Jak uložit e-mail jako PDF na váš iPhone a iPad

iOS 13 má uživatelům co nabídnout, a přestože existuje mnoho nových funkcí, existují „staré“ funkce, na které se zapomnělo. Jednou z takových funkcí je možnost uložit e-mail jako PDF na váš iPhone, iPad nebo iPod Touch.

Související čtení

• Problémy s poštou v systému iOS 13.2, Zde je několik tipů
• Jak opravit „Tato zpráva nemá žádný obsah“ v aplikaci Mail
• Přejetím prstem odstraníte poštu Nefunguje na iPhonu nebo iPadu?
• 10 kroků, jak opravit e-mailová upozornění pro iPhone, která nefungují v aplikaci Mail
• Jak ztlumit e-mailová upozornění od konkrétních lidí v Mailu
• Jak otevřít soubory Word a PDF na iPadu nebo iPhonu
• Nelze otevřít PDF v aplikaci Knihy na iPhonu, iPadu nebo iPodu Touch

Z nějakého zvláštního důvodu udělal Apple proces extrémně spletitý. To spolu s nedostatkem dalších funkcí pro „výkonné uživatele“ otevřelo dveře e-mailovým klientům třetích stran k tomu, aby vynikli a dostali se na žebříčky.

Co je to PDF?

Jak by se dalo očekávat, fráze „PDF“ je zkratka pro Portable Document Format. Ale je pravděpodobné, že jste ve své době s počítači viděli PDF nebo dva, protože se de facto stalo způsobem, jak měnit formuláře nebo podepisovat smlouvy digitálně.

Při použití PDF máte o něco větší kontrolu nad obsahem dokumentu. Vy nebo zaměstnavatel můžete například sepsat smlouvu, která bude obsahovat všechny různé obrazové soubory a text, spolu s řádky ve spodní části k podpisu.

Poté, když používáte aplikaci, jako je pero PDF nebo aplikaci Adobe na vašem Macu, můžete dokument otevřít a zobrazit. Poté, co byla smlouva zkontrolována a/nebo upravena, můžete ji ve spodní části podepsat a poté odeslat. PDF v podstatě poskytuje více všestrannosti než soubory PNG nebo JPG.

Jak uložit e-mail jako soubor PDF

V systému iOS jsou integrovány pouze některé funkce, které nejsou ořezané a suché nebo přímočaré. Jedním z příkladů je uložení e-mailu jako souboru PDF z aplikace Mail.

Zde je návod, jak uložit e-mail jako PDF z aplikace iOS Mail:

1. Otevřete na svém iPhonu aplikaci Mail
2. Procházejte, vyberte a otevřete e-mail, který chcete uložit
3. Klepnutím na šipku ve spodní části zobrazíte novou nabídku
4. V této nové nabídce klepněte na Tisk
5. Stiskněte dva prsty a přibližte e-mailovou zprávu
6. Klepněte na Podíl ikonu v pravém horním rohu
7. Klepněte na Uložit do souborů ikonu v nabídce Share
8. Procházejte a vyberte složku
9. Po výběru klepněte na Uložit v pravém horním rohu

Po přidání e-mailové zprávy do aplikace Soubory bude automaticky převedena na soubor PDF. Poté můžete přejít do aplikace Soubory na svém iPhone a přesunout nebo sdílet ji s kýmkoli, koho potřebujete.

Využijte výhod aplikace Zkratky

S vydáním iOS 13 Apple proměnil Zkratky na výchozí aplikaci na vašem iOS zařízení. To znamená, že z App Store není třeba stahovat nic navíc, aby tyto fungovaly.

Díky kouzlu, které poskytuje aplikace Zkratky, můžete ve skutečnosti mnohem snadněji převádět e-maily na PDF. Nejprve však musíte najít správnou zkratku a poté ji přidat do svého listu sdílení.

1. Otevři Zkratky aplikace na vašem zařízení iOS
2. Klepněte Galerie v pravém dolním rohu
3. Klikněte dovnitř Vyhledávání pole a typ Vytvořte PDF
4. Vyberte první možnost
5. Klepněte Přidat zkratku

Nyní, když byl zástupce přidán do vaší galerie, budete ho muset přidat do svého listu sdílení. Můžete to udělat takto:

1. Otevřete na svém zařízení iOS aplikaci Zkratky
2. Klepněte na tlačítko přetečení se třemi tečkami v pravém horním rohu
3. Přepnout Zobrazit ve sdíleném listu k Na pozice
4. Užívat si!

To je vše, co musíte udělat, abyste přidali nového zástupce. Nyní je návod, jak jej používat z aplikace Mail:

1. Otevřete na svém iPhonu aplikaci Mail
2. Procházejte, vyberte a otevřete e-mail, který chcete uložit
3. Klepnutím na šipku ve spodní části zobrazíte novou nabídku
4. V této nové nabídce klepněte na Tisk
5. Stiskněte dva prsty a přibližte e-mailovou zprávu
6. Klepněte na Podíl ikonu v pravém horním rohu
7. Vybrat Vytvořte PDF v nabídce Sdílet list

Odtud budou zástupci pracovat se svými kouzly a vytvoří PDF automaticky za vás.

A co ostatní poštovní klienti pro iOS?

Jak mnoho zkušených uživatelů ví, výchozí klient Mail.app prostě nevyplní účet pro potřeby mnoha. Přestože došlo k významným aktualizacím a doplnění funkcí, stále některé další funkce chybí.

Zde přichází na řadu krása App Store, protože existuje tolik různých e-mailových klientů, ze kterých si můžete vybrat. Jedním z oblíbených fanoušků je Spark od Readdle, který pochází od společnosti, která vyrábí aplikace jako PDF Expert a Calendars 5.

Vzhledem k tomu, že tito vývojáři třetích stran mohou přidávat a odebírat funkce, jak uznají za vhodné, otevírá to dveře více vestavěným schopnostem. Pokud jde o Spark, přesně to dostanete, protože proces ukládání do PDF je mnohem jednodušší.

1. Otevři Jiskra aplikace na vašem iPhone
2. Najděte zprávu, kterou chcete uložit, a otevřete ji
3. Klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami ve spodní části
4. Přejděte a vyberte Uložit jako PDF

Odtud můžete zahrnout komentáře (další funkce Spark pro týmovou práci) a historii e-mailu. Pak stačí klepnout Uložit a poskytne vám nabídku Sdílení k odeslání nebo uložení nového souboru PDF na váš iPhone.

Závěr

Uložení e-mailu jako PDF nemusí být něco, co musíte udělat, ale když to uděláte, je důležité, aby tato funkce byla k dispozici. Doufáme, že společnost Apple v budoucích aktualizacích systému iOS posouvá obálku, aby bylo používání pošty snazší a méně bolí hlava.

Pokud budete mít i nadále problémy s ukládáním e-mailu do PDF na vašem iPhonu, iPadu nebo iPodu Touch, dejte nám vědět v komentářích.