Jak začít používat aplikaci iPhone Shortcuts App

Během několika posledních týdnů jsem probíral základy Automatoru na Macu (čtěte zde). Je to aplikace, o které většina uživatelů Maců neví, že existuje, a myslím, že může změnit způsob vaší práce. Ale to není aplikace, o které dnes mluvíme. Dnes budeme diskutovat o aplikaci iPhone Shortcuts.

Na rozdíl od Automatoru jsou Zkratky velmi oblíbené. A přestože jej většina uživatelů iPhone pravděpodobně nepoužívá, podstatná část majitelů iPhone jej používá každý den.

Aplikace Zkratky se na Macu spolu s Automatorem objeví letos na podzim v macOS Monterey. To znamená, že jeho zvládnutí na vašem iPhone vám pomůže zvládnout jej na vašem Macu. A protože zkratky, které vytvoříte na iPhonu, budou přenosné na váš Mac, naučit se používat zkratky na iPhonu se vyplatí ještě letos.

V tomto příspěvku se budu zabývat úplnými základy aplikace Zkratky. Pokud jste to nikdy předtím nepoužili, tento příspěvek je pro vás. Pokud však již víte, jak používat zkratky, nebojte se! Budu se věnovat konkrétním rutinám a technikám, které můžete použít během několika příštích týdnů.

Dobrá, dost preambule! Začněme.

Co je to aplikace iPhone Shortcuts?

Stručně řečeno, aplikace iPhone Shortcuts je aplikace pro digitální automatizaci dostupná pro iPhone. Vyrábí jej společnost Apple, což mu dává hlubokou úroveň integrace s iOS a vašimi aplikacemi.

Pro ty, kteří to nevědí, se digitální automatizace týká aplikací a služeb, které propojují ostatní aplikace, které spolu používáte. Poté můžete vytvořit řetězec akcí, které probíhají v těchto aplikacích automaticky jedna po druhé. Něco jako nastavení domino a jeho srážení, ale pro aplikace v telefonu.

Zde je několik oblíbených příkladů zkratek pro iPhone, abyste si udělali představu, co mám na mysli:

• Spusťte časovač, který po dobu trvání časovače zapne režim Nerušit
• Okamžitě pošlete zprávu příteli na nejnovější fotografii v aplikaci Fotky
• Identifikujte skladbu, která se hraje, a automaticky ji přidejte do knihovny Apple Music
• Vytvořte si přednastavený časovač pro praní, těstoviny nebo procházky se psem
• Automaticky vygenerujte seznam skladeb, které jste poslouchali za poslední týden

Opět, to jsou jen některé základní myšlenky! Každá z těchto zkratek může být nastavena tak, aby se spouštěla ​​samostatně, nebo můžete přidat tlačítko na domovskou obrazovku vašeho iPhone a spustit je. Je to skvělý způsob, jak ušetřit čas a zjednodušit si život.

Co si pamatuji, aplikace Shortcuts není na iPhone předinstalovaná. Musíte si ji stáhnout z App Store. Můžete si jej stáhnout tady a začněte ji procházet, abyste získali lepší představu o tom, jak to funguje!

Anatomie aplikace iPhone Shortcuts

Když si pohráváte s aplikací iPhone Shortcuts, všimnete si, že se skládá z několika různých součástí. Níže je uveden rozpis dvou hlavních součástí aplikace Zkratky. Oba tyto prvky jsou společné většině aplikací pro digitální automatizaci (ačkoli mohou mít různé názvy), takže když se je naučíte s touto aplikací, pomůže vám to používat ostatní.

Co jsou zkratky?

První klíčovou součástí aplikace iPhone Shortcuts je – překvapení! – Zkratky. Zkratky jsou to, co aplikace Zkratky nazývá svými rutinami. Zástupce obsahuje sadu kroků, které se spouštějí postupně při každém spuštění Zástupce.

Můžete si představit zkratku jako recept. Uvnitř je několik kroků, které po provedení vytvoří jídlo. Když je všechny spojíte ve správném pořadí, získáte recept.

To dělá zkratka. Spojuje různé kroky k provedení jakéhokoli úkolu, který chcete, aby zástupce dokončil. Kdykoli spustíte zástupce, projde každým krokem, dokud není dokončen požadovaný úkol.

Na jiných automatizačních platformách, jako je IFTTT, Zapier nebo Automator, uvidíte místo zkratek slova jako „rutiny“, „Zaps“ nebo „pracovní postupy“. Všechna tato slova znamenají totéž. Různé názvy jsou jen výsledkem brandingu, takže si je nenechte zmást!

Co je to akce?

Druhou součástí aplikace iPhone Shortcuts jsou akce. Akce jsou kroky, které probíhají v rámci vašich zástupců. Každá akce je jediným krokem v procesu, který je vaší zkratkou.

Zástupce může mít tolik nebo málo akcí, kolik chcete. Čím více jich je, tím je zkratka složitější.

Akce jsou podle mého názoru páteří každé automatizační aplikace. Čím více akcí máte a čím jsou tyto akce flexibilnější, tím více možností budete mít při vytváření zástupce.

Myslím, že toto je oblast, kde aplikace Zkratky trochu chybí. Všechny akce jsou docela jednoduché, což omezuje, jak složité mohou být vaše zkratky.

To znamená, že aplikace Zkratky nabízí možnost napsat svůj vlastní skript. Skriptování je schopnost přidávat kód do vašich zkratek. Pokud víte, jak psát kód, otevírá to podstatně více možností pro vaše zkratky.

Tři způsoby, jak vytvořit zkratky pomocí aplikace iPhone Shortcuts

Existují tři způsoby, jak vytvořit zkratky pomocí aplikace iPhone Shortcuts. První je nejlepší, druhý nejjednodušší a třetí (podle mého názoru) nejvýkonnější.

1. Vytvořte si vlastní pracovní postupy pomocí aplikace iPhone Shortcuts

První způsob, jak vytvořit zástupce, je metoda, kterou pravděpodobně budete používat nejčastěji. Touto metodou je vytváření pracovních postupů od začátku sami.

Chcete-li tímto způsobem vytvořit zástupce, otevřete soubor Zkratky aplikace, klepněte na Moje zkratky a klepněte na + tlačítko v pravém horním rohu obrazovky.

Odtud už jen začněte přidávat akce a experimentovat!

Zjistil jsem, že dva nástroje jsou zvláště užitečné při experimentování s různými akcemi. Prvním je pouhé kliknutí na modrou i vedle akce.

To vám ukáže krátký popis toho, jak tato akce funguje a co dělá. Je pravda, že tyto popisy nejsou vždy nejjasnější. Ale pokud nemáte nic jiného na práci, jsou velkou pomocí!

Druhým nástrojem, který je nesmírně užitečný, je Zobrazit výsledek akce. Najdete ho zadáním „Zobrazit výsledek“ do vyhledávacího pole v zásuvce Akce.

Vše, co tato akce dělá, je, že vám zobrazí vyskakovací okno/oznámení obsahující obsah čehokoli, co je do něj předáno. Pokud se tedy pokoušíte napsat text, zjistit, který soubor je předán do vašeho zástupce, nebo zjistit, proč váš zástupce neběží podle očekávání, může vám to poskytnout vizuální pohled na zástupce.

Jednoduše přetáhněte akci Zobrazit výsledek pod akci nebo proměnnou, na kterou chcete zobrazit vizuál. Poté spusťte zástupce a uvidíte, co vám ukáže akce Zobrazit výsledek.

Tato akce nezmění způsob, jakým běží váš pracovní postup, takže si s tím nedělejte starosti. Je to jen vizuální indikátor a je to skvělý způsob ladění.

2. Použijte galerii zástupců

Nejjednodušší způsob, jak přidat nové zkratky do vašeho iPhone, je pomocí Galerie zkratek. Toto je část aplikace iPhone Shortcuts, kde najdete oblíbené zkratky, které již byly vytvořeny. Stačí je přidat do své knihovny a získáte jejich funkčnost, aniž byste museli stavět cokoli vlastního.

Galerie vám nejen pomůže rychleji naplnit váš iPhone automatizacemi, ale může být také použita k prohloubení vašeho porozumění tomu, jak zkratky fungují. Klepnutím na libovolné zástupce v galerii je přidáte do svých Moje zkratky tab.

Po přidání můžete klepnutím na tlačítko se třemi tečkami na zástupce otevřít jeho editor. V zobrazení editoru můžete vidět všechny kroky a proměnné, které umožňují tuto konkrétní automatizaci. Je to skvělý způsob, jak se učit a krást nápady.

3. Použijte zkratky aplikací třetích stran

Třetím a pravděpodobně nejvýkonnějším způsobem vytváření pracovních postupů v aplikaci Zkratky pro iPhone jsou Zkratky a akce třetích stran. Akcemi „třetí strany“ mám na mysli akce, které přicházejí s aplikacemi jiných výrobců než Apple, které si nainstalujete.

Já například používám aplikaci Ztratit to! sledovat mé kalorie. Tato aplikace je dodávána s akcemi zkratek, což znamená, že mohu vytvářet zkratky, které s touto aplikací fungují.

Pro mě je to neuvěřitelně vzrušující. Aplikace, které přijaly aplikaci Zkratky, ji dělají výkonnější a všestrannější. A někdy tyto aplikace porazí Apple na jedničku. Bývaly doby, kdy nebylo možné přidávat poznámky do aplikace Poznámky pomocí zkratek, ale pomocí jiných aplikací, jako jsou Bear Notes a Evernote, ano.

Pokud existuje aplikace, kterou rádi používáte a která nemá žádné integrace zkratek, nezapomeňte o ní poslat e-mail vývojářům! To je zvláště důležité, protože zkratky se brzy přesunou na Mac.

Aplikace iPhone Shortcuts: Automations vs. Zkratky

Existuje další aspekt aplikace iPhone Shortcuts, který si podle mě zaslouží trochu jasnosti. To je rozdíl mezi zkratkami a automatizacemi.

Mimo aplikaci Zkratky nejsou tyto dvě věci tak odlišné. Aplikace Zkratky je však nastavena tak, že jde o samostatné typy pracovních postupů. Naštěstí je rozdíl jednoduchý!

Zkratky jsou pracovní postupy, které se spustí, kdykoli jim řeknete, aby se spustily. Buď stisknete tlačítko daného zástupce, nebo jej vyberete z nabídky Share. Bez ohledu na to, kdy to běží, rozhodujete vy.

Na druhou stranu automatizace běží samy o sobě. Nastavíte parametry, které jim řeknou, kdy se mají spustit, a poté se spustí, kdykoli jsou tyto parametry splněny.

Mám například automatiku, která mi zapne režim Nerušit, kdykoli přijdu na schůzku. Kdykoli odejdu, vypne se. S touto automatizací nemusím nikdy komunikovat – zvládne to sama za mě.

Stručně řečeno, zkratky se spustí, když jim to řeknete, a automatizace jsou zcela automatické.

Jak vytvořit jednoduchou zkratku na iPhone

Před uzavřením tohoto příspěvku jsem si myslel, že bych vám mohl také poskytnout rychlý návod na jednoduchou zkratku pro iPhone. Tímto způsobem si můžete vzít základy, které jsme doposud probrali v tomto příspěvku, a vyzkoušet si je sami.

Zkratka, kterou vytvoříme, je ta, kterou jsem popsal na začátku tohoto příspěvku. Když na něj klepnete, odešle se vámi vybrané osobě poslední fotografie, kterou jste pořídili. Výroba je opravdu jednoduchá, tak začněme!

Nejprve otevřete Zkratky aplikaci a klepněte na + ikonu v pravém horním rohu obrazovky.

Klepněte Přidat akci.

Do vyhledávacího pole zadejte „Získat nejnovější fotografie“ a klepněte na odpovídající akci.

Uvidíte, že tato akce je ve výchozím nastavení nastavena na uchopení poslední 1 fotka které jste si vzali. Pokud chcete poslat více fotografií, můžete toto číslo zvýšit. Jednu ale právě uděláme.

Dále klepněte na + ikona v modrém kruhu pod akcí, kterou jsme právě přidali. Do vyhledávacího pole zadejte „Odeslat zprávu“ a klepněte na odpovídající akci.

Nyní je tu další křižovatka. Můžete opustit Příjemci pole prázdné, chcete-li, nebo jej vyplňte nyní.

Pokud jej necháte prázdné, pak vám tato zkratka dá možnost vyplnit kontakt, kterému chcete poslat obrázek, při každém spuštění této zkratky. Pokud však nyní vyplníte něčí telefonní číslo, odešle se vaše nejnovější fotografie pokaždé stejné osobě. Je jen na vás, která z nich zní pro vaše účely lépe!

V tomto okamžiku můžete zkratku vyzkoušet klepnutím na trojúhelník Hrát si v pravé dolní části obrazovky. Vězte, že pokud tak učiníte, tato zkratka se okamžitě spustí. Pokud jste zadali něčí telefonní číslo, získá nejnovější fotku ve vaší knihovně Fotek.

Jakmile se o tom rozhodnete, pokračujte a klepněte další v pravém horním rohu obrazovky. Pojmenujte zástupce něco, co je zapamatovatelné a citovatelné pro Siri. Zkratky můžete spustit vyslovením názvu zkratky Siri. Budete to mít snazší, když tuto rutinu pojmenujete jako „Pošli moji poslední fotku“.

Jakmile zkratku pojmenujete, máte hotovo!

Jak spustit zástupce na iPhone

Zkratky lze spustit několika různými způsoby.

První a nejzřejmější je spouštět je z aplikace iPhone Shortcuts. Stačí otevřít aplikaci a klepnout na barevný obdélník, který obsahuje zástupce, kterého chcete spustit.

Druhou metodou je nechat je spustit za vás Siri. To je také docela snadné. Stačí aktivovat Siri vyslovením „Hey Siri“ nebo podržením tlačítka zámku na iPhonu na několik sekund. Poté vyslovte název zástupce, kterého chcete spustit. Proto je užitečné pojmenovat své zkratky krátkou a snadnou frází.

Třetím způsobem, jak spustit zástupce, je jeho přidání na domovskou obrazovku jako widget. Můžete to udělat stejně jako jakýkoli jiný widget. Stiskněte a podržte libovolnou aplikaci na domovské obrazovce, dokud neaktivujete režim Jiggle. Poté klepněte na + tlačítko v levé horní části obrazovky.

Přejděte dolů, dokud nenajdete Zkratky aplikaci v seznamu dostupných widgetů.

Když klepnete Zkratky ze seznamu dostupných widgetů bude jeho widget přidán na vaši domovskou obrazovku s náhodně vybraným jedním z vašich zástupců. Chcete-li ji změnit na jinou zkratku podle vašeho výběru, stiskněte a podržte tlačítko Zkratky widgetu, dokud nepřejde do režimu Jiggle. Poté na něj klepněte.

Jak můžete vidět na obrázku výše, uvidíte možnost, která říká Zkratka [vaše zkratka zde]. Klepněte na to a budete moci změnit widget na zástupce podle vašeho výběru.

A to je pro třetí cestu vše!

Čtvrtý způsob, jak spustit zástupce, je vytvořit jej jako automatizaci. Jak bylo uvedeno výše, automatizace zkratek se spustí automaticky, kdykoli jsou splněny zadané podmínky. Nemusíte (a nemůžete) ručně spouštět automatizaci.

Začněte používat aplikaci iPhone Shortcuts ještě dnes

A to je vše! To jsou všechny základy, které potřebujete vědět, abyste mohli začít používat aplikaci iPhone Shortcuts. Je to skvělý způsob, jak ušetřit čas, udělat dojem na přátele a dosáhnout na svém iPhonu věcí, které by jinak nebyly možné.

Brzy se budu věnovat dalším tipům, trikům a rutinám pro zkratky, takže se nezapomeňte přihlásit k odběru blog AppleToolBox! A pokud se chcete dozvědět více o automatizaci na Macu, podívejte se tento příspěvek pokrývající základy aplikace Automator.

Uvidíme se příště!