Jak exportovat kontakty do Excelu z Macu a iPhonu

iCloud je skvělý nástroj, pokud jste běžným uživatelem iOS nebo macOS. Tato služba zálohuje téměř všechny vaše nejdůležitější informace, včetně vašich kontaktů.

Nedávno jsme se podívali na to, jak můžete opravit, že se kontakty na iCloudu na vašem Macu neaktualizují. Ale co když chcete vytvořit „tištěnou kopii“ svých kontaktů a exportovat kontakty do aplikace Excel?

Související čtení

• 7 tipů, jak co nejlépe využít kontakty na iPhonu
• Jak opravit nefunkční oblíbené kontakty iPhone
• Jak opravit, že se kontakty na iCloudu na MacBooku neaktualizují

No, proces je ve skutečnosti mnohem jednodušší, než by se dalo čekat. Ve skutečnosti to můžete udělat ze svého iPhone nebo z Macu, aniž byste zažili příliš mnoho bolestí hlavy.

Exportujte kontakty do Excelu z iPhone

Začneme tím, že se podíváme na to, jak exportovat kontakty do Excelu z vašeho iPhone. Protože iCloud neusnadňuje export kontaktů, budete si muset nejprve stáhnout aplikaci.

Aplikace, kterou jsme považovali za nejužitečnější, byly Kontakty 2 XLS v App Store. Aplikace je zcela zdarma a díky ní je proces exportu snadný a bezbolestný.

Po stažení aplikace si vytvořte účet. K vytvoření účtu můžete použít svou e-mailovou adresu, účet Google nebo dokonce Facebook.

Odtud budete muset Contacts 2 XLS povolit přístup k vašemu seznamu kontaktů. Toto je pouze kontrola oprávnění, která je integrována do iOS a je to výzva, kterou pravděpodobně uvidíte u mnoha nových nainstalovaných aplikací.

Po udělení přístupu dojde k importu kontaktu do aplikace Kontakty 2 XLS. Poté budete přesměrováni na hlavní obrazovku aplikace, kde je několik různých možností.

Na hlavní obrazovce můžete jednoduše „Zálohovat nyní“, spravovat zálohy nebo se přihlásit k odběru pro automatické zálohování. Toto je nákup v aplikaci a stojí 14,99 $ ročně, ale není pro náš proces potřeba.

Pokud chcete exportovat kontakty z iPhonu do aplikace Excel, postupujte takto:

1. Otevřeno Kontakty 2 XLS
2. Na hlavní obrazovce stiskněte Zálohujte nyní
3. Po dokončení zálohování klepněte na Vývozní ikona vpravo dole

Po klepnutí na tlačítko Exportovat se vám zobrazí nabídka sdílení z iOS. Nyní uložte soubor v nesčetných aplikacích nebo jej můžete uložit do aplikace Soubory pro iOS.

Je zřejmé, že se chcete ujistit, že exportovaný soubor je odeslán někam, kde je snadný přístup. Přemýšlejte o jeho odeslání pomocí aplikace Poznámky nebo dokonce o odeslání prostřednictvím e-mailu sobě.

Exportujte kontakty do Excelu z Macu

Proces exportu kontaktů do Excelu z vašeho Macu je trochu zdlouhavější než pouhé stahování aplikace. Pro tento proces budeme muset spustit váš prohlížeč a přejít na iCloud.com.

Bohužel odtud nemůžete jednoduše exportovat své kontakty do aplikace Excel. Místo toho vytvoříte „vCard“, což je způsob, jak Apple udržet vaše kontakty na jednom místě.

Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste vytvořili vizitku vCard:

1. Otevřete preferovaný prohlížeč, přejděte na iCloud.com a přihlaste se
2. Na hlavním panelu klikněte na Kontakty
3. Vyberte kontakt a stiskněte cmd + A
4. Klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém dolním rohu
5. Vybrat Export vCard

Všechny vaše kontakty se pak objeví ve vašem Stahování složku na vašem Macu. Odtud jej budete chtít přesunout na bezpečné místo a pravděpodobně přejmenovat soubor na Moje kontakty nebo něco podobného.

Jak jsme však uvedli výše, tento soubor zatím nelze snadno exportovat do Excelu. Místo toho musíme udělat několik dalších kroků.

1. Otevřete preferovaný prohlížeč a přejděte na http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. lis Vyberte soubor a přejděte do nově vytvořeného seznamu kontaktů
3. Změňte tato nastavení:
   1. Formát: zvolte CSV, zvolte Čárku a povolte Přidat řádek záhlaví
   2. kódování: zvolte Unicode (UTF-8)
   3. Filtr: nic neměň
   4. Modifikace: nic neměň
4. lis konvertovat

Odtud vytvoří nový soubor .csv ve složce stažených souborů. Znovu přemýšlejte o změně názvu tohoto souboru na něco, co si pamatujete nebo uložte na bezpečné místo.

Jakmile vytvoří tento nový soubor, ujistěte se, že vše funguje tak, že jej otevřete v Excelu nebo Apple Numbers. Seznam kontaktů je správně roztříděn a uspořádán podle jména a poskytuje vám všechny potřebné informace.