Microsoft Teams vám brzy umožní archivovat kanály, které již nejsou aktivní.
Klíčové věci
- Microsoft Teams přidává možnost archivovat kanály, což uživatelům umožňuje snadno uchovávat historické záznamy konverzací a souborů.
- V současné době Microsoft Teams umožňuje archivaci pouze týmu, nikoli konkrétních kanálů, což může být nevýhodou pro zachování konkrétních témat nebo konverzací projektu.
- Funkce archivačního kanálu bude pro desktopové a webové klienty Teams k dispozici od prosince, ale datum vydání může být v případě potřeby odloženo.
Microsoft Teams je jednou z nejlepších platforem pro spolupráci s funkcemi zasílání zpráv, které konkurují nejlepší aplikace pro zasílání zpráv. Postrádá však jednu základní funkci, kterou má mnoho z těchto konkurenčních platforem: možnost archivovat kanály Teams, které se již nepoužívají. To se brzy změní, protože Microsoft pracuje na funkci archivačního kanálu pro Teams, která uživatelům umožní snadno uchovávat historické záznamy konverzací a souborů.
V současné době vám Microsoft umožňuje archivovat tým jako celek, ale ne konkrétní kanály. Pozoruhodnou nevýhodou je, že nemůže zachovat konverzace týkající se určitého tématu nebo projektu. Archivace konkrétních kanálů však poskytuje tu výhodu, že umožňuje zbytku týmu pokračovat v činnosti spolupráce při zachování vyhrazených historických záznamů, což uživatelům pomáhá snadno najít kanály, které jsou, a přistupovat k nim pro ně relevantní.
Všechny tyto výhody nyní přicházejí do Teams ve formě archivačních kanálů. A ne, možnost archivace kanálu nebude exkluzivní pro Teams Premium, na rozdíl od nadcházejících Integrace DALL-E v Teams.
Při popisu funkce (ID 123769) na Stránka s plánem Microsoft 365, společnost poznamenala, že archivované kanály budou odstraněny z aktivních týmů a seznamů kanálů a nebudou povoleny žádné další akce. Vlastníci a administrátoři budou moci v případě potřeby obnovit archivované kanály Teams. Softwarový gigant má v plánu začít tuto funkci zavádět pro desktopové a webové klienty Teams postupně v prosinci tohoto roku. Je pozoruhodné, že prosinec je předběžný časový plán vydání, což znamená, že spuštění může být odloženo na příští rok, pokud věci nepůjdou podle plánu.
Kromě integrace DALL-E a možnosti archivace představí Microsoft v nadcházejících měsících spoustu nových funkcí, stejně jako minulý měsíc a před tím.