Nahrazení textu v macOS: Jak jej používat a jak opravit, pokud nefunguje

Abyste zvýšili svou produktivitu na Macu, nemusíte být rekordmanem. Místo toho použijte funkci Nahrazení textu k vytvoření zkratek, které automaticky píší dlouhé věty, které neustále používáte.

Podle pokynů v tomto článku nastavte na svém Macu tolik Nahrazení textu, kolik chcete. Dokonce jsme vysvětlili, jak opravit nahrazení textu, pokud přestane fungovat v macOS.

Příbuzný:

• Výměna textu nefunguje 100%
• Jak opravit problémy s automatickými opravami na iOS nebo macOS
• Proč nefunguje náhrada textu a klávesové zkratky mého iPhone?
• 12 nejlepších aplikací a nástrojů pro macOS, které změní to, co můžete dělat se svým Macem

Co dělat, když náhrada textu v macOS nefunguje

Na liště nabídek přejděte na Úpravy > Náhrady a zapněte Nahrazení textu. Až příště napíšete zkratku pro nahrazení textu, macOS ji nahradí vaším nahrazujícím textem. Pokud neexistuje Náhrady znamená to, že aplikace, kterou používáte, nefunguje s náhradou textu v systému macOS.

Co mohu dělat s náhradou textu v macOS

Někteří lidé používají funkci Nahrazení textu k rychlému vložení adres, právního vyloučení odpovědnosti nebo podpisů. Můžete jej ale také použít k opravě překlepů, zadávání symbolů nebo vytváření HTML kódu.

Nahrazení textu můžete v podstatě použít téměř na cokoli. Jste omezeni pouze svou schopností myslet na nápady.

Zde je několik dobrých příkladů zkratek pro nahrazení textu, které můžete vytvořit v macOS:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 Ulice, Město, Okres, PSČ
• [e-mail chráněný] = [e-mail chráněný]
• signoff = Děkujeme za přečtení, dejte nám vědět své myšlenky v komentářích!
• nda = Smlouva o mlčenlivosti
• teh =
• (c) = ©

Jak vytvořím zástupce pro nahrazení textu v systému macOS?

Vytvořte své zkratky pro nahrazení textu v Předvolbách systému v macOS. Než začnete, ujistěte se, že víte, jaký text chcete nahradit, a zkratku, kterou pro to chcete použít. Je důležité použít zkratku, kterou pravděpodobně normálně nenapíšete.

Dobrým tipem je odstranit ze slova samohlásky nebo přidat na začátek neobvyklou interpunkci. Je nepravděpodobné, že byste zadali zkratku a nahradili text omylem.

Vytvořte zástupce pro nahrazení textu ze systémových předvoleb:

1. Jít do  > Předvolby systému > Klávesnice.
2. Klikněte na Text zobrazíte zkratky Nahrazení textu.
3. Přidejte nové zkratky pomocí + (Plus) a poté zadejte svou zkratku a text, kterým ji chcete nahradit.

Po vytvoření Náhrady textu v Předvolbách systému zadejte své zkratky do kompatibilních aplikací. Když se trefíte Prostor nebo přidat jakoukoli interpunkci, macOS nahradí vaši zkratku celým textem.

Případně zvýrazněte část textu a přejděte na Úpravy > Suplování > Zobrazit suplování z panelu nabídek. Zapnout Nahrazení textu a klikněte na Nahradit zkratky ve vybraném textu.

Synchronizace zkratek pro nahrazení textu přes iCloud

Zkratky pro nahrazení textu, které vytvoříte na Macu, se také synchronizují s ostatními zařízeními Apple, která používáte s iCloud. Na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch najdete zkratky na Nastavení > Obecné > Klávesnice > Náhrada textu.

Exportujte zástupce pro nahrazení textu do jiného Macu

Je to snadné zálohujte nebo zkopírujte zástupce pro nahrazení textu z macOS. Chcete-li to provést, přejděte na stránku  > Předvolby systému > Klávesnice > Texta poté kliknutím a tažením vyberte příslušné náhrady textu. Přetáhněte své zástupce na plochu a vytvořte soubor Text Substitutions.plist soubor s nimi uložený v něm.

Chcete-li importovat zkratky do jiného Macu, znovu otevřete stránku Text System Preferences a poté přetáhněte Náhrady textu do pole Nahrazení textu.

Co když nahrazení textu v macOS nefunguje?

Spousta lidí má problémy s tím, že v systému macOS nefunguje náhrada textu. To je obzvláště frustrující, protože jste pravděpodobně strávili spoustu času nastavováním svých zkratek, abyste byli produktivnější, a nyní ani nefungují.

Existuje mnoho důvodů, proč tomu tak může být. Problémy s nahrazováním textu v systému macOS je většinou snadné vyřešit pomocí jednoho z níže uvedených kroků.

Krok 1. Ujistěte se, že používáte kompatibilní aplikaci

Bohužel ne každá aplikace na vašem Macu funguje s Apple Text Replacement. To je nejpravděpodobnější důvod, proč nemůžete zprovoznit své zkratky v konkrétní aplikaci.

Chcete-li zjistit, zda by funkce macOS Text Replacement měla fungovat v aplikaci, kterou používáte, klikněte na Upravit z panelu nabídek. Hledejte a Náhrady možnost v rozbalovací nabídce. Pokud tam je, náhrada textu by měla v této aplikaci fungovat.

The Náhrady možnost se zobrazí pouze v aplikacích, které pracují s náhradou textu, například:

• Safari
• stránky
• TextEdit
• Google Chrome.

Ne Náhrady možnost v nabídce Upravit znamená, že aplikace, kterou používáte, nefunguje s náhradou textu macOS. Je na konkrétním vývojáři, aby zahrnul funkci Nahrazení textu. Mezi oblíbené aplikace, které nefungují s náhradou textu, patří:

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

I když webový prohlížeč, který běžně používáte, funguje s macOS Text Replacement, nemusí fungovat na každém webu. Někdy vám konkrétní webové formuláře neumožňují nahradit text ani v kompatibilní aplikaci.

Pokud však aplikace s Nahrazením textu nefunguje, stále můžete urychlit věci pomocí Spotlight. Otevřete Spotlight a zadejte svou zkratku Nahrazení textu. Poté můžete vybrat, zkopírovat a vložit celý text pomocí následujících zkratek:

• Otevřít Spotlight: Cmd + mezerník
• Vybrat vše: Cmd + A
• Kopírovat: Cmd + C
• Vložit: Cmd + V

Krok 2. Povolte nahrazování textu v každé aplikaci

Je možné zapnout nebo vypnout Nahrazování textu pro různé kompatibilní aplikace na vašem Macu. Můžete to udělat, pokud existují určité aplikace, ve kterých nikdy nechcete používat náhradu textu.

Chcete-li zapnout nebo vypnout Nahrazování textu pro konkrétní aplikaci, vyberte Úpravy > Náhrady z panelu nabídek v dané aplikaci. Klikněte na Nahrazení textu možnost jej zapnout a vypnout. Když je zapnutá, měla by se zobrazit značka zaškrtnutí.

Krok 3 Upravte své uložené zkratky pro nahrazení textu

Někdy můžete vyřešit problémy s nefunkčním nahrazením textu v macOS úpravou uložených zástupců. To by nemělo nic ovlivnit, ale zdá se, že to pomáhá kvůli chybě v operačním systému Apple.

Jít do  > Předvolby systému > Klávesnice > Text pro zobrazení vašich zkratek. Poté vyzkoušejte jeden nebo všechny z následujících návrhů, jak opravit nahrazení textu:

• Vytvořte a odstraňte novou zkratku pro nahrazení textu.
• Upravte zástupce nebo náhradní text pro existující náhradu textu.
• Odstraňte existující náhradu textu a poté ji znovu vytvořte.

Při kontrole vašich stávajících náhrad textu dávejte pozor na ty s výjimečně dlouhým nahrazujícím textem. Cokoli delší než 128 znaků může způsobit problémy, protože společnost Apple v jednu chvíli zablokovala náhradu dlouhého textu.

Krok 4 Aktualizujte na nejnovější verzi macOS

Vydání iOS 8 v roce 2014 zavedlo do iPhonů a iPadů chybu nahrazování textu, která společnosti Apple vyžadovala několik dalších aktualizací softwaru. Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi macOS, abyste měli jistotu, že nebudete trpět podobnými chybami.

Jít do  > O tomto Macu > Aktualizace softwaru pro kontrolu nových aktualizací. Nezapomeňte si stáhnout a nainstalovat všechny dostupné pro váš Mac.

Krok 5. Restartujte aplikaci a poté restartujte svůj Mac

Jako vždy, když na vašem Macu něco přestane fungovat, je dobré restartovat aplikaci, kterou používáte, a pokud to nepomůže, restartovat také Mac. To je stejné, když přestane fungovat Nahrazování textu v macOS.

Stisknutím ukončete aktuální aplikaci Cmd + Q. Pokud nereaguje, stiskněte Option + Cmd + Esc a vybrat si Force Quit to místo toho. Poté restartujte aplikaci a zkuste znovu použít Nahrazení textu.

Pokud to nepomohlo, přejděte na  > Vypnout a vybrat si Vypnout místo toho váš Mac. Před stisknutím tlačítka počkejte alespoň 30 sekund po vypnutí vašeho Macu Napájení tlačítkem jej znovu restartujte.

Zvažte nástroj pro rozšíření textu třetí strany

Pokud náhrada textu v systému macOS stále nefunguje, stáhněte si místo toho nástroj pro rozšíření textu třetí strany. O tom jsme již psali nejlepší nástroje třetích stran k instalaci na váš Mac, která zahrnuje aplikace nahrazující text jako KeyboardMaestro nebo Alfred.