Jak procházet a vyhledávat přílohy v Poznámkách na MacBooku nebo iPhonu

Aplikace Apple Notes si v posledních několika letech získává u uživatelů na popularitě, protože Apple do této oblíbené aplikace neustále přidává nové a užitečné funkce. V tomto krátkém článku vám poskytneme tipy, které vám umožní prohledávat poznámky, abyste našli své přílohy.

Když pracujete s poznámkou, můžete začlenit obrázky z aplikace Fotky, začlenit snímek přímo pomocí aplikace funkce spojitého fotoaparátu (pouze v macOS Mojave), přidejte soubory PDF, přidejte do dokumentu různé odkazy Safari a také do poznámky zahrňte ručně kreslenou skicu.

Díky možnosti přidávat různé typy příloh při práci s poznámkou je výkonná. Když máte stovky nebo tisíce poznámek v průběhu let, může být těžké najít konkrétní „náčrtek“, který jste v poznámce použili. Může být velmi otravné procházet všechny vaše poznámky, abyste našli sérii souborů PDF, které jste použili v některých poznámkách před měsíci.

PŘÍBUZNÝ:

• Jak mít své poznámky Apple uspořádané
• Praktické tipy pro používání poznámek a souborů PDF v e-mailu
• Nejlepší aplikace pro psaní poznámek pro váš iPadPro

Apple usnadnil vyhledávání příloh v Notes pomocí funkce „Prohlížeč příloh“ v Notes.

Zde je návod, jak můžete tuto úhlednou malou funkci použít při práci s aplikací Notes na vašem MacBooku.

Jak najít přílohy v poznámkách na vašem MacBooku

V prostředí Notes použijte klávesy Command + 1 nebo klikněte na Zobrazit > Zobrazit prohlížeč příloh a vyvolejte tento nástroj. Chcete-li tuto funkci vyvolat, můžete také kliknout na ikonu Přílohy v poznámkách.

Profesionální tip:Klepněte na Zobrazit > Přizpůsobit panel nástrojů a nastavte, k jakým funkcím chcete mít rychlý přístup na panelu nástrojů Poznámky. Zde se můžete rozhodnout přidat ikonu ‚Přílohy‘ na panel nástrojů.

Prohlížeč příloh je pěkný malý nástroj, protože sleduje různé přílohy, které přidáte do prostředí Notes, a zobrazuje následující kategorie příloh.

• Fotografie a videa
• Náčrtky
• Skenování (dokumenty nebo obrázky, které jste možná naskenovali do poznámek)
• Mapy
• Webové stránky
• Zvuk
• Dokumenty (včetně PDF)

Všechny tyto různé přílohy jsou uspořádány pěkně do své vlastní kategorie. Díky tomu můžete snadno procházet různé přílohy, které jste mohli v Poznámkách použít.

Jak najít poznámku/y, ve kterých byla použita příloha

Pokud chcete najít jednu poznámku nebo více poznámek, ve kterých byl použit konkrétní obrázek nebo dokument, můžete je najít pomocí funkce prohlížeče příloh.

Jakmile otevřete Prohlížeč příloh a najdete příslušnou přílohu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Zobrazit v poznámce“ a tím se automaticky zobrazí poznámka, do které byla příloha vložena.

Můžete také sdílet své přílohy namísto sdílení celé poznámky kliknutím pravým tlačítkem a výběrem možnosti „Sdílet“.

Jak používat Notes Attachment Browser na vašem iPhone

První myšlenka byla, že bychom možná mohli použít Siri na misi za účelem zjištění faktů. Bohužel to příliš nefungovalo. Siri nemá možnosti hlubokého vyhledávání, pokud jde o poznámky. Může snadno vyhledávat poznámky podle názvu, ale není schopen vyvolat „Poznámky, které mají přílohy“.

Použití Siri na MacBooku přineslo stejné výsledky.

Naštěstí se Prohlížeč příloh nachází v aplikaci iOS Notes v levém dolním rohu aplikace.

Klepněte na něj a zobrazí se všechny přílohy podle kategorie.

Klepněte na kteroukoli z příloh a poté klepněte na ‚Zobrazit v poznámce‘ v pravém horním rohu, abyste našli konkrétní poznámku, ve které byla příloha použita.

Můžete také použít 3D Touch na příloze a vyvolat funkce „Sdílet“ a „Zobrazit v poznámkách“.

Profesionální tip:Pokud je vaše příloha v uzamčené poznámce, nebudete moci přílohu v prohlížeči příloh najít. Je také důležité si uvědomit, že nebudete moci uzamknout poznámku, pokud má přílohu, jako je PDF, Dokumenty, video nebo zvuk. Jedinou výjimkou jsou obrázky a fotografie.

Celkem

Aplikace Poznámky je mezi uživateli Applu stále oblíbenější. Jak Apple přidává funkce, aby byly Notes robustnější, poskytuje také úhledné malé nástroje, které znamenají dlouhou cestu ke správě vložených příloh.

Doufáme, že vám tento krátký text byl užitečný. Dejte nám prosím vědět, pokud máte nějaké komentáře nebo dotazy týkající se používání této funkce ve vaší aplikaci Poznámky.