Microsoft Office je jedním z nejpopulárnějších nástrojů produktivity na světě, ale co když za něj nechcete platit nebo se vám nelíbí uživatelské rozhraní?
Microsoft Office nebo Microsoft 365 je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro jakékoli prostředí produktivity. Zahrnuje všechny druhy produktů, od základních aplikací, které zahrnují Word, Excel a PowerPoint, až po některé méně známé, jako je Access pro správu databází. Je to nepochybně neuvěřitelně všestranná sada nástrojů, ale není nutně pro každého.
Jednak může být Microsoft Office drahý, zvláště pokud chcete platit za roční předplatné Microsoft 365. Můžeš používat Office zdarma v určité kapacitě, ale pokud vám tato řešení nefungují, existuje mnoho alternativ k Office, které jsou buď zdarma, nebo mají k dispozici solidní bezplatné verze. Jsou také potenciálně skvělé, pokud chcete něco, co vypadá trochu jinak, nebo prostě nechcete něco, co závisí na vašem účtu Microsoft. Shrnul jsem některé z mých osobních oblíbených alternativ k Microsoft Office, pokud byste se na ně chtěli podívat.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice je alternativou k Microsoft Office, o které jsem donedávna neslyšel, a abych byl spravedlivý, není nejúplnější, pokud jde o nahrazení všech aspektů sady aplikací Microsoftu. FreeOffice však nabízí alternativy ke třem hlavním aplikacím v Microsoft Office (Word, Excel a PowerPoint) ve formě TextMaker, PlanMaker a Presentations.
Uživatelské rozhraní ve FreeOffice, stejně jako většina těchto alternativ, je inspirováno nabídkou společnosti Microsoft, ale je o něco více kompaktní a máte možnost povolit dotykový režim, abyste některé cíle zvětšili pro použití s a Dotyková obrazovka. Tyto tři aplikace mají všechny základní funkce, které byste očekávali, a budou vám velmi povědomé, pokud jste dříve používali verze od Microsoftu. Každá aplikace vám nabízí nějaké šablony, se kterými můžete začít. I když výběr není tak široký, je to dobrý výchozí bod.
Co mi pomáhá dostat se na začátek mého seznamu, je to, že i když existuje placená verze od SoftMaker, která odemyká více funkcemi, FreeOffice je jediná bezplatná aplikace, která nemá pocit, že se příliš snaží prodat vás za placené plán. Nainstalujete, nastavíte a už vás to nikdy nebude obtěžovat. Tento placený plán sice zahrnuje pokročilejší možnosti korektury a kontroly pravopisu, tezaurus a další nástroje, ale rozhodně jej můžete použít bez placení.
SoftMaker FreeOffice je k dispozici pro Windows, Linux, macOS a mobilní zařízení, včetně Android a iOS, a je to moje osobní doporučení, pokud potřebujete pouze tyto tři hlavní aplikace. Pokud chcete získat všechny funkce, můžete si zaplatit jeden z plánů předplatného (jeden stojí 29,90 $ ročně a nejvyšší plán stojí 49,90 $, nebo si můžete koupit trvalou licenci aktuální verze (99,95 $ nebo $129.95).
Stáhněte si SoftMaker FreeOffice
2 Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google
Rivalita mezi Microsoftem a Googlem se rozšiřuje na více částí podnikání každé společnosti a Google musel samozřejmě také přijít s vlastní alternativou Office. Na rozdíl od většiny alternativ zde nelze Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google nainstalovat do počítače normálně; běží na webu a máte možnost, aby fungovaly offline. Webové stránky můžete také nainstalovat jako aplikaci pro typičtější zážitek.
Uživatelské rozhraní Google je docela odlišné od uživatelského rozhraní Microsoftu, ale jsou zde všechny základní prvky, takže vy může snadno psát dokumenty, připravovat prezentace a spravovat tabulky na jakémkoli zařízení a pro volný, uvolnit. Google vám také poskytuje formuláře, které vám umožňují vytvářet kvízy a dotazníky, abyste mohli snadno získávat výsledky od lidí. Máte také další výhodu Disku Google, která vám poskytuje velký kus cloudového úložiště, které můžete použít k ukládání dokumentů a souborů a přístupu k nim odkudkoli.
Není nutně mým oblíbeným, ale Dokumenty Google a související aplikace jsou neuvěřitelně populární a nemohli jsme je nezmínit.
Používejte Dokumenty Google online
3 Kancelářský oblek
Další bezplatnou alternativou k Microsoft Office je OfficeSuite, který se také zaměřuje na základní funkce, ale dokáže jít ještě o něco dále. Obsahuje pět nástrojů: Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Pošta a PDF. OfficeSuite skutečně obsahuje e-mailového klienta, který je poněkud zjednodušenou náhradou za Outlook, další základní prvek Microsoft Office.
OfficeSuite má uživatelské rozhraní, které vypadá jako sada aplikací společnosti Microsoft, i když má také některé prvky podobnější aplikacím Google. Ať tak či onak, vše dostanete v pěkném balíčku, který dělá vše, co potřebujete, ve známém rozhraní. Každá aplikace má při vytváření nového dokumentu na výběr několik šablon, a pokud si vytvoříte účet, můžete je také povolit automatické ukládání přes cloud, aby byly vaše dokumenty vždy synchronizované (opět je to velmi podobné aplikacím společnosti Microsoft tady). Navíc je skvělé mít e-mailovou aplikaci, která vám umožní snadno spravovat více účtů, a díky tomu je tato sada obsáhlá, ačkoli podpora více účtů vyžaduje, abyste zaplatili.
Menší nevýhodou je, že v aplikacích je několik tlačítek, která se vás snaží přimět k předplacení prémiového plánu nebo stažení mobilní aplikace, ale zdaleka to není příliš rušivé. V bezplatném plánu jsou také některá významná omezení, například možnost přidávat komentáře nebo sledovat změny v dokumentu, vkládat zvuk a video do prezentace nebo pokročilé nástroje pro úpravu PDF.
To znamená, že pokud se rozhodnete předplatit, OfficeSuite stojí 39,99 $ za osobní licenci nebo 59,99 $ za rodinnou licenci, kterou může používat až šest lidí. To také zahrnuje 50 GB cloudového úložiště na uživatele. Na počítači je OfficeSuite k dispozici výhradně pro Windows, i když je k dispozici také pro Android a iOS.
Stáhněte si OfficeSuite pro Windows
4 Kancelář WPS
WPS Office je další alternativou Office, která je k dispozici zdarma, s prémiovým plánem, který je k dispozici, pokud chcete odemknout všechny funkce, které můžete získat. Stejně jako většina těchto sad je i WPS Office většinou zaměřen na základní funkce, včetně alternativ k Wordu, Excelu a PowerPointu. Zahrnuje také sadu nástrojů PDF, jako je schopnost rozdělit, sloučit a převést dokumenty, i když mnoho z nich je v bezplatném plánu omezeno.
Tato sada je trochu odlišná v tom, že všechny tři „aplikace“ jsou součástí jedné hlavní centrální aplikace a každý nový dokument, který otevřete, je na kartě, nikoli ve vlastním okně. To je vlastně docela hezké, protože vám to umožňuje soustředit se na konkrétní projekt, který může zahrnovat více dokumentů, aniž byste museli neustále přepínat okna. Pokud chcete soubory uspořádat jinak, můžete také přesunout konkrétní karty do nového okna.
Jakmile jste v samotných aplikacích, uživatelské rozhraní je funkčně velmi podobné Microsoft Office, ale má jedinečný vizuální styl, který působí moderně a pomáhá aplikaci cítit se více jako vlastní věc. Má všechny funkce, které byste očekávali, a také vyniká tím, že má pro vaše dokumenty k dispozici spoustu šablon, takže můžete skutečně najít inspiraci, jak začít s novým projektem. Existuje velké množství nástrojů pro úpravy a aplikace jsou celkově velmi schopné. WPS Office také zahrnuje cloudové úložiště, ale pouze 1 GB v bezplatném plánu, přičemž 20 GB je k dispozici pro platící uživatele.
V celém uživatelském rozhraní jsou některá tlačítka a reklamy pro WPS Premium, což může být trochu nepříjemné, ale prémiový plán stojí pouhých 35,99 $ ročně a odemknete všechny funkce a šablony, které aplikace nabízejí, takže je to docela dobré obchod. WPS Office je k dispozici pro Windows, Linux a macOS a také pro Android a iOS.
Stáhněte si WPS Office
5 LibreOffice
Nakonec tu máme LibreOffice, alternativu klasičtějšího stylu, která je zaměřena na fanoušky dřívějších verzí Office. Je to také pravděpodobně nejúplnější sada na tomto seznamu.
Toto je open-source projekt vycházející z projektu OpenOffice.org a obsahuje širokou škálu aplikací, včetně Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), spolu s Math a Draw, což vám dává spoustu nástrojů pro různé druhy práce. Mít alternativu k Microsoft Access je jistě jedinečné, a pokud chcete vytvářet a spravovat databáze zdarma, je to tato možnost.
Nejsem velkým fanouškem starého uživatelského rozhraní LibreOffice, ale má všechny funkce, které byste očekávali, a to rozhodně se cítí mnohem lépe než alternativní řešení, jako je Apache OpenOffice, který je založen na stejném původní projekt. LibreOffice Draw vám poskytuje jedinečný nástroj pro vytváření obrázků a diagramů a Math vám pomáhá vytvářet matematické vzorce, takže je zde dobrá zásoba nástrojů pro pokročilejší uživatele.
Na rozdíl od jiných aplikací na tomto seznamu je LibreOffice zcela zdarma, ale pokud chcete podpořit jeho vývoj, můžete projektu přispět. Aplikace jsou dostupné pro Windows, Linux a macOS, ale ne na mobilních zařízeních.
Stáhněte si LibreOffice
Vyberte si
Existuje více řešení, pokud chcete alternativu k Microsoft Office, ale tato nabízejí nejlepší možnosti. Jak jsem uvedl výše, možnosti jako Apache OpenOffice se zdají být poněkud zastaralé a další alternativa, Polaris Office, má v bezplatné verzi velmi rušivé reklamy, takže je velmi těžké je doporučit.
Osobně bych z těchto možností šel po SoftMaker FreeOffice, pokud bych chtěl skutečně bezplatné řešení. je to jedna z mála možností, která se vám neustále nesnaží něco prodat a má to přátelské UI. Pokud ale přesto platíte, WPS Office je dalším skvělým řešením se širokou škálou nástrojů a jedinečným uživatelským rozhraním založeným na kartách, které usnadňuje správu otevřených dokumentů. V každém případě je všech pět skvělých možností, takže záleží na vašich osobních potřebách a preferencích.
Pokud chcete používat Microsoft Office zdarma, další možností je použití aplikace pro Android, kterou jsme vybrali jako jednu z nejlepší aplikace pro Android pro Windows 11. Poskytuje vám poměrně kompletní sadu nástrojů a většinou funguje zdarma. A pokud hledáte další způsoby, jak zvýšit svou produktivitu, možná se podívejte na nejlepší aplikace pro úpravu fotografií na platformě.