Jak používat Poznámky na Macu, kompletní uživatelská příručka

Ať už jste novým uživatelem Macu, nikdy jste Apple Notes nepoužili nebo přemýšlíte, jak něco konkrétního udělat, tato uživatelská příručka pro aplikaci Poznámky je určena právě vám.

Provedeme vás základními funkcemi, které potřebujete znát, abyste mohli efektivně používat aplikaci Poznámky na vašem Macu.

Příbuzný:

• Poznámky nefungují na iPadOS nebo iOS 13? Zde je několik užitečných tipů a triků
• Jak mít své poznámky Apple uspořádané
• Nejlepší aplikace pro psaní poznámek pro váš nový iPad Pro
• Jak procházet a vyhledávat přílohy v Poznámkách na MacBooku nebo iPhonu

Nastavte si své internetové účty

Internetové účty, které si nastavíte na Macu, vám umožňují používat aplikace jako Mail, Kalendář, Kontakty a Poznámky. To vám umožní používat Poznámky pro iCloud, Gmail, Outlook a další účty, které máte.

Chcete-li používat Poznámky se svými účty, přejděte na Systémové preference > Internetové účty. Poté zaškrtněte políčko pro Poznámky pro každý z požadovaných účtů.

Jakmile to uděláte, každý účet, který označíte, se zobrazí jako složka na postranním panelu vlevo v aplikaci Poznámky. Chcete-li tyto složky zobrazit, klepněte na Zobrazit složky tlačítko na panelu nástrojů nebo klikněte Pohled > Zobrazit složky z panelu nabídek.

Přizpůsobte panel nástrojů Poznámky

Stejně jako vaše ostatní aplikace pro Mac, i Notes má v horní části přizpůsobitelný panel nástrojů. Získáte tak rychlý přístup k vytvoření nové poznámky, přidání tabulky nebo kontrolního seznamu, vložení médií, změně zobrazení a mnoho dalšího.

Chcete-li změnit tlačítka na panelu nástrojů pro akce, které budete nejčastěji používat, klikněte pravým tlačítkem myši v oblasti panelu nástrojů nebo klikněte Pohled z panelu nabídek a vyberte Přizpůsobit lištu nástrojů.

Poté přetáhněte tlačítka z možností v dolní části na panel nástrojů, kde je chcete mít. Tato tlačítka můžete také uspořádat, jak chcete. Klikněte Hotovo až skončíte.

Pokud si všimnete, že jedno nebo dvě tlačítka náhle zmizí z panelu nástrojů, je to pravděpodobně kvůli velikosti okna. Pokud okno Poznámky není dostatečně široké, aby se do něj vešla všechna tlačítka, která vyberete, uvidíte Šíp napravo od Vyhledávací pole. Kliknutím na tuto šipku zobrazíte další tlačítka.

Vyberte si svůj pohled

Aplikace Poznámky nabízí dva pohledy; zobrazení seznamu a zobrazení galerie. Klikněte Pohled z panelu nabídek vyberte zobrazení, které chcete použít. Můžete také použít Seznam a Galerie tlačítka na panelu nástrojů.

Zobrazení seznamu je přesně to, seznam vašich poznámek s názvem, datem a malým množstvím textu.

Zobrazení galerie zobrazí vaše poznámky v rozvržení mřížky se stejnými informacemi, ale ve větším zobrazení miniatur.

Uspořádejte poznámky pomocí složek

Stejně jako způsob, jakým organizujete soubory na Macu, můžete totéž udělat v aplikaci Poznámky pomocí složek.

Vytvořte složku

Kromě složek Internet Account na postranním panelu můžete vytvářet složky v rámci kteréhokoli ze svých účtů. Pokud tedy máte nastavený například firemní účet, můžete vytvářet složky pro různé projekty.

Vytvořte složku jedním z následujících způsobů:

• Vyberte účet (složku) a klikněte Nová složka ve spodní části postranního panelu.
• Vyberte složku a klikněte Soubor > Nová složka z panelu nabídek.
• Klikněte na tři tečky napravo od názvu účtu (složky) a vyberte Nová složka.

Pojmenujte svou složku a klikněte na svůj Vrátit se klíč.

Přejmenujte složku

Chcete-li složku přejmenovat, klikněte na tři tečky napravo od ní a vyberte Přejmenovat složku, dejte mu nový název a stiskněte Vrátit se.

Uspořádejte složky

Chcete-li přesunout složku na jiné místo v postranním panelu, vyberte ji a poté drag and drop to na novém místě.

Smazat složku

Chcete-li odstranit složku, klikněte na tři tečky napravo od ní a vyberte Smazat složkua potvrďte, že chcete složku odstranit a jeho obsah kliknutím OK. Můžete také vybrat složku a kliknout Upravit > Vymazat z panelu nabídek.

Práce s poznámkami

Od vytváření nových poznámek po odstraňování těch, které již nepotřebujete, zde je návod, jak s poznámkami pracovat.

Vytvořte poznámku

Chcete-li vytvořit poznámku, klepněte na Vytvořte poznámku na panelu nástrojů nebo klikněte na Soubor > Nová poznámka z panelu nabídek. Ve výchozím nastavení je složka vybraná na postranním panelu ta, ve které bude uložena vaše nová poznámka. V případě potřeby však můžete poznámky přesunout.

Přesunout poznámku

Poznámku lze přesunout dvěma snadnými způsoby.

• Klikněte pravým tlačítkem myši, umístěte kurzor nad Přesunout doa vyberte umístění.
• Přetáhněte poznámku ze seznamu do složky na postranním panelu, kam chcete.

Připnout poznámku

Pokud chcete poznámku ponechat na začátku seznamu, můžete ji připnout.

• Klikněte pravým tlačítkem myši a vybrat Pin Poznámka.
• Vyberte poznámku a klikněte Soubor > Pin Poznámka z panelu nabídek.

Pokud chcete poznámku odepnout později, postupujte podle jedné z výše uvedených metod a vyberte ji Odepnout poznámku.

Zamkněte poznámku

Pokud chcete poznámku chránit heslem, můžete ji zamknout.

• Klikněte pravým tlačítkem myši a vybrat Poznámka k zámku.
• Vyberte poznámku, klikněte na Zámek na panelu nástrojů a vyberte Poznámka k zámku.
• Vyberte poznámku a klikněte Soubor > Poznámka k zámku z panelu nabídek.

Poté zadejte heslo, které chcete použít, a klikněte OK.

Poznámka zůstane odemčená, dokud ji nezamknete. Chcete-li poznámku zamknout, klikněte na (odemčeno) Zámek stiskněte na panelu nástrojů a vyberte Zavřete všechny uzamčené poznámky.

A jakmile jej uzamknete, budete vyzváni k zadání hesla pro jeho opětovné otevření na vašem Macu a dalších zařízeních. Pokud používáte Apple Watch k odemykání hesel na Macu, máte tuto možnost také.

V současné době neexistuje žádný způsob, jak získat zapomenuté heslo poznámky. Ujistěte se tedy, že používáte heslo, které si zapamatujete, nebo jej uložte na bezpečném místě.

Jakmile poznámku zamknete, stejné heslo se automaticky použije i pro další poznámky, které zamknete později. I když je to praktické, abyste si nemuseli pamatovat heslo pro každou zamčenou poznámku, je také důležité, abyste na to pamatovali.

Chcete-li odstranit zámek z poznámky, klepněte na Zámek na panelu nástrojů nebo klikněte pravým tlačítkem na poznámku a vyberte Odstraňte zámek.

Smazat poznámku

Existuje několik způsobů, jak poznámku smazat. Jen se ujistěte, že jej chcete zcela odstranit, protože neobdržíte potvrzovací zprávu.

• Klikněte pravým tlačítkem myši a vybrat Vymazat.
• Vyberte poznámku a klikněte na Vymazat (odpadkový koš) knoflík na panelu nástrojů.
• Vyberte poznámku a klikněte Upravit > Vymazat z panelu nabídek.

Formátujte své poznámky

Poznámky nabízejí možnosti formátování textu podobné obrysu s volbami nadpisu, nadpisu, podnadpisu a textu. Vyberte text a klikněte na Formát tlačítko v nástrojové liště popř Formát v liště nabídek. Můžete si také vybrat rozvržení seznamu s odrážkami, přerušovanou čárou nebo číslováním.

Chcete-li upravit styl textu, klikněte Formát z panelu nabídek. Ve spodní části umístěte kurzor na Písmo pro věci jako tučné písmo nebo kurzíva, Text pro zarovnání nebo směr psaní a Odsazení pro zvětšení nebo zmenšení odrážky.

Třídit si poznámky

Jakmile začnete používat Poznámky, můžete snadno skončit s mnoha poznámkami ve vašich složkách. Vědět, jak tyto poznámky seřadit, vám poskytne rychlejší způsob, jak najít ty, které potřebujete.

• Vyberte složku a klikněte Pohled > Seřadit složku podle z panelu nabídek.
• Klikněte na tři tečky napravo od názvu složky a vyberte Seřadit složku podle.

Poznámky ve složce můžete třídit podle data úpravy, data vytvoření nebo názvu. Pokud vyberete možnost Datum, můžete vybrat od nejnovějšího k nejstaršímu nebo naopak. Pokud vyberete Název, můžete si vybrat od A do Z nebo od Z do A.

Hledat poznámky

Kdykoli chcete rychle najít poznámku nebo přílohu v aplikaci Poznámky, vyzkoušejte Vyhledávání Vlastnosti. Zadejte klíčové slovo a okamžitě získejte výsledky.

Pokud kliknete na Zvětšovací sklo v poli Hledat si můžete vybrat, zda chcete prohledat všechny účty nebo pouze ten aktuální, který jste vybrali. To vám dává skvělý způsob, jak zúžit vyhledávání hned od začátku.

Jakmile zadáte hledaný výraz, uvidíte své výsledky v seznamu poznámek a tyto výsledky budou obsahovat poznámky a přílohy.

Přidejte položky do poznámek

Ať už plánujete výlet, organizujete projekt nebo vytváříte seznam, můžete k poznámkám připojit nejrůznější položky.

Přidejte média do poznámek

Do poznámek můžete vkládat fotky z Macu nebo naskenované dokumenty, fotky a skici z iPhonu. Je to skvělý způsob, jak udržet tyto typy odkazů na vaše poznámky pohromadě.

• Klikněte pravým tlačítkem myši uvnitř těla poznámky a vyberte možnost směrem dolů.
• Vyberte poznámku a klikněte na Média (obrázek) na panelu nástrojů.

Přidejte přílohy k poznámkám

Spolu s výše zmíněnými médii můžete k poznámkám připojit soubory, mapy, zvuk a videa.

Nejjednodušší způsob, jak přidat přílohu, je přetáhnout ji z jejího aktuálního umístění do poznámky. Tyto položky můžete také přidat do poznámek pomocí obrácené akce. Pokud máte například soubor otevřený v Pages, můžete poslat kopii do prostředí Notes.

Procházejte přílohy v Poznámkách

Všechny fotografie, soubory a další položky, které k poznámkám připojíte, uvidíte na jednom místě. Klikněte na Přílohy (sponka) na panelu nástrojů.

Odtud si můžete vybrat jednu z karet v horní části pro typ souboru, který chcete zobrazit, a procházet jej. K vyhledání položek s klíčovým slovem můžete také použít pole Hledat v horní části Poznámek.

Přidejte tabulky do poznámek

Pokud k uspořádání položek používáte tabulky, budete rádi, že je můžete použít i v Poznámkách.

• Na přidat tabulku, klikněte na Stůl tlačítko v nástrojové liště popř Formát > Stůl z panelu nabídek.
• Na přidat nebo odstranit sloupce nebo řádky, vyberte tabulku a poté klikněte na tři tečky v horní části sloupce nebo nalevo od řádku. Tím se zvýrazní daný sloupec nebo řádek. Poté klikněte na Šíp pro to a vyberte možnost.
• Na smazat tabulku, vyberte jej a stiskněte své Vymazat

Přidejte kontrolní seznamy do poznámek

Kontrolní seznam v Poznámkách vám poskytuje skvělý způsob, jak vytvořit seznam úkolů nebo nákupní seznam. Chcete-li přidat kontrolní seznam, klikněte na Kontrolní seznam tlačítko v nástrojové liště popř Formát > Kontrolní seznam z panelu nabídek.

Chcete-li přidat další položku seznamu, klepněte na svou Vrátit se po zadání položky.

Podělte se o své poznámky

Poznámky můžete sdílet s ostatními lidmi nebo různými aplikacemi. To vám umožní snadno spolupracovat způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.

Přidat lidi

Pokud máte konkrétní poznámku, kterou chcete, aby ji viděl nebo mohl upravovat jiný člověk, je to jednoduché.

1. Klikněte na Přidat lidi tlačítko v nástrojové liště popř Soubor > Přidat lidi do z panelu nabídek a vyberte název poznámky.
2. Vyberte způsob, jakým chcete poznámku s danou osobou sdílet, například Mail, Zprávy nebo AirDrop.
3. Vedle Povolení, vyberte si buď Změny mohou provádět pouze lidé, které pozvete nebo Zobrazit mohou pouze lidé, které pozvete.
4. Dokončit Přidat pole, pokud je to možné, a poté klikněte Podíl a podle pokynů pozvěte svého přítele do poznámky.

Použijte nabídku sdílení

Chcete-li odeslat poznámku pomocí rozšíření Mac Share Menu, klikněte na Podíl tlačítko v nástrojové liště popř Soubor > Podíl z panelu nabídek.

Vyberte aplikaci nebo službu a poté postupujte podle pokynů k odeslání nebo sdílení poznámky.

Váš průvodce, jak používat poznámky na Macu

Tato uživatelská příručka o tom, jak používat Apple Notes na Macu, by vám měla pomoci začít s aplikací.

Chystáte se hned skočit do toho a začít používat Poznámky na svém Macu? Pokud se dostanete do problémů nebo máte dotaz, neváhejte se vyjádřit níže!

A nezapomeňte se s námi spojit na sociálních sítích! Můžete nás mít rádi na Facebooku a následujte nás na Twitteru!