Uživatelé Microsoft Outlooku mohou snadno nastavit zprávu Mimo kancelář tak, aby automaticky odpovídala na přijaté zprávy, pokud budete na pár dní pryč na dovolené. V tomto kurzu vám ukážeme, jak se to dělá z klientského softwaru Outlook nebo Outlook Web Access (OWA).
Povolení odpovědí mimo kancelář z klienta Outlook
V Outlooku vyberte „Soubor” > “Info” > “Automatické odpovědi (mimo kancelář)“. Pokud je tato možnost zašedlá, možná nejste připojeni k serveru, který tuto funkci nemůže používat.
Vybrat "Odesílejte automatické odpovědimožnost “. Můžete také zkontrolovat „Odesílejte pouze v tomto časovém rozmezí:“ a vyberte časový rámec pro odeslání odpovědí.
Vybrat "Uvnitř mé organizace“ a zadejte odpověď, kterou chcete poslat svým spolupracovníkům, kteří jsou ve stejném poštovním systému.
Vybrat "Mimo moji organizaci“ a zadejte odpověď, kterou chcete poslat lidem mimo vaši organizaci.
Vybrat "Neposílejte automatické odpovědi“, poté vyberte “OK“.
Povolení odpovědi mimo kancelář z aplikace Outlook Web Access (OWA)
Přihlaste se do OWA pro vaši organizaci.
Vyberte ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu a poté vyberte „Nastavte automatické odpovědi“.
Vybrat "Odesílejte automatické odpovědimožnost “. Můžete také zkontrolovat „Odesílejte pouze v tomto časovém rozmezí:“ a vyberte časový rámec pro odeslání odpovědí.
V "Uvnitř mé organizace” zadejte odpověď, kterou chcete poslat svým spolupracovníkům, kteří používají stejný poštovní systém.
V "Mimo moji organizaci“, zadejte odpověď, kterou chcete poslat lidem mimo vaši organizaci.
Vyberte „Uložit“ a máte hotovo.
Zakázání odpovědi mimo kancelář z aplikace Outlook Web Access (OWA)
Přihlaste se do OWA pro vaši organizaci.
Vyberte ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu a poté vyberte „Nastavte automatické odpovědi“.
