Tři tipy pro iOS Mail pro lepší správu e-mailů

Aplikace iOS Mail je jednou z nejčastěji používaných aplikací na iDevice. Pokud jste jako já, pak nejběžnějším způsobem používání pošty jsou základy. Číst, psát a mazat. Problémy, se kterými se setkáváme, jsou ty, které nás opravdu otravují, jako například nemožnost přijímat e-maily, popř počet e-mailů zobrazuje nepřečtené zprávy, pokud žádné nejsou nebo ze své zprávy nemůžete odesílat žádné e-maily účet. Kromě základů nabízí iOS Mail širokou škálu funkcí, které mnoho uživatelů často ignoruje. Tyto funkce usnadňují váš e-mailový život. V tomto článku probereme tři z těchto funkcí iOS Mail, které umožňují lepší správu e-mailů. Zaměříme se také na několik běžných problémů s Mailem pro iOS i El Capitan.

Hledání konkrétního e-mailu

Všichni jsme se někdy setkali s okamžiky, kdy hledáme ten „jeden“ e-mail od odesílatele, který k nám přišel už dávno. Možná to mělo přílohu, kterou musíte vystopovat. Obvyklým způsobem je vyhledat to tak, že přejdete do doručené pošty a vyhledáte konkrétního odesílatele nebo e-mail. V systému iOS 9 je poštovní aplikace integrována s Spotlight a Siri. K vyhledávání e-mailů můžete využít funkci proaktivního vyhledávání pošty. Přístup k této funkci na vašem iDevice je snadný.

Krok 1 Posuňte domovskou stránku doprava co nejdále, dokud se nedostanete na vyhledávací stránku Spotlight. Klepnutím na vyhledávací pole v horní části obrazovky zobrazíte klávesnici. Zde zadejte hledané výrazy a váš iPhone vám zobrazí všechny e-maily, které obsahují konkrétní hledanou položku. Klepnutím na jeden z těchto výsledků otevřete e-mail ve vaší poštovní aplikaci.

Krok 2 Můžete ovládat, jaké výsledky chcete vidět z vyhledávání reflektorů výše. Přejděte do Nastavení > obecné > Vyhledávání Spotlight a vyberte aplikace, pro které chcete zobrazit výsledky. Pokud například chcete omezit výsledky vyhledávání pouze na e-maily, poznámky, Safari a zprávy, omezte to na tyto možnosti. Pokud náhodou ukládáte přílohy e-mailu na jednotku iCloud, můžete to vybrat také v této možnosti.

Jedním z problémů, s nimiž se setkáváme při vyhledávání vašich e-mailů pomocí reflektoru, je, že vyhledávání může někdy zobrazit e-maily, které byly dříve smazány. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete klepnout na Nastavení > Obecné > Vyhledávání Spotlight > zrušte zaškrtnutí zpráv.

Vypněte iPhone, počkejte několik minut a poté několikrát proveďte stejné kroky. Jakmile to několikrát uděláte, vraťte se do nastavení vyhledávání reflektorů a > zkontrolujte zprávy. To by mělo vyřešit tento nepříjemný problém.

Považujte své oblíbené za VIP

Funkce seznamu VIP odesílatelů v iOS Mail existuje již nějakou dobu. Tato funkce usnadňuje přístup k e-mailům od vašich oblíbených přátel a rodiny. Ačkoli většina lidí tuto funkci viděla, její popularita se nepřenesla do skutečného použití. Seznam VIP se také hodí, když nastavujete nastavení Nerušit, protože můžete označit vaše VIP kontakty jako jediní lidé, kteří vás mohou kontaktovat, když je váš iPhone v režimu Nerušit režimu. Toto lze snadno nastavit.

Krok 1 Otevřete aplikaci Mail a najděte zprávu od někoho, koho chcete označit za VIP odesílatele. Jednoduše klepněte na jejich jméno v poli od a zobrazí se vám podrobnosti o nich. Zde uvidíte tlačítko s nápisem „Přidat do VIP“. Klepněte na toto a vedle jejich e-mailové adresy se objeví malá hvězdička oznamující, že byli přidáni do vašeho seznamu VIP.

Krok 2 iOS Mail automaticky přidá všechny nové e-maily od vašich VIP kontaktů do VIP schránky. Vždy se můžete vrátit a odebrat status VIP kliknutím na jejich jméno v poli od e-mailu a výběrem Odebrat z VIP.

VIP schránka nezobrazuje e-maily pro uživatele El Capitan.

Není to tak docela problém iOS, ale někteří uživatelé na svých počítačích Mac tento problém zaznamenali s nastavením VIP boxu po upgradu na El-Capitan

Někteří uživatelé, kteří používají funkci VIP Inbox, si všimli, že ji po upgradu na El-Capitan nemohli používat na svých počítačích Mac. Tento problém lze na vašem Macu snadno vyřešit změnou nastavení.

• Klikněte na jednu VIP schránku.
• Přejděte na Zobrazit a poté Vybrat Seřadit vyberte všechny poštovní schránky
• Přejděte do své hlavní VIP schránky a měli byste vidět, že se zobrazí všechny vaše VIP e-maily

Použití funkce Mail Drop Pro velké přílohy

S iOS 9.2 Apple uvolňuje funkci zahazování pošty pro zařízení iOS, která byla dříve dostupná pouze na počítačích Mac. Tato funkce je opravdu užitečná, když se pokoušíte odeslat velkou přílohu prostřednictvím e-mailu. Této funkci jsme se věnovali před časem na našem webu. Zkontrolujte prosím následující článek.

PŘÍBUZNÝ:Jak označit zprávy ve vašem e-mailu

Doufáme, že některý z těchto tipů vyzkoušíte a sdělíte nám své zkušenosti. Pokud nepoužíváte funkci VIP, je to vlastně docela dobré. Doporučujeme vám to zkusit. Když narazíte na nějaké problémy související s e-mailem, prohlédněte si naši sbírku pro odstraňování problémů na poště.