Společnost Microsoft oznámila nové funkce pro OneDrive pro firmy, které usnadňují správu souborů napříč SharePointem a Teams.
Společnost Microsoft oznámila několik vylepšení OneDrive pro podnikové uživatele s cílem usnadnit správu souborů. Nové funkce konkrétně pomáhají sjednotit možnosti správy souborů pro OneDrive, Teams a SharePoint.
Za prvé, OneDrive vám nyní umožňuje rychlý přístup ke všem vašim týmům ze svého webového rozhraní. Můžete jít do Více míst možnost na postranním panelu zobrazit všechny své týmy najednou a také je můžete připnout do seznamu Rychlý přístup. Tato funkce byl skutečně oznámen před několika měsíci, ale již by měl být plně dostupný.
Při procházení knihoven přidružených k Teams nebo SharePoint můžete také snadněji přepínat mezi knihovnami. K dispozici je nová rozevírací nabídka, která vám umožní snadno přepínat mezi knihovnami dostupnými v daném konkrétním týmu nebo webu. S touto poznámkou nyní také můžete připnout sdílené knihovny do seznamu Rychlý přístup, takže to nemusíte dělat procházejte své Teams nebo weby SharePoint pokaždé, pokud chcete pouze rychlý přístup ke konkrétnímu knihovna.
Společnost Microsoft také usnadňuje přesun souborů pomocí nástroje pro výběr cíle, který vám umožní snadno zobrazit všechna vaše umístění. Soubory můžete přesouvat z osobního úložiště OneDrive například do sdílené knihovny SharePointu a všechna umístění jsou snadno viditelná. Nyní můžete také přesunout zástupce na různá místa. Pokud například vytvoříte zástupce sdílené složky v Teams, obvykle se zobrazí ve vašem kořenovém adresáři Složka OneDrive, ale nyní můžete tuto zkratku uspořádat do jakékoli složky, kterou preferujete, abyste k ní měli snadnější přístup.
Konečně je nyní jednodušší uklízet, jakmile dokončíte konkrétní úkol. OneDrive nyní umožňuje mazat velké složky s až 10 000 položkami najednou, takže jakmile tyto soubory nebudete potřebovat už je můžete všechny snadno odstranit a zbavit se nepořádku v cloudovém úložišti, abyste se mohli soustředit na soubory, které jsou nehybné relevantní.
Zdroj: Microsoft