Přestaňte si hrát s letitými faxy.
Fax může v roce 2023 znít nepatřičně, ale velká část lidí je stále používá k odesílání dokumentů určitým podnikům. Pravděpodobně také uvidíte fax ve starých vládních agenturách, které jsou odhodlány držet se svých tradičních způsobů práce. Naštěstí se při odesílání faxu v roce 2023 nemusíte spoléhat na letité faxy a místo toho můžete využít sílu internetu k odeslání faxu z Gmail. Pokud vás zajímá, jak na to, pak je zde podrobný návod, který podrobně popisuje všechny kroky, které se týkají odesílání faxu z Gmailu.
Jak odeslat fax z Gmailu
Gmail nemá vestavěnou funkci, která vám umožňuje odesílat faxy, a proto je nalezení spolehlivé faxové služby třetí strany vaším prvním krokem v tomto procesu. V tomto konkrétním tutoriálu použijeme FAX.PLUS, protože patří mezi nejoblíbenější možnosti. Najdete ho na Google Workspace Marketplace. Zde se podívejte:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail ve svém preferovaném webovém prohlížeči a vyhledejte a plus (+) tlačítko na pravém postranním panelu s ikonami pro váš Kalendář Google, Keep a další integrace.
- Klikněte na plus (+) otevřete ve vyskakovacím okně Google Workspace Marketplace a pomocí vyhledávacího pole vyhledejte FAX.PLUS.
- Klikněte na Nainstalujte z hlavní stránky seznamu a udělte potřebná oprávnění, aby fungoval. Po instalaci jej uvidíte na postranním panelu vedle ostatních integrací.
Nyní, když jste do svého Gmailu přidali FAX.PLUS jako integraci, můžete jej použít k odeslání faxu následovně:
- Výběrem ikony FAX.PLUS otevřete malé okno na postranním panelu a do prázdného pole zadejte faxové číslo příjemce. Začíná symbolem + následovaným mezinárodní předvolbou a faxovým číslem. Vyplňte tento prostor správným faxovým číslem bez mezer mezi nimi a klikněte na Nový fax knoflík.
- Nyní se zobrazí nové okno pro psaní s faxovým číslem jako e-mailovou adresou. Jednoduše použijte ikona kancelářské sponky pro připojení souborů, které chcete odeslat jako fax. Tělo zprávy e-mailu funguje jako váš úvodní list, zatímco přílohy jsou odesílány jako fax.
- Klikněte na poslat Jakmile přidáte vše pro odeslání faxu.
A tak snadné je v roce 2023 používat FAX.PLUS a odesílat faxy z Gmailu. Po úspěšném doručení obdržíte potvrzovací e-mail s upozorněním na totéž. Může to trvat až 5 minut, takže před odesláním dalšího počkejte na potvrzovací e-mail.
Odeslání faxu pomocí FAX.PLUS na vašem telefonu Android nebo iPhone je ještě jednodušší, protože si můžete jednoduše stáhnout aplikaci. Použití k odesílání faxů je poměrně jednoduché, takže to určitě vyzkoušejte.
FAX.PLUS a jeho alternativy
FAX.PLUS patří mezi oblíbené faxové služby používané s Gmailem k odesílání faxů. Jedna věc, díky které je lepší než mnoho jiných možností, je to, že vám umožňuje poslat až deset stránek zdarma. Cena, kterou zaplatíte poté, co vyčerpáte svůj limit na odesílání dalších faxů, je také docela rozumná, a to 4,99 $ u základního plánu. Základní plán vám umožní odeslat až 100 stránek měsíčně, což je pro většinu uživatelů dostačující. Budete však potřebovat alespoň základní plán, abyste mohli přijímat fax, takže na to pamatujte. Můžete se také rozhodnout utrácet za nejdražší úroveň a získat další funkce, jako je integrace Slack a Zapier.
I když je FAX.PLUS poměrně populární online faxová služba, není to jediná, kterou můžete s Gmailem používat. Existuje spousta dalších možností, které je třeba zvážit, jako je MyFax, eFax, FaxZero a další. Doporučujeme vám podívat se na některé z populárních na trhu a porovnat ceny, abyste našli ten, který vyhovuje vašim potřebám. Pokud však nevidíte, že pravidelně odesíláte velké množství faxů, pak si myslíme, že samotný FAX.PLUS je skvělou volbou. Nebudete muset nic utrácet, pokud budete mít věci pod deset stránek.