Pokud potřebujete sdílet informace, které jste obdrželi e-mailem, nejrychlejší možností je jednoduše přeposlat tento e-mail. Co ale dělat, když potřebujete přeposílat více e-mailů najednou?
Pokud používáte Outlook, můžete přeposílat více e-mailů jejich spojením do jednoho e-mailu jako přílohy. Pokud jste to ještě neudělali, postupujte podle kroků uvedených níže.
Kroky k přeposílání více e-mailů aplikace Outlook najednou
Použijte tlačítko Vpřed
Poznámka: V závislosti na typu účtu Outlook, který máte, a verzi aplikace Outlook nemusí být tlačítko Předat k dispozici všem uživatelům. Pokud je to váš případ, přejděte k dalšímu řešení.
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Klikněte na Doručená pošta.
- Vyberte e-maily chcete přeposlat. Chcete-li to provést, podržte klávesu CTRL a jednoduše klikněte na příslušné e-maily. Tímto způsobem je budete moci vybrat společně.
- Udeřil Vpřed otevřít nový e-mail.
- E-maily, které jste dříve vybrali, by měly být v novém e-mailu viditelné jako přílohy.
Uložte e-maily ve formátu e-mailu (EML)
Pokud chcete odeslat více e-mailů, můžete je uložit jako přílohy do počítače.
- Otevřete e-mail, který chcete uložit, a klikněte na tři tečky.
- Vybrat Uložit jako a vybrat si Uložit jako e-mail.
- Poté můžete vytvořit nový e-mail a vložit tyto e-maily jako přílohy.
Vytvořte pravidlo
Tato metoda vám umožňuje přeposílat e-maily jako běžné e-maily. Nebudou uloženy jako přílohy e-mailů.
Kroky, které je třeba dodržet, se však mohou trochu lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook. Navigace v nabídce a možnosti uživatelského rozhraní se mohou mírně lišit, ale myšlenka je stejná.
- Klikněte na Outlook Nastavení ikona.
- Jít do Všeobecné → Kategorie.
- Poté klikněte na Vytvořit kategorii volba.
- Přidat nový Přeposlat tyto e-maily kategorie. Mimochodem, můžete si to pojmenovat, jak chcete.
- Poté stále v části Nastavení přejděte na Pošta → Pravidla.
- Pojmenujte své pravidlo a vyberte Použít na všechny zprávy jako podmínka. Nebo můžete vybrat konkrétní kategorii e-mailů, které chcete přeposlat. A tady přichází ta zajímavá část.
- Pod Přidejte akci, vyberte kategorizovat a vyberte Přeposlat tyto e-maily kategorie, kterou jste dříve vytvořili.
- Poté vyberte Předat dál jako druhá akce. Můžete také vybrat Přeposlat jako přílohu volba.
- Přidejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat. Uložte změny.
Tady to máte, doufáme, že tento průvodce byl pro vás užitečný.