Chcete-li naplánovat schůzku Zoom, máte vždy možnost použít aplikaci nebo desktopového klienta. Pokud je však váš počítač pomalý, poslední věc, kterou můžete chtít udělat, je otevřít desktopového klienta.
Dobrou zprávou je, že můžete použít rozšíření pro Chrome, které vám umožní zahájit schůzku Zoom přímo z vašeho prohlížeče. Budete se muset přihlásit ke svému účtu, ale kromě toho je to vše, co musíte udělat.
Naplánujte si schůzku Zoom pomocí rozšíření pro Chrome
Rozšíření Chrome, které budete muset přidat na panel nástrojů, se nazývá Plánovač zoomu. Pokud nejste příliš technicky zdatní, bude se vám líbit, jak jednoduché rozšíření je. Nebude vás bombardovat tolika funkcemi, že nebudete vědět, kde začít.
Po instalaci rozšíření se budete muset přihlásit ke svému účtu Zoom. Chcete-li zahájit schůzku Zoom, klikněte na modrou Naplánujte schůzku knoflík.
Když kliknete na tlačítko, rozšíření vás přenese do Kalendáře Google, kde si schůzku uložíte. V horní části uvidíte dvě sady dat, od kterých můžete určit, od kterých dat chcete schůzku Zoom. Ve výchozím nastavení bude schůzka Zoom naplánována na daný den ve vámi nastavený čas.
Pokud je schůzka Zoom na jeden den, ujistěte se, že jsou na toto datum nastavena obě data. Přejděte trochu dolů a uvidíte všechny informace o schůzce Zoom, včetně odkazu na sdílení s ostatními. Když kliknete na tlačítko Zahájit schůzku, budete mít na výběr, zda schůzku zahájit se zapnutou kamerou nebo bez ní.
Vpravo uvidíte možnost přidat hosty do schůzky Zoom. Zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete kontaktům, ke kterým jste přidali, poslat jejich pozvánky. Zadejte jejich e-mailovou adresu a klikněte na kontakt, když se objeví. Když přidáváte kontakty, klikněte na tlačítko Uložit.
Naplánujte si schůzku Lupa z Kalendáře Google
Předpokládejme, že již používáte Kalendář Google pro něco jiného a pamatujte si, že musíte naplánovat schůzku Zoom. V takovém případě to můžete udělat vytvořením události. Jakmile vyplníte všechny potřebné informace o své události, uvidíte ve spodní části modrou schůzku Make it a Zoom Meeting. Kliknutím na toto tlačítko naplánujete schůzku Zoom.
Jakmile kliknete na tlačítko Make it a Zoom Meeting, vygenerují se kódy schůzek, včetně odkazu, a budou viditelné v dolní části. Nemusíte dělat nic, protože událost se uloží automaticky.
Pokud kliknete na ozubené kolečko, můžete si schůzku upravit po kliknutí na ikonu na panelu nástrojů. Můžete si vybrat z možností, jako jsou:
- ID schůzky – Vygenerujte automaticky nebo použijte ID osobní schůzky
- Bezpečnostní – Přístupový kód. Čekárna
- Video – Zapnutí nebo vypnutí pro hostitele a účastníka
- Zvuk – telefon, Počítačový zvuk, Zvuk z telefonu a počítače nebo Zvuk třetí strany.
- Šifrování – Vylepšené šifrování nebo šifrování End-to-end
- Možnosti - Vyžadovat registraci, umožnit účastníkům připojit se kdykoli. Ztlumit účastníky při vstupu, Automaticky zaznamenávat schůzky a Zahrnout odkaz na pozvání do pole Umístění.
- Možnost přidat alternativní hostitele
Závěr
Když máte více možností, pokud jde o plánování schůzek Zoom, tím lépe. Bez ohledu na to, kde se nacházíte, vědomí, že odtud můžete naplánovat schůzku Zoom, vás ještě více produktivní. Z jakého zdroje plánujete schůzky Zoom? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.