Jak odesílat automatické odpovědi v aplikaci Outlook s účty POP3/IMAP.

Pokud jste si v aplikaci Outlook nastavili účet POP3 nebo IMAP a chcete posílat automatické odpovědi na přijaté zprávy, pokračujte ve čtení níže.

Pokud jedete na dovolenou nebo nebudete moci odpovídat na e-maily, je dobré si v Outlooku nastavit automatickou odpověď. „Automatické odpovědi“, známé také jako „Zprávy mimo kancelář“, jsou automatické e-mailové odpovědi zasílané lidem, kteří vás kontaktují, když nejste v práci.

Pomocí aplikace Microsoft Outlook můžete odesílat automatické odpovědi pomocí jakéhokoli typu e-mailového účtu, který používáte (Exchange, Microsoft 365, POP3 nebo IMAP), ale v této příručce vysvětlíme, jak vytvořit zprávu v nepřítomnosti s e-mailem POP3/IMAP účet.

* Poznámka: Pokud vlastníte účet Microsoft365/Office365/Exchange, přečtěte si pokyny v tomto článku: Jak odesílat automatické odpovědi v aplikaci Outlook pomocí účtu Office365/Exchange.

Jak nastavit zprávu Mimo kancelář s účtem IMAP nebo POP3 v aplikaci Outlook

Nastavení automatické odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook pro účty POP3.IMAP lze provést pomocí následujících kroků:

Krok 1. Vytvořte šablonu zprávy s automatickou odpovědí.

Prvním krokem k nastavení zprávy s automatickou odpovědí v aplikaci Outlook je vytvoření šablony zprávy s odpovědí, která bude automaticky odeslána lidem, kteří vám pošlou e-mail.

1. Otevřete Outlook a klikněte na Nový Email tlačítko na Domov tab.

2. Zadejte Předmět e-mailu. (např. "Mimo kancelář" nebo "Na dovolené").

3. Poté zadejte zprávu, kterou chcete odeslat jako automatickou odpověď.

4a. Po napsání zprávy klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako z levého bočního panelu.

4b. V dialogovém okně 'Uložit jako' vyberte Šablona aplikace Outlook (*.oft) z Uložit jako typ rozbalovací nabídka.

4c. Zadejte název šablony zprávy do Název souboru textové pole a klepněte na Uložit.

5. Zavřete okno zprávy "nová pošta".

Krok 2. Nastavte pravidlo zprávy automatické odpovědi.

Dále musíte nakonfigurovat pravidlo v aplikaci Outlook pro odesílání zprávy s odpovědí v nepřítomnosti.

1. Na Domov klepněte na kartu Pravidla menu a poté vyberte Správa pravidel a upozornění.

2. V okně Pravidla a upozornění: Pokud máte v Outlooku nastaveno více účtů, nezapomeňte vybrat správný e-mailový účet pro zprávu s automatickou odpovědí v části "Použít změny na tuto složku" a potom klepněte na tlačítko a Nové pravidlo knoflík.

3. V prvním kroku 'Průvodce pravidly' vyberte Použít pravidlo na zprávy, které obdržím v části „Začít z prázdného pravidla“ a klikněte další.

4. V dalším kroku průvodce zadejte podmínky vytvořeného pravidla automatické odpovědi a klikněte Další.

Například: Pokud nastavíte automatickou odpověď na všechny zprávy „přijaté v určitém časovém období“ a „kde je vaše jméno v poli Komu nebo Kopie“*, zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka.

* Poznámky:
1. Pokud nastavujete automatickou odpověď pro všechny příchozí zprávy, ponechte políčko „kde je vaše jméno v poli Komu nebo kopie“ nezaškrtnuté.

2. Pokud chcete, aby byla vaše zpráva s automatickou odpovědí odeslána v určitém časovém období (a ne hned), klikněte na v určitém časovém období podtržený odkaz a upravte časové období.

5a. V dalším kroku zkontrolujte odpovědět pomocí konkrétní šablony a poté klikněte na konkrétní šablonu odkaz.

5b. Vedle „Look In“ vyberte „Uživatelské šablony v systému souborů“ možnost.

5c. Nyní vyberte šablonu zprávy, kterou jste vytvořili v kroku 1, a klikněte OTEVŘENO.

5 d. Pak klikněte Další.

6. V možnostech "Výjimky" zadejte všechny výjimky, které chcete pro svou automatickou odpověď, a klepněte na tlačítko Další. *

* Poznámka: Toto je volitelný krok a můžete jej přeskočit, pokud nechcete přidávat žádné výjimky.

7. V okně 'Finish Rule Setup' proveďte následující a poté klikněte Dokončit:

• Na Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla, zadejte název pravidla pro automatickou odpověď (např. „Zpráva o dovolené“).
• Na Krok 2: Možnosti nastavení pravidla, vybrat Zapněte toto pravidlo, chcete-li, okamžitě aktivovat pravidlo automatické odpovědi.

8. Nakonec klikněte Aplikovat a pak OK pro uložení nastavení.

9. Outlook nyní začne odesílat automatické odpovědi na příchozí e-maily podle nastavení, které jste nastavili. Váš počítač musí samozřejmě zůstat zapnutý a Outlook musí zůstat otevřený, aby bylo možné odesílat automatické odpovědi.

Jak vypnout automatické odpovědi v Outlooku pro účty IMAP/POP3.

Pokud již nepotřebujete odesílat automatické odpovědi, můžete je vypnout pomocí následujících kroků:

1. Přejít na Domov klepněte na kartu Pravidla ve skupině Přesunout a poté vyberte Správa pravidel a upozornění.

2. V seznamu pravidel vymazat/zrušit zaškrtnutí zaškrtněte políčko pro pravidlo automatické odpovědi a poté klepněte na Aplikovat a OK.

A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.