Jak používat Připomenutí na Macu, kompletní uživatelská příručka

Pokud jste právě začali používat macOS nebo hledáte dobrou aplikaci se seznamem úkolů se skvělými funkcemi, pak jsou Reminders na Macu skvělý nástroj. Nejen, že se aplikace synchronizuje s vaším iPhonem a iPadem, ale poskytuje vám přesně to, co potřebujete, a ještě něco navíc, abyste udrželi krok se všemi svými úkoly.

Pokud vás tedy zajímá, jaké jsou tyto úžasné funkce, jak může aplikace udržet vás a vaše úkoly organizovaná nebo chcete více podrobností o něčem konkrétním, je tato základní uživatelská příručka k Reminders na Macu pro tebe.

Příbuzný:

• Jak používat novou aplikaci Reminders k nahrazení jiných správců úloh – kompletní průvodce
• Připojte obrázky, odkazy a další do Připomenutí, aby bylo možné na vašem iPhonu nebo iPadu provádět akce
• Váš průvodce nastavením a správou sdílených seznamů v nové aplikaci Připomenutí pro iOS 13
• Jak používat připomenutí založená na poloze v iOS + Užitečné tipy

Nastavte si své internetové účty

Internetové účty, které si nastavíte na Macu, vám umožňují používat aplikace jako Mail, Kalendář, Kontakty a Poznámky. A i když ne všechny typy internetových účtů mohou používat Připomenutí, můžete aplikaci použít pro účty iCloud (výchozí), Exchange, Yahoo a AOL.

Chcete-li se svými účty používat Připomenutí, přejděte na Systémové preference > Internetové účty. Poté zaškrtněte políčko pro Připomenutí pro každý z požadovaných účtů, kde je aplikace dostupná.

Jakmile to uděláte, každý účet, který vyberete, se zobrazí na postranním panelu aplikace Připomenutí. Pokud používáte pouze Připomenutí pro iCloud, bude se tento účet zobrazovat jednoduše jako Moje seznamy.

A mějte na paměti, že ne všechny funkce Připomenutí jsou dostupné pro všechny typy účtů. Skupiny jsou například dostupné pouze pro připomenutí účtu iCloud

Zobrazit postranní panel Připomenutí

Pokud postranní panel nevidíte, klikněte Pohled > Zobrazit postranní panel z panelu nabídek. Velikost postranního panelu můžete změnit umístěním kurzoru na oddělovač a přetažením, když se objeví oboustranná šipka.

Chytré seznamy

Aplikace Reminders se snaží usnadnit správu vašich úkolů pomocí inteligentních seznamů. Ty se zobrazují na postranním panelu Připomenutí jako políčka nahoře. Zobrazí se seznamy pro Dnes, Naplánováno, Vše a Označeno.

• Dnes: Upomínky splatné dnes a ty, které jsou po splatnosti.
• Naplánováno: Připomenutí, která mají přiřazený termín, seskupená podle data.
• Všechno: Všechna připomenutí ve všech účtech, seskupená podle seznamu.
• Označeno: Připomenutí, která mají přiřazený příznak.

Každý inteligentní seznam je automaticky vytvořen pomocí vámi vytvořených připomenutí (úkolů nebo položek seznamu). Takže pro všechna připomenutí splatná dnes můžete jednoduše kliknout na Today Smart List a zobrazit je. Navíc můžete vidět počet připomenutí v každém chytrém seznamu.

Seznamy připomenutí

Pod inteligentními seznamy uvidíte všechny své účty a seznamy připomenutí. Každý seznam zde zobrazuje počet připomenutí v seznamu, stejně jako inteligentní seznamy.

• Pohled: Chcete-li zobrazit seznam, stačí na něj kliknout a připomenutí se zobrazí vpravo. Seznam můžete také otevřít v jeho vlastním okně poklepáním na něj.
• Přidat: Chcete-li přidat seznam, klikněte Přidat seznam ve spodní části postranního panelu a pojmenujte svůj nový seznam.
• Přeuspořádat: Chcete-li změnit uspořádání seznamů, vyberte jeden, přetáhněte jej do nového umístění a uvolněte.
• Vymazat: Chcete-li odstranit seznam, klikněte pravým tlačítkem nebo klikněte Upravit z panelu nabídek a zvolte Odstranit.
• Přizpůsobit: Chcete-li upravit barvu nebo ikonu seznamu, klikněte pravým tlačítkem nebo klikněte Pohled z panelu nabídek a poté vyberte Zobrazit informace. Klikněte na ikonu vlevo a můžete vybrat novou barvu a ikonu. Pokud chcete, můžete zde seznam také přejmenovat. Klikněte OK až skončíte.

Skupiny

Pokud ve svém účtu iCloud začnete sestavovat mnoho seznamů, můžete je snadno uspořádat pomocí Skupin. Skupiny jsou v podstatě složky, které obsahují seznamy.

Můžete například vytvořit skupinu pro rodinu. Poté do něj můžete přesunout své seznamy Nákupy, Potraviny a Rodina, aby byly související seznamy pohromadě.

Vytvořte skupinu: Chcete-li vytvořit skupinu, klikněte na Soubor > Nová skupina z panelu nabídek. Dejte své skupině a název a udeřit Vrátit se. (Všimnete si, že ikona skupiny vypadá jako složka.)

Přidejte seznamy do skupiny: Seznam připomenutí můžete přetáhnout do skupiny nebo na seznam kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přidat do skupiny a vyberte název skupiny. Poté můžete tuto skupinu sbalit nebo rozbalit a v případě potřeby zobrazit seznamy v ní.

Přejmenovat nebo smazat skupinu: Chcete-li přejmenovat nebo odstranit skupinu, klikněte na ni pravým tlačítkem v postranním panelu a vyberte možnost.

Skupiny vám poskytují skvělý způsob, jak mít své seznamy uspořádané, a můžete je použít pro pracovní i osobní seznamy připomenutí.

Práce s připomínkami

Nyní, když máte základy inteligentních seznamů, seznamů připomenutí a skupin, je čas přejít ke skutečným připomenutím.

Vytvořte připomínku

Vyberte seznam připomenutí z postranního panelu. Poté klikněte na znaménko plus tlačítko v horní části okna. Případně můžete kliknout do okna připomenutí pod vaší poslední položkou.

Dejte svou připomínku a název a to je vše!

Přidejte termín, čas, místo nebo příznak

Když vytvoříte připomínku, můžete také přidat rychlé datum a čas splnění pomocí tlačítek pod názvem a poznámkami.

Přidejte datum: Klikněte Přidat datum a můžete si vybrat Dnes, Zítra nebo Tento víkend. Pro konkrétní datum vyberte Vlastní a vyberte datum.

Přidejte čas: Pokud přidáte datum, Přidat čas poté se objeví tlačítko. Poté vyberte čas, jako je ráno, poledne, odpoledne, večer nebo noc. Pro jiný čas stačí zadat čísla do pole času.

Přidejte místo: Můžete také nastavit připomenutí podle místa kliknutím na Přidat lokaci knoflík. Vyberte návrh, jako je vaše aktuální poloha nebo nastupování nebo vystupování z auta. Chcete-li přidat adresu, zadejte ji do pole umístění.

Přidat vlajku: Jak je uvedeno výše, existuje inteligentní seznam pro označená připomenutí. To je vhodné pro připomínky, které chcete zvýraznit. Stačí tedy kliknout vlajka tlačítko pro přidání jednoho do připomenutí.

Přestože vám tato šikovná tlačítka poskytují rychlé způsoby, jak k připomenutí přidat datum, čas, místo nebo vlajku, můžete je přidat i později. Klepnutím na název připomenutí zobrazíte tlačítka nebo klepněte na ikonu Informace vpravo od názvu.

Použijte upozornění na zprávy

Spolu s přijímáním upozornění na data, časy nebo místa můžete dostávat upozornění na připomenutí, když si s někým na Macu posíláte zprávy. Jak šikovné to je?

Klikněte na Info ikonu pro připomenutí a zaškrtněte políčko pro Při zasílání zpráv osobě. Pak klikněte Přidat kontakt a vyberte kontakt ze seznamu.

Až budete příště vy a daný kontakt komunikovat prostřednictvím Zpráv na vašem Macu, obdržíte upozornění s názvem připomenutí.

Nastavte si opakující se připomenutí

Mnoho lidí miluje funkci opakovaného připomenutí v aplikaci pro seznam úkolů a Reminders na Macu ji má. Pokud k připomenutí přidáte termín dokončení, zobrazí se možnost Opakovat. Klikněte na ikonu Informace pro připomenutí a uvidíte Opakovat.

Na této funkci v Reminders je hezké, že vám poskytuje rozsáhlé možnosti. Můžete použít jednoduché opakování pro každý den, týden, měsíc nebo rok. Ale můžete to udělat o několik úrovní, pokud potřebujete.

Klikněte Zvyk v Opakovat rozevíracím seznamu. Poté vyberte Frekvence z hodin, denně, týdně, měsíčně nebo ročně. Možnosti níže se budou měnit v závislosti na frekvenci, kterou zvolíte.

Zde je jen několik příkladů, které můžete nastavit pro opakování připomenutí:

• Hodinově: Získejte připomenutí každých šest hodin.
• Denně: Získejte připomenutí každých 28 dní.
• Týdně: Získejte připomenutí pouze každý druhý týden v sobotu a neděli.
• Měsíční: Získejte připomenutí druhého, třetího a čtvrtého každého měsíce.
• Roční: Získejte připomenutí každý rok první neděli v měsících dubnu, květnu a červnu.

Jak můžete vidět zde a oceníte, když si opakující se připomenutí sami vyzkoušíte, flexibilita je úžasná. Jen mějte na paměti, že opakované připomenutí bude založeno na datu (a čase), který mu uvedete.

Připojte položky k připomenutím

K připomenutím můžete přidat poznámky, obrázky, adresy URL a prioritu. To je užitečné pro mnoho typů připomenutí, zejména pokud aplikaci používáte v práci nebo ve škole.

Klikněte na ikonu Informace napravo od připomenutí a přidejte jednu nebo všechny z následujících položek:

• Poznámky: Klikněte Poznámky pod názvem připomenutí a zadejte své poznámky.
• Přednost: Vyberte si z nízkých, středních nebo vysokých hodnot Přednost rozevíracím seznamu.
• snímky: Klikněte na Přidat obrázek tlačítko pro připojení fotografie nebo skenu.
• URL: Zadejte nebo vložte odkaz do URL

Seřadit připomenutí

Připomenutí ve svých seznamech můžete třídit několika způsoby. To může usnadnit udržování těchto seznamů obsahujících spoustu připomenutí nebo pomoci zajistit, že se o nejdůležitější připomenutí postaráte jako první, protože je budete mít nahoře.

V postranním panelu vyberte seznam, který chcete seřadit, a klikněte Pohled > Seřazeno podle z panelu nabídek. Můžete si vybrat manuál, datum dokončení, prioritu, datum vytvoření nebo název.

Vytvářejte dílčí připomenutí (dílčí úkoly)

Pokud používáte Připomenutí pro projekty, ať už doma nebo v práci, můžete vytvářet dílčí připomenutí, což jsou v podstatě dílčí úkoly. Připomenutí vám umožní odsadit je o jednu úroveň.

1. Vytvořte připomenutí jako obvykle pod připomínkou chcete být rodičem.
2. Klikněte na připomínku pravým tlačítkem a vyberte Připomenutí odsazení.
3. Uvidíte odsazení dílčího připomenutí a nad ním jméno rodiče tučně.

Vedle rodičovského připomenutí uvidíte také číslo a šipku. Číslo ukazuje, kolik dílčích připomenutí je pod ním, a šipka umožňuje rozbalit a sbalit dílčí připomenutí.

Při používání dílčích připomenutí mějte na paměti, že pokud označíte rodiče jako dokončené, dílčí připomenutí budou automaticky označena také jako dokončená. Pokud však všechna dílčí připomenutí označíte za dokončená, nebude nadřazená připomenutí označena jako dokončená, dokud jej jako taková neoznačíte.

Pokud máte odsazené připomenutí, které nechcete jako dílčí připomenutí, klikněte pravým tlačítkem myši to a vybrat Předsazené připomenutí.

Dokončete svá připomenutí

Po dokončení připomenutí ve vašem seznamu jednoduše klikněte na kruh označit jako hotovo. Zmizí ze seznamu, takže se můžete soustředit na zbytek.

Ale nebojte se, pokud chcete, můžete si zobrazit všechna svá dokončená připomenutí.

Lehce přejeďte dolů na straně připomenutí v okně a uvidíte počet dokončených připomenutí a odkaz pro Zobrazit. Klikněte Ukázat a uvidíte všechny dokončené položky.

Dokončená připomenutí si můžete nechat zobrazit nebo kliknout Skrýt v horní části, abyste je odstranili ze zobrazení.

A pokud některé z vašich dokončených připomenutí je něco, co chcete udělat znovu, můžete jednoduše zrušit označení kruhu. Poté se vrátí do fronty, abyste to udělali!

Sdílejte seznam připomenutí

Aplikace Reminders není skvělá jen pro vaše vlastní úkoly, ale funguje dobře i pro rodinné příslušníky! Pro rodiny nebo domácnosti, které si rozdělili domácí práce, můžete sdílet seznamy prací s iCloud a každý označit ty, které dokončíte.

1. Klikněte pravým tlačítkem na seznam v postranním panelu a vyberte Přidat lidi. Nebo na něj umístěte kurzor a klikněte na ikona osoby.
2. Vyberte, jak chcete seznam sdílet, například Mail, Zprávy nebo AirDrop.
3. Klikněte Podíl a poté postupujte podle pokynů k odeslání pozvánky do seznamu svému kontaktu (kontaktům).

Jakmile příjemce pozvánku přijme, budete mít vedle tohoto seznamu trvalou ikonu osoby, abyste věděli, že se sdílí. V horní části připomenutí také uvidíte, že sdílíte seznam.

Zobrazit, přidat nebo zastavit sdílení

Po sdílení seznamu můžete vidět ty, se kterými jste jej sdíleli, přidat další lidi nebo přestat sdílet seznam.

Klikněte na ikona osoby vedle seznamu na postranním panelu. Uvidíte každého, kdo sdílí seznam.

• Přidat lidi: Klikněte Přidat lidi sdílet s jinou osobou.
• Odstraňte lidi: Chcete-li odebrat přístup jedné osobě, vyberte ji a klikněte na Více možností ikonu napravo od jejich jména. Vybrat Odebrat přístup.
• Přestat sdílet: Chcete-li ukončit sdílení seznamu se všemi, klikněte na Přestat sdílet

Reagujte na upozornění připomenutí

Pokud používáte bannery nebo upozornění pro aplikaci Reminders na Macu, zobrazí se vyskakovací upozornění s upozorněním na připomenutí.

• Kompletní: Chcete-li to označit jako dokončené, klikněte Kompletní.
• Podřimovat: Chcete-li být později znovu připomenuti, klikněte Později a zvolte dobu.
• Ignorovat: Chcete-li dostávat další upozornění, dokud připomenutí nedokončíte, klikněte na Později a vybrat si Ignorovat. Oznámení se znovu zobrazí pouze tehdy, když Mac probudíte, odhlásíte se a znovu se přihlásíte nebo jej restartujete.

Chcete-li zobrazit připomenutí a jeho podrobnosti, když obdržíte oznámení, klikněte na připomenutí název a aplikace se otevře této položce.

Poznámka: Stejné možnosti máte, pokud používáte upozornění na zprávy a vidíte upozornění, když někomu posíláte SMS ve Zprávách.

Váš průvodce, jak používat Připomenutí na Macu

Doufejme, že tato uživatelská příručka, jak používat Apple Reminders na Macu, vám pomůže začít s aplikací skvěle. A pokud jde o poznámky, podívejte se na naše uživatelská příručka pro aplikaci Poznámky na Macu také.

Dejte nám vědět, zda nyní začnete na svém Macu používat Připomenutí. A pokud se dostanete do problémů nebo máte dotaz, neváhejte se vyjádřit níže!

Nezapomeňte, můžete se s námi také spojit na sociálních sítích. Tak, nastavit upomínky aby nás měl rád Facebook a následujte nás Cvrlikání!