Zálohy dat jsou důležitou ochranou před riziky ztráty dat; neznamenají však tolik, pokud je nemůžete použít, pokud někdy dojde ke ztrátě dat. Slack nabízí data exportní funkce která vám umožňuje exportovat a zálohovat data, jako je historie zpráv. Zatímco některá data, jako je obsah soukromých kanálů a přímých zpráv, historie zpráv veřejných kanálů může být důležitá a pravděpodobně by bylo jinak obtížnější ji nahradit.
Kromě funkce exportu pracovního prostoru vám Slack také umožňuje importovat tato data. Bez této druhé části by funkce byla téměř zcela zbytečná. Jedním z dalších možných využití funkcí exportu a importu dat je migrace jednoho pracovního prostoru do druhého, například v rámci podnikové fúze. Zatímco jeden pracovní prostor může být vybrán jako primární, mohou existovat kanály s užitečnými daty, které chcete sloučit do nového pracovního prostoru.
Jak importovat historii zpráv Slack na Slack
Abyste mohli importovat historii zpráv Slack, musíte projít pracovním prostorem nastavení
. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozbalovací nabídce vyberte „Nastavení a administrace," pak "Nastavení pracovního prostoru” pro otevření nastavení pracovního prostoru na nové kartě.
V nastavení pracovního prostoru klikněte na tlačítko vpravo nahoře v nastavení označené „Import/export dat“.
Ve výchozí záložce „Import“ klikněte na „Import“ pro data ze Slacku.
Spropitné: Můžete také importovat data z některých jiných podobných aplikací, přesné kroky se liší v závislosti na aplikaci, ale koncept je stejný. Slack také obecně poskytuje užitečné základní informace a průvodce, jak proces sledovat.
Slack nabízí průvodce celým procesem importu, který vysvětluje každý termín a možnost, které mohou skutečně pomoci. Chcete-li jej otevřít, klikněte na „Zkontrolovat průvodce“. Klepnutím na tlačítko Další pokračujte v procesu nahrávání exportu. Zde si můžete vybrat, zda poskytnete odkaz ke stažení exportu Slack, nebo můžete soubor nahrát ručně.
Jakmile je nahrávání dokončeno, musíte nakonfigurovat, co dělat s uživateli. Pro zastřešující skupiny „uživatelů s odpovídajícími e-mailovými adresami“ můžete provést různé volby. „aktivní uživatelé bez odpovídající e-mailové adresy“ a „deaktivovaní uživatelé bez odpovídající e-mailové adresy adresa.
Dále musíte zvolit způsob importu kanálů. Můžete si vybrat, co se stane s veřejnými kanály s odpovídajícím cílovým veřejným kanálem, co se stane pro veřejné kanály, které nemají odpovídající cílový kanál, a co se stane s archivovanými kanály bez odpovídajících kanálů kanály.
Nakonec zkontrolujte nastavení, která jste vybrali, a pokud jste s nimi spokojeni, klikněte na „Importovat“. Poté se zobrazí ukazatel průběhu, který zobrazuje stav vašeho procesu importu. Po dokončení importu obdržíte potvrzovací e-mail.
Pokud někdy budete potřebovat obnovit ze zálohy nebo sloučit s jiným pracovním prostorem, budete chtít mít možnost importovat exportovaná data. Podle kroků v této příručce můžete importovat dříve exportovaná data do svého pracovního prostoru.