Společnost Microsoft odhalila sadu nových funkcí, které jsou nyní k dispozici nebo brzy přijdou do Outlooku, včetně podpory profilů Focus na macOS.
Pro Microsoft je to velký den, oficiální událost Surface se koná dnes ráno – se zařízeními, jako je např Surface Pro 9 a Surface Laptop 5 - spolu s konferencí Ignite také dnes začínající. V rámci sady oznámení Ignite společnost Microsoft odhalila některé nové funkce přicházející do Outlooku, počínaje zaměřenými profily pro Mac.
To je založeno na funkci Focus v macOS Monterey a novějších a znamená to, že můžete přizpůsobit své prostředí Outlook různým profilům zaměření, které vytvoříte na svém Macu. Pokud máte sadu e-mailových účtů, ke kterým chcete mít přístup během pracovní doby, můžete si zobrazit svůj pracovní profil Focus, takže budou snadno dostupné pouze e-maily, které vás zajímají. Poté můžete přepnout na jiný profil Focus a zobrazit například své osobní účty.
Kromě zařízení s macOS získává Outlook také mnohem více nových funkcí. Za prvé je tu nová funkce pracovní doby a polohy, která je navržena pro hybridní práci. Svým spoluhráčům můžete dát dopředu vědět, kdy budete daný týden v práci k dispozici a kde budete pracovat, aby věděli, kdy a kde vás v případě potřeby zastihnou. To je k dispozici nejen v Outlooku, ale také v Teams a pro případ, že by se něco objevilo, můžete provést změny na poslední chvíli na jeden den. Další novinkou je rekapitulace schůzky, která usnadňuje vyhledání informací o minulé schůzce a přístup k nahrávce schůzky přímo z kalendáře Outlooku.
Na e-mailové stránce Microsoft také přidává možnost naplánovat odeslání zpráv na pozdější dobu, což má vyhovět lidem pracujícím v různých časových pásmech. Microsoft také vylepšuje funkci Editor využitím umělé inteligence Contex IQ. Když uživatelé používají @zmínky, Editor může zobrazit relevantní lidi a soubory na základě kontextu toho, co je zadáno e-mail, takže můžete snadno sdílet soubor, na kterém jste pracovali, nebo nechat lidi kontaktovat, aby o něčem dále diskutovali.
Outlook také těží z rozšíření nástrojů dostupných v Microsoft 365. Například sada Teams 2.0 JS SDK umožňuje vývojářům vytvářet aplikace, které cílí na Teams, Outlook a Office najednou. Outlook bude také schopen zobrazovat obsah z Viva Engage Storylines a karty Viva Topic budou také viditelné v aplikaci Outlook pro Windows.
K dispozici jsou také nové komponenty Loop, jako je typ komponenty Polls, který uživatelům umožňuje vytvářet průzkumy, kvízy a word cloudy, které zůstávají synchronizované v reálném čase mezi aplikacemi Outlook a Word a které budou do konce roku k dispozici v soukromém náhledu rok. Podobně nový typ komponenty Q&A usnadňuje shromažďování odpovědí na otázku a zůstává aktuální v reálném čase, a to je již v náhledu v Outlooku pro web s plánovanou obecnou dostupností Listopad.
Microsoft se zaměřením na bezpečnost také zmínil, že Outlook bude mít brzy viditelnější pruh citlivosti a Šifrování S/MIME pro e-maily a uživatelsky definovaná oprávnění, takže můžete omezit přístup ke konkrétní doméně jména. Tyto funkce jsou právě nyní ve verzi.