To jsou všechny věci, které můžete s aplikací Automator dělat, jakmile pochopíte, jak funguje.

Jak funguje aplikace Automator na Macu?

Jsem rád, že ses zeptal! Existují dva obecné způsoby, jak aplikace Automator dokončuje své úkoly. Jeden je docela přímočarý, zatímco u druhého může trvat trochu učení, než se z toho dostat.

Dokončujte opakující se úkoly automaticky pomocí pracovních postupů

Prvním z těchto přístupů jsou pracovní postupy. Pracovní postupy jsou ekvivalentem Automatoru tomu, čemu se někdy v jiných aplikacích říká „rutina“ nebo „automatizace“.

Když vytváříte pracovní postup v aplikaci Automator, první věc, kterou uděláte, je vybrat, jaký druh pracovního postupu chcete vytvořit.

To určí, jakou formu bude mít váš pracovní postup a také kdy a jak bude probíhat. Můžete si například vybrat mezi přidáním možnosti do nabídky po kliknutí pravým tlačítkem nebo nastavením pracovních postupů tak, aby se spouštěly na základě vašeho kalendáře.

Dále vytvoříte akce, které chcete spouštět ve svém pracovním postupu. V této části budete spojovat různé kroky a akce, které se mají spustit, kdykoli se spustí váš pracovní postup. Může to být jeden krok nebo několik kroků.

Pokud nevíte, jak psát kód, toto jsou druhy automatizace, které vytvoříte!

Napište skript pro vlastní akce Automatoru

Pro ty, kteří vědí, jak psát kód, máte tuto možnost také. To vám umožní vytvářet vlastní automatizační rutiny, které se integrují s macOS. Takže nejste omezeni standardními možnostmi pracovního postupu, které jsou součástí aplikace Automator.

Nevýhodou je samozřejmě to, že musíte vědět, jak psát kód! Ke spuštění pracovního postupu můžete použít AppleScript, JavaScript a dokonce i příkazy shellu.

Protože budete psát své vlastní skripty, narazíte na mnoho typických úskalí psaní kódu. Budete se muset ujistit, že to funguje, možná se během procesu přistihnete, že googlíte spoustu atd.

Tento proces je o něco snazší, protože svůj skript můžete propojit s vestavěnými akcemi Automatoru. Pokud tedy chcete se svým kódem udělat něco, co Automator již umí, můžete psaní tohoto kousku kódu přeskočit.

Jak užitečná je aplikace Automator?

Nyní, když máte základní představu o tom, jak aplikace Automator funguje, chci chvíli diskutovat o tom, jak užitečná je tato aplikace.

Mám z toho docela smíšené pocity, upřímně řečeno, a nedávná rozhodnutí společnosti Apple mě vedou k přesvědčení, že má smíšené pocity i ohledně Automatoru. Pojďme to rozebrat.

Docela solidní jako základní aplikace Automator

Je důležité si uvědomit, že aplikace Automator není v žádném případě špatná. Je to slušná aplikace pro digitální automatizaci.

Pro ty, kteří to chtějí prozkoumat a pohrát si s tím, budete moci přijít se spoustou nových funkcí a úspor času pro váš Mac. A pravděpodobně zjistíte, že mnoho obslužných aplikací třetích stran lze snadno nahradit experimentováním s Automatorem.

To platí zejména, pokud víte, jak psát AppleScript nebo JavaScript. Neumožní vám nic dělat automaticky, ale docela blízko. Apple vám zde dává velkou svobodu, včetně vnořování pracovních postupů. Možnosti jsou tedy bohaté!

Je to však docela staré

Ačkoli si myslím, že aplikace Automator má mnoho výhod, není dokonalá. V době před platformami jako Zapier a IFTTT se Automator mohl zdát nepřekonatelný. Ale bylo to poraženo, a to dobře.

Rozhraní je zastaralé a je jasné, že Apple již mnoho let nedal Automatoru žádné TLC. Postrádá také některé docela základní funkce. Noční směna například v Automatoru chybí.

Věk Automatoru může zastrašit i nováčky. Platforma jako Zapier je vyrobena tak, aby byla co nejpřístupnější. Automator je ale náročnější na vyzvednutí, a proto si myslím, že je pro běžného uživatele méně užitečný.

Automator na Macu bude brzy nahrazen zkratkami

Zdá se, že Apple si všiml stáří a složitosti Automatoru. A zpětně si nemyslím, že zanedbávání, kterému tato aplikace čelila, bylo zcela neúmyslné.

Apple oznámil na WWDC21 že aplikace Automator bude v macOS Monterey nahrazena zkratkami. Pro ty, kteří nevědí, Shortcuts (původně Siri Shortcuts) je aplikace pro iPhone, která uživatelům umožňuje vytvářet automatizace.

Zkratky mají jednodušší a modernější uživatelské rozhraní než Automator. I když podle mých zkušeností je verze zkratek pro iOS výrazně omezenější než Automator.

To znamená, že Apple ve svém oznámení o příchodu zkratek do macOS tvrdil, že budete moci migrovat své pracovní postupy Automatoru na zkratky. Vzhledem k tomu, že verze zkratek pro iOS nebude schopna podporovat nic jiného než nejzákladnější Automator pracovních postupů, musím si myslet, že verze zkratek pro macOS bude robustnější než její iOS protějšek.

V ideálním případě budou Shortcuts na macOS vizuálním vylepšením a blízkým nástupcem Automatoru. Další cestou, kterou vidím, je, že Apple umožňuje pouze přenos některých pracovních postupů Automatoru do aplikace Zkratky pro macOS. Cokoli příliš komplikovaného může být zavrženo.

Doufám, že se to Apple nerozhodne udělat, ale uvidíme! Pokud Apple omezí vestavěnou automatizaci na macOS nahrazením Automatoru, pak si myslím, že většina lidí, kteří to s automatizací myslí vážně, by měla přejít na možnost, jako je Keyboard Maestro. Však uvidíme, jak to dopadne!

Základy aplikace Automator

Jednou z posledních věcí, které jsem chtěl v tomto příspěvku pokrýt, jsou stavební bloky pracovního postupu Automator. Pokud jste nikdy předtím nepoužívali automatizační aplikaci, získáte představu, jak si v aplikaci Automator ponořit prsty na nohou.

Akce

První součástí pracovních postupů v aplikaci Automator jsou akce. Akce, jak název napovídá, jsou věci, které bude váš pracovní postup dělat.

Řekněme například, že Kopírovat text je pracovní postup, který vytvoříte a navážete na něj cmd + C. Když zvýrazníte text a stisknete cmd + C, váš pracovní postup provede akci kopírování tohoto textu.

Pokud vytvoříte klávesovou zkratku, která se přepne do tmavého režimu, vaše akce je přepnutí do tmavého režimu.

Toto je oddělené od spouštěče, což je věc, která spouští váš pracovní postup. V obou výše uvedených příkladech je spouštěčem klávesová zkratka. Ale může to být také kalendářní den nebo ruční spuštění pracovního postupu z Automatoru.

Můžete vytvořit pracovní postup, který má pouze jednu akci nebo spojuje desítky akcí. Je jen na vás a na tom, jak složité chcete, aby vaše pracovní postupy byly!

Proměnné

Druhou částí pracovního postupu v aplikaci Automator jsou proměnné. Proměnné jsou zástupné symboly ve vašem pracovním postupu, které se mění v závislosti na kontextu, ve kterém se pracovní postup používá.

Pokud například chci zkopírovat první písmeno slova a automaticky vytvořit nový soubor pojmenovaný po tomto písmenu, budete potřebovat proměnnou. Tato proměnná by se dala nazvat „První písmeno slova“. Při každém spuštění aplikace se tato proměnná změní tak, aby představovala první písmeno slova.

Pokud jste obeznámeni s algebrou, můžete ji porovnat se způsobem, jakým se v algebře používá „x“. Je to zástupný symbol, který se mění při každém použití pracovního postupu.

Na rozdíl od akcí nejsou k vytvoření pracovního postupu vyžadovány proměnné. Nikdy je nemusíte používat. Umožňují vám však vytvářet složitější pracovní postupy, protože vaše pracovní postupy budou fungovat v širších kontextech. Jsou také užitečné, když potřebujete převzít informace nebo data z jedné věci a přenést je do druhé.

Skripty

Už jsem to zmínil dříve, takže to zde zkrátím.

Další volitelnou součástí pracovních postupů v aplikaci Automator jsou skripty. Skripty jsou akce, které můžete vyplnit kódem. Sami o sobě nic nedělají. Ale zadejte do nich nějaký kód a můžete začít dělat docela působivé věci.

Automator vám umožňuje používat pouze JavaScript, AppleScript a příkazy shellu. Abyste mohli tuto funkci používat, musíte se s jedním z nich seznámit.

Pokud však umíte psát v těchto jazycích, můžete Automator proměnit ze základního automatizačního nástroje v něco skutečně výkonného. Svůj skript můžete také kombinovat s dalšími akcemi Automatoru. Není to buď/anebo.

Akce třetích stran

A konečně máme akce třetích stran. Toto jsou akce, které do aplikace Automator přidávají aplikace jiných výrobců než Apple, které si nainstalujete do svého Macu. Pokud si například nainstalujete Microsoft Word na Mac, uvidíte akce zobrazené v Automatoru pro Microsoft Word.

Apple to umožnil díky použití an Automator API. Vývojáři, kteří se rozhodnou využít výhody tohoto API, mohou rozšířit užitečnost Automatoru.

Bohužel to musí přidat sami vývojáři. Pokud tedy nemůžete najít žádnou podporu pro akce ze své oblíbené aplikace, pravděpodobně máte smůlu.

Jak automatizovat režim Světlý/Tmavý na Macu pomocí aplikace Automator

Před uzavřením tohoto článku jsem vám chtěl sdělit něco jednoduchého, čeho byste mohli dosáhnout v aplikaci Automator. Tímto způsobem s tím můžete získat nějaké praktické zkušenosti, než vás pošlu na cestu.

Také přidám další příspěvky Automatoru AppleToolBox přes týden, tak určitě vyladit pokud se chcete dozvědět více!

Konkrétně vytvoříme pracovní postup, který vám umožní kdykoli přepínat mezi tmavým a světlým režimem z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem. Užitečné a jednoduché!

Krok 1: Otevřete aplikaci Automator

Docela jednoduché! lis cmd + mezerník, zadejte „Automator“ a stiskněte vrátit se. Měla by se otevřít aplikace Automator.

Dvojklik Nový dokument. To by vás mělo přivést sem:

Vybrat Rychlá akce.

Krok 2: Nakonfigurujte svůj pracovní postup

Dále řekneme naší automatizaci, co chceme, aby dělala. Chcete-li začít, vyberte text pro Workflow přijímá pole v horní části obrazovky. Pro obraz oboru jsem si vybral Jas volba. Můžete si vybrat cokoliv obraz však chcete – toto je ikona, která se zobrazí vedle této položky v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem.

V Vyhledávání do pole v levé horní části tohoto okna zadejte „Změnit vzhled systému“. Měli byste vidět vyskakovací okno akce se stejným názvem.

Přetáhněte tuto akci do svého pracovního postupu.

Ujistěte se, že Změnit vzhled pole je nastaveno na Přepnout světlý / tmavý, jako na snímku obrazovky výše. Můžete kliknout na Běh tlačítko v pravém horním rohu tohoto okna, abyste viděli svůj pracovní postup v akci!

Krok 3: Uložte svůj pracovní postup v aplikaci Automator

Nakonec tento pracovní postup pouze uložíme, abyste jej mohli začít používat. Chcete-li tak učinit, klikněte Soubor, pak Uložit. Pojmenujte svůj pracovní postup nějak vhodně, například takto:

Po kliknutí Uložit, zvýrazněte nějaký text kdekoli na Macu a klikněte pravým tlačítkem. V nabídce po kliknutí pravým tlačítkem vyberte Službya měli byste tam vidět svůj pracovní postup s názvem. Klikněte na to!

Nejprve se může zobrazit upozornění, které vás požádá, abyste aplikaci povolili změnit motiv. Nechte to, protože jste to vy, kdo vytvořil pracovní postup. Víte, že to není škodlivé!

Jakmile to povolíte, budete moci přepínat mezi tmavým a světlým režimem na Macu pouhým zvýrazněním nějakého textu a výběrem této možnosti z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem. Docela v pohodě!

Usnadněte si a zefektivněte svůj život s aplikací Automator na Macu

A to je vše! To je většina základů, které potřebujete znát, abyste pochopili a používali aplikaci Automator. Je to skrytý klenot na Macu, který bude brzy nahrazen zkratkami. Naučit se to nyní vás tedy může připravit na používání zkratek na macOS a měli byste být schopni přenést své pracovní postupy Automatoru do zkratek, až macOS Monterey vyjde.

Do té doby s ním určitě experimentujte a vraťte se k němu blog AppleToolBox. Budeme se věnovat více výukovým programům Automator a také obvyklé směsi novinek, výukových programů a recenzí, které vždy děláme.

Uvidíme se příště!