Kde jsou archivované zprávy uloženy v Mailu na macOS?

E-mailové schránky v aplikaci Mail pro macOS mohou být rychle přeplněné a neuspořádané. To je přesně důvod, proč společnost Apple přidala nástroj pro archivaci, který vám pomůže udržet ve zprávách pořádek.

Archivační nástroj je také praktický způsob, jak ukládat trvalé kopie vašich zpráv, které jsou imunní vůči jakýmkoli akcím serveru (jako je selhání serveru nebo náhodné smazání). Zde je návod, jak používat Archiv a kde později najít své e-maily.

Příbuzný:

• 21 tipů a triků Apple Mail, které jste možná nevěděli pro iOS a macOS
• Vše nového v Mailu pro macOS Catalina
• Jak opravit problémy s poštou macOS po upgradu na dvoufaktorové ověřování
• Mail nefunguje v macOS Catalina, jak opravit

Jak archivovat zprávu

Archivace e-mailové zprávy v macOS je docela jednoduchá. Ve skutečnosti je to jen dvoufázový proces.

• Otevřete zprávu v aplikaci Mail.
• Klikněte na ikonu Archiv v horní liště nabídky. Bude to vypadat jako kartonová krabice s rovnou čárou.

V tomto okamžiku Mail automaticky vytvoří novou poštovní schránku s názvem Archiv. Zprávy, které archivujete, budou umístěny do této poštovní schránky (ale budou také staženy ze serveru vašeho poskytovatele e-mailu).

Pokud s aplikací Mail používáte poštovní službu třetí strany, může to být matoucí. Je to proto, že veškerá vaše doručená pošta bude uložena ve složce Archiv pro daný konkrétní účet.

Jen poznamenejte, že se jedná o místní kopie. Pokud archivujete zprávu v poštovní schránce třetí strany, bude tato zpráva skutečně stažena ze serverů poskytovatele e-mailu.

Můžete také upravit, kde se archivované e-maily ukládají, když přejdete do Mail —> Předvolby —> Účty a vyberete kartu Mailbox Behaviors.

Odtud můžete ve skutečnosti nastavit Archiv na novou poštovní schránku, kterou můžete uložit lokálně na vašem počítači.

Kde jsou uloženy archivované zprávy?

Jak jsme již zmínili, kopie vašich e-mailových zpráv se při použití funkce Archiv ukládají lokálně na vašem Macu.

Bohužel není tak snadné se k nim dostat. Jsou pohřbeny ve složce v knihovně macOS a samotný archiv používá příponu souboru .mbox.

Přístup můžete provést pomocí následujících kroků.

• Otevřete okno Finderu.
• Podržte Option a klikněte na Přejít v horní liště nabídek.
• Z rozbalovací nabídky vyberte Knihovna.
• Vyhledejte složku s názvem Mail.
• Odtud byste měli vidět dalších pár složek, které se zdají být náhodně pojmenované (V6 a řetězec znaků).
• Proklikejte se těmito složkami, dokud nenajdete několik souborů .mbox. Klikněte na Archivovat.
• Odtud se můžete ponořit hlouběji do stromu složek, dokud neuvidíte složku s názvem Zprávy. Toto je místo, kde macOS ukládá .emix vaše e-maily v archivu.

Mohou se vyskytnout problémy s formátováním nebo obrázky, zejména pokud je obsah webový. Ale to jsou lokálně uložené kopie vašich e-mailových zpráv. To samozřejmě znamená, že jsou imunní vůči jakýmkoli serverovým aktivitám.

Některé věci k poznámce

I když to pokrývá podstatu používání archivu a hledání archivovaných zpráv, zde je několik dalších tipů, jak zajistit, aby vaše e-maily zůstaly organizované a bezpečné.

Vytvořte další archivní poštovní schránky

Vzhledem k tomu, jak macOS Mail zachází s poštovními schránkami třetích stran, může být použití vestavěného nástroje Archiv matoucí.

Pokud jsou všechny vaše e-maily hned od začátku uloženy v archivu a archiv je stahuje pouze ze serveru, může to vést k určitým organizačním problémům.

Z tohoto důvodu doporučujeme vytvořit ve vašem systému nové lokální poštovní schránky. Stačí kliknout na Mailbox v horním menu a vybrat New Mailbox.

Vyberte Na mém Macu jako Umístění a pojmenujte schránku nějak smysluplně – například „důležité zprávy Gmailu“ nebo „archivované e-maily srpen 2019“.

Nyní se budete chtít vrátit do Mail —> Preferences —> Accounts —> Mailbox Behaviors. Nastavte poštovní schránku Archiv na nově vytvořenou složku.

Exportovat poštovní schránku

Pokud byste chtěli kopii svých cenných e-mailů pro odolnější úložiště, doporučujeme použít Export Mailbox. To také pomáhá udržovat vaše archivované zprávy na snáze dostupném místě na vašem pevném disku.

Tímto způsobem můžete přenášet e-mailové zprávy na externí mediální zařízení nebo USB flash disk pro trvalé uložení.

To je zvláště důležité, protože lokálně uložené e-maily jsou náchylné ke ztrátě dat. Pokud se s Macem, který používáte, něco stane, nemusí existovat snadný způsob, jak tyto e-maily obnovit.

• Vyberte poštovní schránku, kterou chcete exportovat.
• Klepněte pravým tlačítkem myši na poštovní schránku.
• Klikněte na Export Mailbox… z rozevírací nabídky.
• Vyberte cílovou složku a vyberte možnost Vybrat.

Nyní můžete tuto poštovní schránku uložit – s kopiemi všech vašich zpráv – na bezpečné a snadno dostupné místo.

Doufáme, že vám článek pomohl. Získání manipulace se svými archivy je vždy dobré a určitě vám to ušetří trápení během krize.