Jak otevřít soubory Word a PDF na vašem iPadu nebo iPhone

V dnešní době se práce neomezuje pouze na kancelář. Mnoho z nás je nejproduktivnějších, když jsme venku, z velké části díky chytrým telefonům a tabletům. Pokud víte, jak upravovat dokumenty aplikace Word nebo označovat soubory PDF pomocí iPhonu nebo iPadu, můžete otevřít nové světy produktivity.

V tomto článku jsme vysvětlili, jak udělat obě tyto věci. Nezáleží na tom, zda jsou soubory již ve vašem zařízení nebo zda vám je někdo poslal prostřednictvím SMS nebo e-mailu. Můžeme vám ukázat, jak je otevřít, upravit a dokonce i sdílet.

Příbuzný:

• Jak uložit PDF ze Safari do aplikace Soubory na vašem iPhone
• Jak otevřu souborový formát .pages Mac v systému Windows?
• Top 5 aplikací pro iPhone pro úpravu dokumentů

Otevřete Word Files na vašem iPhonu nebo iPadu

Většina obchodního světa běží na Microsoft Office. I když jste zarytým uživatelem Pages, pravděpodobně budete pracovat se spoustou dokumentů Wordu vytvořených jinými lidmi.

Naštěstí je snadné (a zdarma) otevírat soubory Word na vašem iPhonu nebo iPadu. A existuje několik různých aplikací, které k tomu můžete použít!

Stránky versus Microsoft Word

Dva z nejoblíbenější aplikace pro úpravu dokumentů na vašem iPhonu nebo iPadu jsou Pages a Microsoft Word. Oba si můžete zdarma stáhnout v App Store, ale k používání Microsoft Word potřebujete předplatné Microsoft 365.

Jak můžete očekávat, Microsoft Word je lepší volbou pro otevírání a úpravu dokumentů aplikace Word. Převedením do jiného formátu neztratíte žádná data a ve výchozím nastavení můžete dokument sdílet jako soubor aplikace Word.

V porovnání, aplikace Apple Pages převádí soubory aplikace Word do nového formátu, přičemž často během procesu mění písmo nebo rozvržení. Po dokončení úprav v Pages můžete dokumenty exportovat jako soubor Word, ale rozložení se pravděpodobně znovu změní.

Nakonec je na vás, zda budete používat Pages zdarma, nebo získáte a Předplatné Microsoft 365 používat oficiální aplikaci Word.

Jak otevřít soubory aplikace Word, které již máte

Pokud již máte dokumenty aplikace Word na svém zařízení nebo uložené v cloudovém úložišti, můžete je otevřít přímo z aplikace Microsoft Word nebo Pages.

V aplikaci Microsoft Word klepněte na Otevřeno z postranního panelu iPhonu nebo iPadu, abyste viděli seznam svých posledních souborů OneDrive. K zobrazení použijte možnosti navigace Nedávné složky nebo dokumenty ve vašem zařízení. Klepněte Více přejděte do propojených služeb cloudového úložiště, jako je iCloud nebo Dropbox.

V Pages klepněte na Procházet ve spodní části obrazovky zobrazíte všechna umístění z aplikace Soubory. Pomocí této obrazovky můžete na svém iPhonu nebo iPadu najít dokumenty Wordu a v propojených službách cloudového úložiště klepnutím na soubor Wordu jej otevřít v Pages.

Jak otevřít soubory aplikace Word odeslané přes zprávy

Prostřednictvím aplikace Zprávy můžete obdržet dokument aplikace Word. Klepnutím na něj otevřete náhled dokumentu a poté klepnutím na tlačítko Sdílet – pole se šipkou nahoru – jej otevřete v jiné aplikaci.

Na zobrazeném listu sdílení posuňte prstem přes druhý řádek aplikací, abyste viděli, v čem můžete danou přílohu otevřít. Pokud nevidíte Microsoft Word nebo Pages, klepněte na Více a vyberte je z rozšířeného seznamu.

Můžeš Upravit vaše oblíbené aplikace z rozšířeného seznamu, abyste zajistili, že se aplikace Microsoft Word nebo Pages vždy zobrazí na předním místě v tabulce sdílení.

Jak otevřít soubory aplikace Word odeslané poštou

Pokud vám někdo pošle dokument Word e-mailem, měli byste v aplikaci Mail vidět přílohu pod jeho zprávou. Klepnutím zobrazíte náhled a pomocí tlačítka Sdílet jej otevřete v jiné aplikaci.

Jinak můžete klepnutím a podržením přílohy rychle zobrazit její náhled a poté posunutím nahoru odhalit seznam akcí. Klepněte Podíl ze seznamu akcí a najděte Microsoft Word nebo Pages z aplikací ve druhém řádku. Pokud nejsou vidět, klepněte na Více zobrazíte další aplikace.

Jak sdílet soubory Word z vašeho iPhone nebo iPad

Až je dokončíte, budete možná muset sdílet soubory Wordu s dalšími lidmi. Můžete to udělat pomocí AirDrop, zpráv, pošty a řady dalších aplikací.

V Pages klepněte na tři tečky (…) a poté vyberte Vývozní z nabídky. Zvolte převést dokument na a Slovo soubor a poté jej sdílejte s jinou aplikací nebo jej uložte do složky Soubory. Je důležité, abyste svůj dokument převedli do Wordu, aby jiní lidé k jeho otevření nepotřebovali Pages.

Pokud používáte Microsoft Word, klepněte na ikonu osoby v pravém horním rohu obrazovky. Vyberte, zda chcete pozvat lidi k úpravě vašeho dokumentu, zkopírovat odkaz na váš dokument na OneDrive nebo jej sdílet s někým jiným jako přílohu e-mailu.

Otevřete soubory PDF na svém iPhonu nebo iPadu

Soubory PDF jsou skvělé pro složité dokumenty, kde nechcete, aby se měnilo rozvržení. To je zvláště užitečné, pokud místo Microsoft Word používáte Pages, protože můžete exportovat soubory jako PDF, abyste zajistili, že budou vypadat stejně pro ostatní.

Poznámky k PDF pomocí značek

Vzhledem k tomu, že soubory PDF se používají pro hotový nebo velmi téměř hotový produkt, obvykle je nemusíte příliš upravovat. Místo toho je lidé obvykle anotují zvýrazněním nebo krátkými poznámkami a myšlenkami.

Můžete to udělat na svém iPhonu nebo iPadu pomocí vestavěné funkce Markup. To je znázorněno ikonou pera, která vyvolá panel nástrojů zvýrazňovače, pera nebo gumy.

Jak otevřít soubory PDF uložené ve vašem zařízení

Použijte aplikaci Soubory na iPhonu nebo iPadu k vyhledání a otevření dokumentů PDF. Otevřete Soubory a klepněte na Procházet tlačítko pro zobrazení řady umístění: iCloud Drive, vaše zařízení nebo jiné připojené cloudové služby.

Najděte požadovaný soubor PDF a klepnutím jej otevřete. Můžete přiblížit nebo posouvat obvyklým způsobem a klepnutím na ikonu Značky opatřit PDF poznámkami, jak uznáte za vhodné.

Jak otevřít soubory PDF odeslané přes zprávy

Soubory PDF můžete zobrazit v aplikaci Zprávy, ale nemůžete je odtud označit. Klepnutím na PDF ve Zprávách otevřete náhled. Chcete-li jej opatřit poznámkami, pomocí tlačítka Sdílet jej uložte do složky Soubory a odtud otevřete PDF.

Jak otevřít soubory PDF odeslané poštou

Když někdo připojí soubor PDF k e-mailu, zobrazí se pod jeho zprávou v aplikaci Mail. Klepnutím na přílohu otevřete PDF. Na rozdíl od Zpráv je v Mailu možnost Označení, která vám umožňuje opatřit PDF před uložením do Souborů nebo sdílením v jiné aplikaci.

Zvyšte produktivitu svého iPhonu a iPadu

Existuje mnoho způsobů, jak můžete využít svou technologii, abyste byli v práci produktivnější. Naučit se otevírat soubory Word a PDF z iPhonu nebo iPadu je špičkou ledovce. Jděte hlouběji s těmito produktivní aplikace pro iOS nebo iPadOS.