Praktické tipy pro iOS 10 pro používání PDF a poznámek v e-mailu

PDF jsou jedním z nejčastěji používaných formátů dokumentů ve světě iPhone a iPad. Můžete snadno uložit slovo nebo stránkový dokument do PDF, označit pdf svými anotacemi a poslat e-mailem nebo uložit do iCloudu. Několik našich čtenářů požádalo, abychom poskytli přehled spolu s několika praktickými tipy pro práci s PDF v iOS 10.

V první části tohoto článku se zaměříme na některé vestavěné funkce pro práci s PDF ve světě iOS. Prozkoumáme také, jak lze novou aplikaci iOS Notes použít s PDF, aby bylo vše jednodušší. V pozdější části zvýrazníme několik aplikací třetích stran, které stojí za to prozkoumat.

V systému iOS 10 můžete do svých nápadů získat soubory PDF z různých zdrojů. Dva nejběžnější způsoby, jak získat soubory PDF, jsou:

• Od někoho jste obdrželi PDF jako přílohu e-mailu
• Uložili jste výsledek hledání v Safari, který byl ve formátu PDF

Práce s PDF a dalšími přílohami v iOS 10 Mail

Když se tedy brzy blíží Den díkůvzdání, předpokládejme, že jste od svého přítele dostali do vaší e-mailové schránky pdf s receptem. V plánu je pravděpodobně podívat se na nějaké recepty společně a spolupracovat na přípravách slavností.

Ještě než klepnete na e-mail, můžete vidět, že e-mail má přílohu.

Jakmile e-mail otevřete, můžete vidět, že e-mail má přílohu PDF s pokyny pro „Stažení klepnutím“. Pokračujte a klepněte na přílohu. Zobrazí se „Stahování“ a poté se stahování dokončí jako pdf.

Nyní se podívejme na některé z klíčových možností, které máte k dispozici v systému iOS 10. Jemně stiskněte a podržte pole PDF a zobrazí se vám několik možností, jak je uvedeno níže. To bylo pro mnoho čtenářů matoucí, protože si pohrávali se svým iOS 10 Mail.

Základní možnosti přílohy pošty pro iOS 10

Některé z možností, které zde vidíte, jsou samy o sobě intuitivní. Pokud si například vyberete Pošta možnost, Vytvoří nový koncept e-mailu a automaticky připojí pdf k novému e-mailu. to funguje dobře, pokud jste museli přílohu přeposlat jiné osobě.

Také se nám líbí Rychlý pohled Možnost ve druhé řadě. Klepněte na něj a umožní vám zobrazit náhled přílohy pdf. lis Hotovo po náhledu a vrátíte se zpět do nabídky pošty. Rychlý pohled vám umožní nahlédnout do přílohy, než se rozhodnete s ní něco udělat.

Další možností, která je zde k dispozici, je uložit přílohu do vašeho iCloud Drive. Toto je opravdu velmi užitečná možnost, protože váš disk iCloud je k dispozici na více zařízeních Apple. Vždy doporučujeme ukládat dokumenty na iCloud Drive nebo pokud používáte schránku, měla by se zobrazit jako možnost.

Uložení přílohy na iCloud Drive usnadňuje přístup k dokumentu z vašeho iPhone, když vytváříte nové e-mailové zprávy. Tímto způsobem nebudete prohledávat svou doručenou poštu a hledat a vybírat přílohu ze starých vláken. Je snadno dostupný na vašem disku iCloud.

Pokud jste si iCloud Drive ještě nenastavili, podívejte se na našem postu kolem některých základů této funkce.

Podobně klepání na Tisk vám umožní odeslat PDF na vaši tiskárnu.

Klepání na Označení a odpověď vám umožní anotovat PDF a odeslat jej zpět odesílateli. Musím přiznat, že i když je funkce značkování dostupná, nějakou dobu trvá, než si na ni zvyknete, zvláště pokud se ji pokoušíte označit na svém iPhone. S iPadem a iPadem Pro a na větších iPhonech je to o něco jednodušší. Nejlepší věc, kterou můžete udělat, je použít svůj Mac, pokud plánujete nějaké podrobné označení a poznámky k přílohám.

Jakmile anotujete pdf, klepněte na Hotovo a vytvoří koncept e-mailu pro odesílatele s vaším označeným pdf přiloženým k e-mailu. Když jej obdrží, najdou na něm vaše poznámky a označení. Vždy můžete klepnout na zrušení a nepoužívejte označení.

No, co mají poznámky společného s mými PDF v iOS 10?

S každým dalším vydáním iOS přidává Apple do své aplikace Notes další kousky. V iOS 10 můžete mimo jiné spolupracovat s ostatními na vytváření a úpravách sdílené poznámky. Přestože jsem si Evernote oblíbil, integrace v Notes v iOS 10 mě začíná lákat.

V našem příkladu klepněte na „Přidat do poznámek” z možností zobrazených po stisknutí a podržení přílohy. Tím se otevře pole, jak je znázorněno níže. Můžete uložit pdf jako poznámku, přidat komentář kvalifikující přílohu, jak ukazujeme zde.

Když přidáte svůj komentář, snáze si zapamatujete, o čem tato příloha byla. Můžete ji uložit jako novou poznámku nebo připojit k existující poznámce. Pokud jste si vedli hlavní seznam všech receptů na díkůvzdání na jedné poznámce, můžete se rozhodnout přidat Melanyiny nové nápady do své stávající poznámky.

Takže pojďme do toho a uložte to jako novou poznámku s našimi komentáři. Jakmile zadáte své komentáře, klepněte na Uložit v pravém horním rohu obrazovky.

Nyní, když jste uložili pdf jako novou poznámku, můžete opustit e-mail a vrátit se na domovskou obrazovku.

Klepněte na Poznámky a zobrazí se vám uložené pdf ve vašich poznámkách. K dispozici budou dvě sady poznámek. Ty, které jsou uloženy na vašem iCloudu a ty, které jsou místní pro váš iPhone nebo iPad. Klepněte na iCloud a zjistíte, že poznámka byla uložena zde.

Uvidíte, že ve výchozím nastavení se v mém případě nová poznámka/PDF, kterou jsme vytvořili, automaticky uloží do iCloud. To je velmi užitečné, protože k tomu můžeme přistupovat na více zařízeních a sdílet je s ostatními. také označuje všechny komentáře, které jsem přidal k této poznámce.

Pokračujeme a otevřeme poznámku, kterou jsme uložili. Dvakrát rychle klepněte na poznámku a otevře se vám PDF a zobrazí se vám všechny stránky v dokumentu pdf. Kliknutím na tlačítko ToolBox v pravém horním rohu budete moci použít nástroje pro označování poznámku a uložit ji.

Vzhledem k tomu, že jste to mohli uložit do Poznámek, můžete nyní využít některé funkce iOS 10 Notes, aby byla tato věc super užitečná, což by bylo těžší, kdybyste to dělali pouze s PDF.

Jedna věc, kterou můžete udělat, je vytvořit kontrolní seznam nákupních položek na základě vybraných upravených receptů, jak je uvedeno níže, pomocí možností iOS 10 Notes.

Jak je zde znázorněno, můžete do poznámky přidat kontrolní seznam se svými komentáři, přiřadit lidi k některým aktivitám a vyzvat je ke spolupráci na plánování receptů a nakupování. Abyste je mohli pozvat ke spolupráci s vámi, musí být ve vašich kontaktech. Jakmile klepnete na tlačítko zobrazené v pravém rohu, příjemce získá kopii této poznámky a může s vámi začít spolupracovat.

Pokud nechcete spolupracovat, ale pouze sdílet poznámku, jednoduše klepněte na tlačítko sdílení vedle tlačítka spolupráce v pravém horním rohu a můžete dokument sdílet.

To není omezeno na PDF.

Můžete si stáhnout kteroukoli ze svých příloh a uložit ji do Poznámek, abyste ji mohli upravovat, označovat atd.

Práce se Safari a PDF

V první části jsme vám ukázali, jak pracovat s PDF, které skončí ve vašem zařízení jako přílohy e-mailu. Poté jsme mohli uložit dokumenty jako PDF na jednotku icloud nebo je uložit do Poznámek a spolupracovat s ostatními.

V této části chceme prozkoumat, jak můžeme ukládat soubory PDF ze Safari a pracovat s prohlížečem.

Otevřete tedy relaci v Safari, přejděte na Google.com a vyhledejte „Recepty díkůvzdání pdf“, jak je uvedeno níže. Zobrazí se výsledky vyhledávání, které jsou k dispozici v uvedeném formátu pdf.

Klepněte na jeden z výsledků a otevře se PDF. Můžete buď otevřít PDF pomocí iBooks, nebo klepněte na Více a vyberte další možnosti, které máme včetně uložení do Poznámek nebo iCloud Drive nebo jednoduše klepněte na tlačítko Sdílet a sdílejte je ostatní.

Celkem

Přestože existuje mnoho způsobů, jak můžete využít funkce iOS 10 a zůstat produktivní, zdůraznili jsme některé běžné integrační aspekty, pokud jde o práci s PDF a dalšími přílohami na vašem iPhone a iPad. Neváhejte a vyzkoušejte to! K dispozici je také spousta aplikací třetích stran, které vám s tím mohou pomoci. Jsme si jisti, že existují lepší způsoby, jak toho dosáhnout, pouze pomocí iOS 10. Chtěli jsme vám dát představu o možnostech práce s přílohami a poznámkami v iOS 10.

Jaké jsou některé z vašich oblíbených tipů, pokud jde o práci s různými přílohami na vašem iPhonu a iPadu pomocí iOS 10 Mail?