Jak skenovat dokumenty na iPhone a iPad

Tak. Máte v ruce kus papíru, který chcete mít na svém iPhonu, iPadu nebo Macu. A nemáte skener. Naštěstí pro vás je skenování dokumentů na iPhone a iPad docela jednoduché. Můžete to udělat pomocí aplikace třetí strany, kterou popíšu níže, nebo pomocí skryté funkce zabudované přímo do vašeho zařízení.

Zde je návod, jak na to!

Jak skenovat dokumenty na iPhone a iPad

Krok 1: Naskenujte dokument

Chcete-li naskenovat dokument na iPhone bez stahování dalších aplikací, začněte otevřením

Poznámky aplikace na vašem iPhone. Novou poznámku vytvoříte klepnutím na ikonu tužky a bloku v pravém dolním rohu.

V nové aplikaci a s odhalenou klávesnicí (klávesnici můžete vyvolat klepnutím na obrazovku kdekoli) klepněte na ikonu fotoaparátu nad klávesnicí. Poté klepněte na Skenování dokumentů.

Tím se otevře aplikace Fotoaparát uvnitř aplikace Poznámky. Namiřte to na dokument, který chcete naskenovat. iPhone je docela dobrý v detekci okrajů dokumentu, ale zkuste jej umístit na kontrastní povrch, pokud můžete, například takto:

Všimnete si, jako na snímku obrazovky výše, že iOS se pokusí automaticky detekovat okraje vašeho dokumentu. Pokuste se umístit dokument a fotoaparát tak, aby žlutý okraj přesně pokrýval dokument. Výše uvedený snímek obrazovky je příkladem nepřesného skenování.

Jakmile je váš dokument zcela pokryt žlutým okrajem, klepněte na velké bílé tlačítko a pořiďte snímek. Obvykle se dostanete k oříznutému obrázku dokumentu.

Někdy však budou poznámky chtít, abyste si ořízli rohy sami. Uvidíte fotografii dokumentu se čtyřmi žlutými kruhy v rozích žlutého ohraničení. Přetáhněte každý roh žlutého okraje přes roh dokumentu. To říká obrázku, kde se má oříznout.

Ještě důležitější je, že to opraví jakékoli pokřivení dokumentu. Řekněme například, že pořídíte fotografii dokumentu pod úhlem, například takto:

Pokud byste tuto fotografii uložili normálně, měli byste zkosený a zkosený obraz dokumentu. Umístěním žlutých rohů však iPhone toto zkosení opraví a poskytne vám nepokřivenou verzi dokumentu.

Poslední věcí, které byste si mohli všimnout, je, že prostředí Notes automaticky naskenuje dokument, aniž byste museli pořizovat obrázek. To znamená, že prostředí Notes okamžitě detekovalo a naskenovalo dokument, aniž byste museli cokoli dělat.

Krok 2: Úprava naskenovaných dokumentů na iPhonu a iPadu

Jakmile naskenujete všechny dokumenty, které chcete naskenovat, můžete klepnout na miniaturu naposledy naskenovaného dokumentu v levém dolním rohu fotoaparátu. Mělo by vás to sem přivést.

Před vložením tohoto obrázku do poznámky (nebo jeho uložením do složky fotoaparátu) jej můžete upravit. Dokument, který v tomto příkladu použijeme, je samozřejmě prázdný. V typickém dokumentu však budete moci upravit věci, jako je barva, oříznutí a otočení.

Chcete-li provést každou z těchto věcí, klepněte na tlačítka ve spodní části (kromě koše) a upravte naskenovaný dokument na iPhonu a iPadu.

Krok 3: Uložení naskenovaného dokumentu na iPhone

Až bude dokument přesně takový, jaký chcete, klepněte na Hotovo v levém horním rohu. Tím se vrátíte zpět ke kameře. V pravém dolním rohu klepněte na Uložit pro vložení naskenovaného dokumentu (dokumentů) do vašich poznámek.

A to je vše! Nyní můžete pokračovat v psaní poznámek jako obvykle.

Pokud chcete tento dokument uložit do telefonu, můžete na něj klepnout v aplikaci Poznámky a poté klepnout na ikonu sdílení v pravém horním rohu obrazovky.

Poté můžete zvolit uložení do Soubory aplikace na vašem iPhonu nebo iPadu, nebo jej můžete zkopírovat a vložit do e-mailu, textové zprávy, Slacku a tak dále.

Jak označit naskenovaný dokument na iPadu

Dokumenty na iPhonu a iPadu můžete označit (tj. kreslit, zvýrazňovat atd.) poměrně snadno. Můžete to udělat z aplikace Poznámky tak, že otevřete poznámku obsahující dokument, klepnete na dokument, klepnete na ikonu sdílení v pravém horním rohu a potom klepnete na Označení z vyskakovací nabídky.

Pokud jste však tento dokument PDF uložili do aplikace Soubory a chcete jej tam označit, můžete! Stačí otevřít Soubory aplikaci a přejděte na místo, kam jste soubor PDF uložili. Klepněte na soubor a poté klepněte na ikonu označení v pravém horním rohu obrazovky.

Ačkoli můžete označit soubory na iPhone, proces je obecně plynulejší na iPadu. Je to díky většímu displeji a Apple Pencil, takže doporučuji si to označit pokud možno na tabletu.

A to je vše! To je vše, co potřebujete vědět o skenování a označování dokumentu na iPhonu a iPadu.

Nejlepší aplikace pro skenování dokumentů na iPhone a iPad

Nyní, když jsme probrali vše, co je třeba vědět o skenování dokumentů na iPhone a iPad, pojďme si promluvit o aplikacích třetích stran.

I když je skenování dokumentů na iPhone docela dobré, má několik nedostatků.

Nejprve to musíte udělat prostřednictvím aplikace Poznámky. Běžná aplikace Fotoaparát nemá možnost skenování dokumentů.

Za druhé, vaše možnosti úprav naskenovaných dokumentů jsou omezené. Můžete trochu upravit barvy a upravit oříznutí, ale nemůžete zaostřit skenování, odstranit šum a tak dále.

A za třetí, dokumenty můžete exportovat pouze jako PDF. Nemůžete je uložit do aplikace Fotky ani jako jakýkoli jiný typ souboru.

Z těchto důvodů každý, kdo bude denně skenovat dokumenty, bude chtít použít jednu z těchto alternativ.

Microsoft Office Lens: Standard

Volám Objektiv Microsoft Office „standard“, protože podle mého názoru je to základní možnost skenování dokumentů, která bude vyhovovat téměř každému.

• Je to zdarma
• Má mnoho možností úprav a exportu
• Můžete importovat ze svých fotografií
• Je to stejně přesné a snadné jako skener aplikace Notes

Pokud se chcete z tohoto článku co nejrychleji dostat a stáhnout si spolehlivý skener dokumentů pro iPhone, stačí si stáhnout tuto aplikaci. nebudete litovat.

Genius Scan: Pro lepší výsledky skenování

Pro robustnější možnost než Microsoft Office Lens doporučuji Genius Scan. Je to skener, který se nejvíce podobá iOS pro iPhone. Rozhraní je čisté, má všechny funkce, které hledáte (a několik doplňků), a je vše v jednom. To znamená, že nemusíte ukládat skeny do poznámek, souborů nebo fotografií.

• Zdarma (pokud nechcete synchronizovat mezi zařízeními, což vyžaduje jednorázovou platbu)
• Ukládá za vás vaše dokumenty a nabízí spoustu organizačních funkcí
• Lze šifrovat a chránit heslem
• Nabízí vysoce kvalitní upravitelné skeny

Pokud vám nevadí platit jednorázový poplatek za synchronizaci a chcete aplikaci pro skenování dokumentů, která si se vším poradí sama, je to ta pravá.

Adobe Scan: Profesionální způsob skenování dokumentů na iPhone

Jak můžete očekávat, nabídka společnosti Adobe pro říši skenování dokumentů je aplikace vytvořená pro profesionály. Pokud potřebujete pravidelně skenovat dokumenty kvůli práci, pravděpodobně budete chtít Adobe Scan. Byl jsem překvapen, kolik funkcí další úrovně lze v této aplikaci nalézt.

• Snadno vylepšete skenování všeho druhu, včetně změny pořadí dokumentů při skenování více dokumentů
• OCR (Optical Character Recognition) nejenže uloží vaše dokumenty jako PDF, ale také umožní, aby byl text vašeho dokumentu čitelný jako text v souboru. Nejde tedy jen o PDF obrázek vašeho dokumentu, ale o PDF s textem, který můžete zvýraznit, zkopírovat a podobně
• Snadno odstraňte skvrny, jako jsou otisky prstů a skvrny
• Nevýhoda: Mnoho funkcí je skryto za paywallem 10 $ měsíčně

Stručně řečeno, toto je nejdražší možnost na tomto seznamu, ale pokud je to klíčové pro vaši práci (jako je právník nebo účetnictví), pak je to pravděpodobně volba pro vás.

Evernote Scannable: Zkombinujte své fyzické dokumenty s Evernote

Pokud se vám líbí integrace skenování dokumentů s aplikací Apple Notes, ale neradi používáte aplikaci Poznámky, pak Skenovatelné Evernote je alternativa, kterou hledáte.

• Volný, uvolnit
• Nejjednodušší rozhraní jakékoli aplikace v tomto seznamu
• Umožňuje získat informace z naskenovaných dokumentů, jako jsou kontaktní údaje
• Snadno exportujte naskenované dokumenty do Evernote

Je pravda, že to má pravděpodobně nejméně funkcí ze všech aplikací na tomto seznamu, ještě méně než vestavěné řešení společnosti Apple. Pokud však chcete jednoduchou aplikaci, která se integruje s Evernote, Evernote Scannable je bezplatná a spolehlivá možnost.

SwiftScan: Prémiový skener dokumentů pro váš iPhone

A konečně máme aplikaci pro skenování dokumentů pro iPhone a iPad, která je tak prémiová, že to hraničí s hloupostí. Ale možná je to přesně to, co hledáte.

Za pouhé 3 $ měsíčně, SwiftScan zvládne vše, co jste kdy chtěli, aby skener dokumentů dělal, a mnohem více. Skenované dokumenty lze faxovat, jsou skenovány v rozlišení 200 dpi a vyšším, lze je vytisknout jediným klepnutím, filtrovat a tak dále.

• 3 $/měsíc
• Vysoce kvalitní skenování JPG a PDF
• Integrace cloudu s iCloud, Dropbox, Disk Google a další
• Funkce šifrování
• Nabízí motivy pro aplikaci a filtry pro dokumenty
• Skenuje vše, včetně čárových kódů a QR kódů

Zatímco Adobe Scan je podle mého názoru lepší profesionální volbou (má méně, ale více relevantních funkcí), Cena SwiftScan ve spojení se vším, co dostanete, z něj činí solidní (a dostupnější) volbu profesionálové.

Chcete se dozvědět více o svém iPhone a aplikacích pro něj?

Každý týden jich zveřejníme tuny nové články a návody které vám pomohou získat ze svých zařízení Apple více, než jste si kdy mysleli, že je to možné. A jednou za měsíc vám přináším jedinečný seznam některých z nich nejlepší aktuálně dostupné aplikace. Toto nejsou druhy aplikací, které najdete jinde, takže si je určitě nalaďte!