Aplikace Soubory pro iOS na iPadu, Nejlepší tipy a triky

Jakmile Apple začal u iPadu používat přístup „nástroje produktivity“, došlo k do očí bijícímu opomenutí. Apple nezahrnul správný systém správy souborů pro dokumenty a další soubory.

Související čtení

• Ukládejte soubory PDF ze Safari do aplikace Soubory na vašem iPhonu nebo iPadu
• Vytvářejte přílohy ZIP pomocí aplikace Soubory pro iOS
• Začínáme s iPad Pro: Kompletní průvodce
• Jak najít chybějící nebo skryté aplikace na iPhonu nebo iPadu

To vše se změnilo s vydáním iOS 11, díky zahrnutí aplikace Soubory. Od té doby byla aplikace vyladěna a vylepšena, aby se skutečně stala výkonnou aplikací, která je součástí všech zařízení se systémem iOS 12. Konečně iPadOS přináší výkon, na který uživatelé iPadů čekali!

iPadOS zahajuje novou éru pro uživatele Power iPad

Nový iPadOS pro iPad poskytl další vylepšení a flexibilitu aplikace Files. Některé z nových funkcí, které uživatelé ocenili, jsou následující:

• Podpora externího disku: Nyní můžete snadno připojit externí disk / USB a přistupovat k souborům pomocí aplikace. To pomáhá při sledování filmů, hudby nebo dokonce stahování fotek a videí z iPadu na disk, aby se uvolnilo místo na iPadu.
• Nový iPadOS nabízí sloupcové zobrazení, které vám umožní procházet soubory ve vnořené struktuře složek stejně jako při používání počítače.
• Akce zip a rozbalení na složkách jsou s novým iPadOS hračkou. Není potřeba nástroj třetí strany. Použijte vestavěnou funkci pro snadnou kompresi souborů.
• Různé nové Klávesové zkratky usnadňuje navigaci v aplikaci Soubory při použití externí klávesnice s iPadem.

Seznamte se s novými funkcemi aplikace Soubory iPadOS, díky kterým budete produktivnější!

• Vše v nové aplikaci Soubory pro iPadOS

Dnes se podíváme na několik nejlepších tipů a triků, jak mít své dokumenty uspořádané v aplikaci Soubory.

Přístup k dalším službám (Dropbox, Drive)

Jednou z nejlepších věcí na nové aplikaci Soubory je to, že ve skutečnosti integruje vaše další cloudové služby. To znamená, že Files bude sloužit jako „rozbočovač“ pro všechny vaše soubory, takže je zpřístupní pouze z jediné aplikace.

Už se nebudete muset starat o nalezení správné aplikace, do které se uloží váš důležitý soubor.

Chcete-li tyto služby nastavit v aplikaci Soubory, postupujte takto:

1. Stáhněte si a nastavte cloudovou aplikaci třetí strany
   1. Je důležité si uvědomit, že před přístupem do aplikace Files.app se musíte přihlásit do cloudové aplikace
2. Otevřete aplikaci Soubory
3. Klepněte na Místa > Upravit
4. Přepněte služby třetích stran, ke kterým chcete mít přístup
5. Vyberte Hotovo

Po dokončení máte přístup ke všem z Místa sekce v aplikaci Soubory. První naplnění souborů může chvíli trvat, ale jakmile se tak stane, budete mít přístup ke všemu, co potřebujete.

Drag and Drop

Tato další funkce je absolutním posláním od Boha pro ty, kteří musí znovu uspořádat nebo uspořádat soubory. Apple konečně na svých zařízeních implementoval multi-touch a drag/drop.

V podstatě to znamená, že můžete začít přesouvat soubory a přetahovat je do složky, aniž byste je museli kopírovat a vkládat. Jednoduše stiskněte a podržte soubor a přetáhněte soubor přes složku, do které jej chcete přidat.

Navíc to můžete udělat s více soubory a složkami na kompatibilních iOS zařízeních. Podržte stisknutý první soubor, který chcete přesunout, a poté klepněte na další soubory, které chcete přesunout.

Tím vytvoříte hromadu souborů a můžete je přetahovat, dokud se nedostanete do složky, kterou potřebujete. Stačí je umístit do složky a tam budou vhodně uspořádány.

Řazení dokumentů a složek v Souborech

Když už mluvíme o třídění souborů, pravděpodobně budete chtít v určitém okamžiku seřadit soubory a složky v aplikaci Soubory. Možná je to proto, že jich máte tolik, že musíte najít ten poslední, který byl použit.

Nebo je to možná jen proto, že jste přívrženec, který má rád všechno uspořádané. Bez ohledu na to, proč společnost Apple velmi zjednodušila třídění souborů.

Pokud jde o třídění, Apple nabízí čtyři různé možnosti: Jméno, Datum, Velikost a Štítky.

Chcete-li seřadit soubory podle toho, jak chcete věci dělat, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Soubory
2. Přejděte do libovolné složky
3. Odtud vytáhněte seznam souborů a zobrazte další možnosti
4. Vyberte možnost řazení, kterou chcete použít
   • Název – Seřadit abecedně podle názvu souboru/složky
   • Datum – Seřadit podle data přidání souboru/složky
   • Seřadit – Seřadit podle velikosti souboru
   • Značky – Řazení podle značek používaných u souborů/složek

Jakmile vyberete správnou možnost řazení, vaše soubory se automaticky přeskupí. Odtud můžete pokračovat v práci nebo měnit řazení, dokud nenajdete správné dokumenty.

Přejmenovat dokumenty a složky

Dříve jsme hovořili o tom, jak může být důležité být přísný, pokud jde o udržování organizace dokumentů a souborů. Jedním z klíčových způsobů, jak toho dosáhnout, je ujistit se, že vaše dokumenty a složky jsou správně pojmenovány.

Přejmenování souborů a dokumentů je s novým iPadOS ještě jednodušší. Podívejte se na náš nedávný článek níže, abyste viděli, jak se to dělá na novém iPadOS

• Jak přejmenovat dokumenty pomocí aplikace Files na iOS 13 a iPadOS

Už se stalo příliš mnohokrát, kdy vím, že existuje obrázek nebo snímek obrazovky něčeho, ale zdá se, že si nemohu vzpomenout na název. Je to proto, že rétorika pojmenování je příliš otravná a znemožňuje ji najít.

Zde jsou kroky, které je třeba provést k přejmenování složek nebo dokumentů v aplikaci Soubory:

1. Otevřete aplikaci Soubory
2. Přejděte na soubor nebo složku, kterou chcete přejmenovat
3. Klepněte na soubor název
4. Zadejte nový název souboru
5. Klepněte Hotovo

Při klepnutí jsme zdůraznili „název“ souboru, protože pouhým klepnutím na soubor jej otevřete. Je zřejmé, že to není to, co chceme udělat, nebo skončíte tak, že otevřete spoustu dokumentů a složek, abyste je přejmenovali.

Vytvářejte a spravujte značky

Díky našim dokumentům a složkám v aplikaci Soubory jsme tedy téměř vše uspořádali. Existuje ještě jedna metoda pro organizaci, kterou nelze přehlédnout, protože je stále populárnější.

Apple zavedl do aplikace Soubory štítky, které vám umožňují přidávat štítky do různých dokumentů. To poskytuje další způsob, jak udržet věci uspořádané, ale bez nutnosti používat spoustu různých složek.

Pokud chcete do dokumentu přidat značku, postupujte takto:

1. Otevře aplikaci Soubory
2. Klepněte Vybrat v pravém horním rohu
3. Vyberte dokument, který chcete označit
4. Klepněte na ikonu Sdílet ve spodní části obrazovky
5. V horní části nabídky sdílení klepněte na + Tag
6. Zadejte značku, kterou chcete použít

Po dokončení se jakýkoli z vašich souborů se štítkem objeví v sekci Umístění aplikace Soubory. Stačí klepnout na Místa v pravém horním rohu a podívat se pod Tagy sekce.

Zobrazí se všechny vámi zadané značky, takže můžete klepnout na příslušnou a zobrazit všechny soubory.

Interakce se souborem

Zatímco drag and drop je skvělé a všechno, aplikace Soubory má v rukávu další trik, pokud jde o interakci s dokumenty a složkami.

Můžete využívat výhody značek a všeho možného, ​​ale pro dokumenty v aplikaci Soubory je k dispozici „tajná“ nabídka

1. Otevřete aplikaci Soubory
2. Stiskněte a podržte dokument nebo složku
3. Uvolnění

Po dokončení se objeví nová nabídka, která nabízí několik různých možností.

Tyto možnosti se liší v závislosti na typu souboru, se kterým komunikujete:

• kopírovat
• Duplikát
• Vymazat
• Oblíbený
• Tagy
• Info
• Podíl

Toto je jen další šikovná funkce, kterou mohou uživatelé využít, pokud potřebují udělat nějakou práci.

Obnovit smazané soubory

Obávaný „smazaný soubor“. Všichni jsme tam už byli. Omylem smažete soubor a je ve sdílené složce a je to něco, co je nezbytné pro to, na čem pracujete. Zdá se, že nemůžete najít soubor a nevíte, kde je „popelnice“.

No, Apple myslel na ty nemotorné tam venku a udělal to opravdu snadné obnovit smazané soubory

1. Otevřete aplikaci Soubory
2. Klepněte Místa
3. Vybrat Nedávno smazáno
4. Najděte potřebný soubor
5. Klepněte Vybrat v pravém horním rohu
6. Vyberte soubor
7. Klepněte Uzdravit se

Voila! Váš smazaný dokument/složka bude vrácena do aplikace Soubory, abyste se mohli vrátit do práce, aniž byste se museli vyděsit.

Závěr

To jsou jen některé ze způsobů, jak co nejlépe využít aplikaci Soubory na iPadu. Ale chceme slyšet váš názor! Ozvi se v komentářích a dej nám vědět nějaké své oblíbené tipy a triky!