Vytvořte zprávu v nepřítomnosti v Apple Mail

Ať už se chystáte na dlouhou dovolenou nebo na krátký útěk, je dobré dát lidem vědět, že nebudete od svých e-mailů. Tímto způsobem nebudou čekat a divit se, proč od vás nedostávají odpověď.

Můžete snadno nastavit zprávu Nejsem v kanceláři nebo podobnou automatickou odpověď v aplikaci Mail. Tento tutoriál vám ukáže, jak to udělat na vašem Macu, a také vám poskytne možnost pro váš iPhone a iPad.

Související výukové programy pro poštu:

• Přidejte a používejte oblíbené emotikony a symboly v Mailu na Macu
• Jak přidat e-mailové podpisy na účet v aplikaci Mail
• Jak opravit problémy s macOS Mail po upgradu na dvoufaktorové ověřování
• Nejlepší způsoby, jak používat Gmail na MacBooku

Jak nastavit stav mimo kancelář v Apple Mail na Macu

Chcete-li začít s automatickou odpovědí na Macu, nastavíte pravidlo. Takže otevřete Pošta aplikaci a poté postupujte podle těchto kroků.

1. Klikněte Pošta > Předvolby z panelu nabídek.
2. Ve vyskakovacím okně vyberte Pravidla
3. Klikněte Přidat pravidlo.

Dále vyplníte informace pro vaši odpověď v poli Pravidla.

1. Vložte Popis pro pravidlo, což je v podstatě název. Použijeme „Odpověď mimo kancelář“.
2. V Li rozevíracím seznamu vyberte Všechno.
3. Níže vyberte Každá zpráva v Z rozevíracím seznamu. To znamená, že každý příchozí e-mail obdrží automatickou odpověď.
4. Pod Proveďte následující akce, vyberte Odpovědět na zprávu v rozevíracím seznamu.
5. Klikněte na Text zprávy odpovědi tlačítko vpravo.
6. Do pole, které se otevře, zadejte požadovaný text automatické odpovědi.
7. Klikněte OK a potom v poli Pravidla klepněte na OK.

Poté se zobrazí dotaz, zda chcete toto pravidlo použít na vybrané zprávy ve vaší doručené poště. Klikněte Nepoužít protože automatickou odpověď chcete používat pouze tehdy, když jste pryč, a ne pro aktuálně vybrané e-maily.

Až budete připraveni vyrazit a chcete začít používat zprávu o nepřítomnosti v kanceláři, vraťte se zpět na stránku Pošta Pravidla a zaškrtněte políčko vedle pravidla, které jste vytvořili. A pamatujte, že když se vrátíte z cesty, vraťte se zpět do stejné sekce a zrušte zaškrtnutí políčka vedle vašeho pravidla.

Jak nastavit nepřítomnost v Apple Mail na iOS

I když je snadné vytvořit automatickou odpověď v Aplikace Mail na iOS, bude fungovat pouze s určitými typy e-mailových účtů. Pokud tedy máte Mac a můžete to udělat tam, je to preferovaná metoda, protože ji můžete použít na všechny své e-mailové účty.

Otevři Nastavení na vašem zařízení a poté proveďte následující pro vytvoření automatické odpovědi.

1. Na hlavní Nastavení obrazovce, vyberte Hesla a účty.
2. Pod Účty, klepněte na e-mailový účet, pro který chcete nastavit automatickou odpověď.
3. Směrem dolů klepněte na Automatická odpověď.
4. Aktivujte posunutím posuvníku Automatická odpověď.
5. Pokud chcete, aby se automatická odpověď zastavila v určité datum a čas, klepněte na Datum ukončení a zadejte jej.
6. Pod Zpráva pryč, zadejte text odpovědi.
7. Volitelně můžete povolit Externí zpráva pryč. To vám umožní vytvořit jinou zprávu pro vaše kontakty, pokud chcete.
8. Klepněte Uložit Nahoře.

Poznámky k vaší automatické odpovědi na iOS

• Mějte na paměti, že jakmile zadáte výše uvedené informace a klepnete na Uložit, spustí se vaše automatická odpověď. Pokud tedy ještě nejste zcela připraveni opustit kancelář, měli byste se zdržet.
• Jak již bylo zmíněno, neuvidíte Automatická odpověď možnost pro všechny typy e-mailových účtů. Pokud máte například v Mailu nastavený účet Gmail nebo Outlook, tato funkce není k dispozici. Ale pokud máte Výměna účtu, měli byste vidět možnost.
• Pokud nenastavíte an Datum ukončení pro automatickou odpověď, jak je vysvětleno v kroku 5 výše, se nezapomeňte vrátit do Nastavení a po návratu vypnout odpověď.

Nenechte své příjemce čekat a divit se

Nastavení funkce Nejsem v kanceláři pro obchodní e-maily nebo automatické odpovědi na osobní zprávy je pohodlný způsob, jak dát svým důležitým lidem vědět, že jste pryč.

Plánujete v Apple Mail nastavit funkci mimo kancelář? Dejte nám vědět, pokud ano, a zjistíte, že funkce je užitečná!