Nejlepší zkratkové tipy a triky pro rok 2021

Dobrý den a vítejte zpět u naší probíhající série automatizace zde na AppleToolBox. Posledních pár měsíců se zabývám vším a vším, s čím souvisí Zkratky a Automat na iOS a macOS. Dnes v tomto trendu pokračujeme seznamem nejlepších tipů a triků pro zkratky.

Tento článek předpokládá, že již víte, co je aplikace Zkratky, a použili jste ji k vytváření, sdílení a stahování různých rutin. Pokud nevíte, o čem mluvím, pak začněte zde.

Pro ty z vás, kteří mají nějaké zkušenosti s aplikací Zkratky, si myslím, že se chystáte vykopat tento příspěvek.

Netajil jsem se, že po dlouhou dobu jsem v Zkratkách neviděl mnoho výhod kromě vytváření roztomilých automatizací. Jedná se o rutiny pro spuštění časovače namísto pouhého oznamování Siri, aby spustila časovač, nebo přehrávání vaší oblíbené skladby, kdykoli vám zazvoní ranní budík. Není to zbytečné, ale také ne příliš produktivní.

Poté, co jsem psal a experimentoval s pokročilejšími automatizačními platformami (jako Zapier a Integromat), rozhodl jsem se více prozkoumat zkratky a začít posouvat limity.

Od té doby jsem začal vážně využívat zkratky. A i když si myslím, že by to mohlo být o něco silnější, uvědomil jsem si, že limity, které jsem viděl dříve, byly jen výsledkem mé nezkušenosti.

Takže dnes vám pomůžu překonat stejnou nezkušenost! Pokud máte pocit, že se vaše zkušenost se Zkratkami zhoršila, jste na správném místě. Každý z tipů a triků v tomto článku byl vybrán tak, aby vám poskytl mnohem více možností, než máte aktuálně. Můžete si vybrat kteroukoli z nich a začít brainstormovat nápady, na které byste bez těchto technik nemohli přijít.

Bez dalších okolků můžeme začít!

Tipy a triky pro zkratky pro iPhone

K formátování a vyhledávání textu použijte regulární výraz

Abych začal tento seznam nejlepších tipů a triků pro zkratky, myslel jsem, že půjdeme ve velkém!

Pro ty, kteří nevědí, regex je typ kódu, který vám umožňuje začlenit textové vyhledávání do kódu. Někdo, kdo píše v rubínu, by například mohl použít regulární výraz k vyhledání slova v odstavci.

Se zkratkami však nemusíte kombinovat regulární výraz s jiným programovacím jazykem. Můžete jej použít v rámci určitých akcí zkratek (Shoda textu a Nahradit text), takže nemusíte programovat, co dělá. Akce přečte váš regulární výraz a zprovozní ho za vás!

Pokud vám to všechno zní jako blábol, nejste sami. Doporučuji zkontrolovat tento příspěvek Nedávno jsem napsal, kde jsem se víceméně sám naučil regulární výraz, abych ho mohl naučit i vás v kontextu zkratek.

Aby bylo jasnější, jak regulární výraz funguje, použijeme příklad.

Řekněme, že chcete vytvořit nový kontakt pomocí více informací najednou. Možná jste náborový manažer, který prochází životopisy a každý životopis má e-mail, telefonní číslo (čísla) a jméno a příjmení osoby, která jej odeslala.

Každá osoba bude mít samozřejmě jiný e-mail, telefonní číslo a jméno. E-maily, telefonní čísla a jména však vypadají docela podobně:

• [e-mail chráněný]
• 555-555-5555
• John Smith

Pomocí regulárního výrazu můžete napsat kód, který dokáže najít e-mail bez ohledu na to, o jaký e-mail se jedná, telefonní číslo, bez ohledu na to, jaké telefonní číslo je, a jméno a příjmení.

Jakmile do svých zkratek vložíte kód regulárního výrazu, můžete pak každý kus dat automaticky přidat k novému kontaktu. Pak byste to mohli spustit v životopisu každého člověka a hotovo!

Může to znít složitě, ale také to je důvod, proč to navrhuji. Regex je super výkonný a sofistikovaný nástroj, který se pravděpodobně naučíte používat během víkendu. Není to vůbec tak těžké a jakmile se do toho pustíte, budete schopni vytvářet automatizace, které vám dají zabrat.

Opět vřele doporučuji se podívat článek Nedávno jsem psal přes regex a zkratky. Je to vše, co byste kdy chtěli vědět o spojení těchto dvou věcí v jednom příspěvku.

Začněte používat NFC tagy a QR kódy

Další na řadě jsou NFC tagy a QR kódy. Ti, kteří sledují mé nedávné příspěvky o automatizaci, již vědí, že jsem těmito věcmi posedlý. A pravděpodobně to není naposledy, co je doporučuji!

Pro ty, kteří nevědí, NFC tagy jsou tyto malé čipy, ke kterým se váš iPhone může připojit, kdykoli jej podržíte blízko. Takhle vypadají funkce Klipy aplikací a funguje Apple Pay.

QR kódy dosahují stejné věci, s tím rozdílem, že místo toho, abyste iPhone drželi u čipu, namíříte svůj iPhone na obrázek podobný čárovému kódu. Váš iPhone může číst tento obrázek a na základě toho, co říká, spustit úlohu. To jsou všechny restaurace tady ve Státech v důsledku COVID. Vejdete do restaurace a naskenujete QR kód, abyste se podívali na menu.

Dovolte mi, abych vás vyvedl z míry tím, že vám řeknu, že ve svých zkratkách můžete používat značky NFC a QR kódy! Toto není cvičení!

Jak můžete používat značky NFC a QR kódy se zkratkami

Pokud to nerozvíří vaši představivost, nevím, jestli něco jiného na tomto seznamu bude. Můžete umístit QR kódy a NFC štítky po celém svém domě, kanceláři a autě a vytvořit tak jedinečné automatizace.

Nastartovat spoustu prádla? Stačí přiložit svůj iPhone na značku NFC u pračky a spustí se časovač pro danou dávku prádla.

Máte chytrý zámek HomeKit? Umístěte štítek NFC ke svým předním dveřím a odemkněte dveře pouhým klepnutím na štítek iPhonem.

Chcete sdílet své WiFi se svými přáteli? Vytvořte si vlastní QR kód, který mohou přátelé naskenovat pomocí iPhonu a automaticky se připojit k vašemu internetu. Není vyžadováno zadávání hesla.

Už vás nebaví zapomínat přidat papriky na váš nákupní seznam? Umístěte na bok lednice hromadu QR kódů pro nejčastěji nakupované produkty. Kdykoli vám dojde, namiřte svůj fotoaparát na odpovídající QR kód a nechte si jej automaticky doručit až domů vámi vybraným obchodníkem s potravinami.

Mám jít dál? Tato myšlenka je pro mě naprosto fascinující. Je to tak flexibilní a osobní a vše, co potřebujete, je balíček značek NFC za 10 $ na Amazonu nebo k vytvoření vlastních QR kódů, což je zdarma.

Kombinujte zkratky a automatizace pro maximální efektivitu

Běžní uživatelé aplikace Zkratky budou vědět, že můžete vytvořit dva různé druhy pracovních postupů. Zkratky a automatizace. Ale ani zkušený uživatel zkratek možná nikdy nevěnoval čas tomu, aby se naučil obojí.

Pokud jste to vy, pak o to přicházíte! Ačkoli se jedná o automatizované pracovní postupy, zkratky a automatizace jsou velmi odlišné. Vědět, kdy použít, což je klíčem k maximalizaci vaší efektivity!

Zástupci jsou automatizované pracovní postupy, které spouštíte ručně. Toto jsou rutiny, které chcete spustit, kdykoli jim to řeknete. Mám například zkratku, kterou mohu použít k automatickému rozdělení účtu se svým partnerem. Nechci, aby to běželo u všech mých nákupů, takže se to nespustí, dokud to neřeknu.

Na druhou stranu automatizace běží vždy, když je splněna určitá podmínka. Může to být otevření nebo zavření konkrétní aplikace, přijetí textové zprávy od konkrétní osoby nebo zahájení cvičení na Apple Watch. Rozdělil jsem například svůj účet za Apple Music mezi přátele. Takže jednou za měsíc mám automatiku, která jim pošle Apple Pay požadavek na jejich část účtu.

Technicky můžete dělat vše, co automatizace dokáže pomocí zkratky. Nebude to však tak pohodlné, takže se rozhodně podívejte na některé ze svých stávajících zástupců a zjistěte, zda je lze převést na automatizaci!

Docházejí nápady? Zkontrolujte svůj kalendář

Tohle je něco, co dělám pořád. Pokud si všimnu, že mám problém se zkratkami, podívám se do kalendáře! Tak jsem přišel s nápadem automatizovat mé žádosti o vyúčtování přátelům. Uvědomil jsem si, že mám opakované připomenutí, abych tak učinil v různé dny v měsíci. Nyní jsem nechal aplikaci Zkratky, aby to udělala za mě.

Kontrola kalendáře je jedním z nejlepších tipů a triků pro zkratky, ale pouze v případě, že používáte kalendář. Pokud nestíháte svůj plán prostřednictvím kalendáře, pak bych místo toho zkontroloval vaše oznámení!

Dostáváte ze svých aplikací požadavky na cokoli? Píše vám někdo pravidelně to samé? Existují opakující se e-maily, na které vás nebaví odpovídat?

Zjistěte, zda nenajdete zkratku nebo automatizaci, která by toto oznámení mohla zpracovat za vás. Je to snadné místo, kde začít! A protože svůj iPhone používáte každý den, ušetříte mnohem více času, než byste čekali.

A konečně, skvělý způsob, jak přijít s nápady na zkratky, je hledat úkoly pro iPhone, které vás obtěžují. V Připomínkách si například vedu seznam alb, která chci poslouchat. Ale nenáviděl jsem vypisování jmen a umělců. Byla to malá nepříjemnost, které jsem si možná nikdy nevšiml, dokud jsem si to nezačal dávat pozor.

Nyní mám zástupce, kterého mohu aktivovat v Apple Music. Najde album a interpreta aktuálně přehrávané skladby a přidá je do mého seznamu Připomenutí. Trvá to asi pět sekund, zatímco předtím to trvalo minutu nebo dvě.

Zapojte své Apple Watch a získejte co nejvíce tipů a triků pro zkratky

V iOS 14 a watchOS 7 Apple přidal několik funkcí do Shortcuts, díky kterým byly na Apple Watch výkonnější. To nás přivádí k dalšímu návrhu v tomto seznamu tipů a triků pro zkratky: Začněte používat Apple Watch!

Mezi nové funkce patří možnost spouštět zkratky z Apple Watch a možnost spouštět automatizaci na základě podmínek Apple Watch.

Spuštění zástupce na Apple Watch je snadné! Stačí otevřít aplikaci Zkratky na Apple Watch a procházet vytvořenými zkratkami. Některé z nich samozřejmě nebudou moci běžet bez vašeho iPhone, zvláště pokud potřebují pořídit fotografii do práce.

Můžete také spustit zástupce z Apple Watch tak, že požádáte Siri na hodinkách, aby spustila konkrétního zástupce. Nebo to jednoduše přidejte jako komplikaci pomocí určitých ciferníků.

Vytváření zástupců, které zahrnují vaše Apple Watch, je téměř stejně snadné! Začněte vytvářet zástupce a do vyhledávacího pole zadejte „Watch“. Uvidíte možnosti, které vám umožní automaticky změnit ciferník Apple Watch, zapnout a vypnout „Vždy zapnuto“, nastavit vodní zámek a další.

I když nejsou tak výkonné jako iPhone, myslím si, že Apple Watch mají velký potenciál. Zejména proto, že máte Apple Watch celý den připoutané k zápěstí, díky čemuž jsou snadno přístupné.

Upravte zvuky a chování svého iPhone

Myslím, že se v polovině našeho seznamu nejlepších tipů a triků pro zkratky budete hodně bavit. Pomocí klávesových zkratek můžete upravit určité zvuky a chování na vašem iPhone. Pokud jste někdo, kdo si rád pohrává s vlastními ikonami aplikací, pak se z toho také dostanete.

Pro tento tip se budete chtít zaměřit na automatizaci spíše než na zkratky.

Při vytváření automatizace v aplikaci Zkratky si budete moci vybrat podmínky, jako když se váš iPhone začne nabíjet, připojí se ke konkrétní WiFi síti nebo se připojí k CarPlay.

Pomocí akcí můžete automaticky přehrát určité zvuky nebo provést určité rutiny, kdykoli nastanou tyto podmínky. To vám umožní přizpůsobit svůj iPhone stejným způsobem, jakým si můžete přizpůsobit vyzváněcí tón.

Můžete si například vytvořit vlastní zvuk, když se váš iPhone začne nabíjet. Nebo jej můžete nechat vydávat specifický zvuk, kdykoli se dokončí nabíjení.

Můžete také změnit tapetu svého iPhone, kdykoli přijedete nebo opustíte domov, přehrát skladbu, kdykoli otevřete určitou aplikaci, a tu a tam další úhledné drobné funkce. Je to zábavný způsob, jak udělat váš iPhone osobnějším.

Aktivujte zkratky pro iPhone klepnutím na zadní stranu vašeho iPhone

Pokud jste četli technické blogy během prvního vydání iOS 14 v roce 2020, určitě jste narazili na nespočet článků (včetně některých zde na AppleToolBox) vás naučí, jak proměnit zadní část vašeho iPhone na „tlačítko“.

Přestože byla spuštěna jako funkce usnadnění, zaujala každého z jednoho prostého důvodu: Je to docela cool.

Pro nezasvěcené vám funkce Back Tap umožňuje mapovat určité funkce vašeho iPhone na poklepání na zadní stranu vašeho iPhone. Když klepnete na zadní stranu vašeho iPhonu a držíte jej v ruce, můžete spustit akci dle vašeho výběru.

To zahrnuje zkratky, díky čemuž se dostal na tento seznam nejlepších tipů a triků pro zkratky. Pomocí této funkce můžete identifikovat a přidat skladbu do seznamu skladeb, přehrát konkrétní zvuk, otevřít aplikaci, odeslat partnerovi poslední fotku, kterou jste pořídili, a další.

Chcete-li připojit Back Tap ke zkratce, začněte otevřením Nastavení aplikace. Přejděte dolů a klepněte na Přístupnost, pak Dotek, poté dolů a vyberte Zpět Klepněte.

Na této obrazovce si můžete vybrat mezi Dvojí poklepání a Trojité klepnutí. Ke každému z nich můžete namapovat zástupce, nebo si jen vybrat jednoho, který chcete použít. Osobně jsem to zjistil Dvojité klepnutí aktivovat náhodou hodně, což může být trochu nepříjemné. Takže jsem se vždy držel používání Trojité klepnutí.

Jakmile si jednu vyberete, procházejte různými sekcemi (SYSTÉM, PŘÍSTUPNOST, Gesta posouváníatd.), dokud se nedostanete na ZKRATKY. Zde najdete všechny zkratky, které jste vytvořili.

Vyberte jeden a bude okamžitě namapován na zadní stranu vašeho iPhone. Vyzkoušejte to tak, že budete držet iPhone v jedné ruce a ukazováčkem dvakrát/třikrát poklepat na zadní stranu iPhonu.

Pomocí těchto tipů a triků pro zkratky můžete vytvářet oznámení a rutiny „denní doby“.

Další na našem seznamu tipů a triků pro zkratky je ten, o kterém jste už možná slyšeli, ale nikdy předtím ho nezkoušeli. Mám na mysli oznámení a rutiny „denní doby“.

Jak název napovídá, jedná se o automatizace, které běží v určitých časech, aniž byste je museli spouštět. Nejneslavnějším příkladem toho je Ranní rutina. Jedná se o automatizaci, která vám zazvoní na budík, sdělí vám zprávy a počasí, otevře vaši oblíbenou aplikaci na sociálních sítích a řekne vašim chytrým světlům, aby se pomalu rozsvítila.

Ale to není zdaleka jediný druh rutiny „denní doby“. Pokud se budete držet jakéhokoli plánu, můžete tyto rutiny zprovoznit.

Pokud například odcházíte do práce každý den ve stejnou dobu, můžete si vytvořit rutinu, která vám připraví čerstvý seznam skladeb těsně před prací. Nebo pokud vždy zapomenete umýt nádobí a nelíbí se vám aplikace Reminders, můžete si večer na obrazovce nechat vyskakovat obrázek a zvuk, který vám to připomene.

Osobně jsem se nikdy nedostal k těmto druhům rutin, protože můj rozvrh je dost proměnlivý. Pro lidi, kteří mají strukturovanější rozvrh, však můžete tyto druhy rutin hodně využít.

Prohledejte internet a najděte kreativní zkratky pro iPhone

Když se blíží konec našeho seznamu, budu nabízet tipy a triky pro zkratky, které jsou trochu obecnější. Chcete-li začít, pojďme se podívat na nejrychlejší způsob, jak rozšířit knihovnu zkratek pro iPhone: pomocí internetu.

Pravděpodobně nemusíte, abych vám říkal, že na internetu existuje cenný obsah zkratek. Koneckonců jste na tento článek narazil.

Problém je v tom, že mnoho příruček a článků se zkratkami pokrývá stejné základní, opakující se věci. Je těžké oddělit většinu těchto věcí.

Proto doporučuji držet se fóra! The Zkratky subreddit je super užitečné. Můžete posílat otázky a nápady, nebo si jen přečíst a používat všechny zkratky, které jsou tam každý den sdíleny.

Je to překvapivě aktivní a jedno z nejlepších míst pro vášnivé uživatele zkratek. Právě jsem se na pár sekund procházel a našel nějaké rady ohledně používání JSON a webových rozhraní API.

Začněte se učit skriptování a posuňte tyto tipy a triky pro zkratky na další úroveň

Toto je pravděpodobně nejpokročilejší návrh v tomto seznamu tipů a triků pro zkratky. Myslím si, že je důležité stát se profesionálem.

Skriptování je jen další způsob, jak říct psaní kódu. Zkratky vám umožňují vkládat kód do vašich rutin. Pokud budete plynule, budete schopni odstranit téměř všechny hranice kolem toho, co zkratky mohou a co ne.

Navíc znalost psaní kódu vás také donutí lépe se seznámit se smyčkami, booleovskou logikou a dalšími koncepty, které řídí fungování zkratek.

Když jsem se poprvé učil psát kód, našel jsem Zed Shaw's Naučte se kód tvrdě kurzy, aby byly obzvláště užitečné. Můžeš zakoupit tyto kurzy jako knihy nebo je číst volný, uvolnit na jeho webových stránkách.

Vytvářejte zástupce pro svůj Mac pomocí macOS Monterey

V neposlední řadě na našem seznamu tipů a triků pro zkratky je jeden, který k vám může přijít trochu brzy. A tím tipem je začít vytvářet zástupce na a pro váš Mac.

Tato funkce bohužel není docela v době psaní tohoto článku ještě k dispozici. Do Macu bude přidán s vydáním macOS Monterey. Tato aktualizace by však měla vyjít v září nebo říjnu 2021, takže nebudete muset dlouho čekat! Můžete také použít pouze Veřejná beta verze macOS Monterey pokud nechceš čekat.

Přidání zkratek do macOS Monterey se zdvojnásobuje jako pomalá smrt pro často zapomenutou aplikaci Automator na Macu. Oba v podstatě dosahují stejné věci – usnadňují vám vytváření automatických rutin na vašem Macu. Ale zkratky jsou flexibilnější, výkonnější a nové. O tomto přechodu si můžete přečíst více tady.

Zahrnuji to jako tip pro ty, kteří navštíví tento příspěvek po vydání macOS Monterey (a také pro ty, kteří se na to připravují). Zkratky přinesou na platformu Mac spoustu nových možností automatizace. Podívejte se na to, jakmile bude aktualizace tady!

Máte nějaké tipy a triky týkající se zkratek, o které se chcete podělit?

A to je vše! To jsou moje návrhy na nejlepší tipy a triky pro zkratky. Doufejme, že jste našli několik, o kterých jste dříve neuvažovali! O mnoha z nich jsem věděl roky, ale nikdy jsem je z toho či onoho důvodu nezkusil. Nyní jsem je však všechny začal milovat a jsem si jistý, že vy také!

Pokud máte nějaké tipy a triky, o které byste se chtěli podělit, zanechte je v komentářích níže! Rád bych od vás slyšel další návrhy.

Pro další tipy, triky a novinky o všech věcech Apple se podívejte na zbytek blog AppleToolBox.

Uvidíme se příště!