Pokud máte dokument tabulky aplikace Excel a chcete jej s někým sdílet, můžete dokument odeslat tak, jak je. Když však odešlete excelovou tabulku v jejím nativním formátu, všechny obsažené vzorce budou viditelné a jakýkoli obsah lze upravit. Abyste zajistili, že váš dokument zůstane ve svém aktuálním stavu, možná jej budete chtít převést do PDF. Dokumenty PDF nelze upravovat a zobrazí se pouze tabulka tak, jak je, když ji převedete.
Uložit jako PDF
Jedním ze způsobů, jak převést excelovou tabulku do PDF, je použití funkce „Uložit jako“ v aplikaci Microsoft Excel. Chcete-li tak učinit, změňte typ souboru na obrazovce „Uložit jako“ na „PDF“ namísto výchozího formátu „xlsx“.
Chcete-li otevřít obrazovku „Uložit jako“, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu aplikace Excel a poté klikněte na „Uložit jako“ v levém sloupci.
Tip: Ujistěte se, že jste tabulku také uložili v upravitelném formátu Excel, pokud chcete mít možnost v ní v určité chvíli pokračovat v úpravách.
Tisk do PDF
Dalším způsobem, jak převést excelovou tabulku do PDF v aplikaci Microsoft Excel, je použít „Tisk do PDF“. Systém Windows ve výchozím nastavení obsahuje možnost tiskárny PDF, což znamená, že můžete snadno vytisknout jakýkoli dokument do formátu PDF. Chcete-li vytisknout tabulku do PDF, stiskněte ve svém tabulkovém dokumentu Ctrl+P a z rozbalovací nabídky „Tiskárna“ vyberte tiskárnu „Microsoft Print to PDF“.
Adobe online konvertor
Pokud nemáte nainstalovaný Excel a přesto potřebujete převést excelovou tabulku do PDF, může vám pomoci online nástroj, jako je ten od Adobe. Adobe nabízí bezplatný online převodník z Excelu do PDF, vše, co musíte udělat, je nahrát dokument tadya poté si stáhněte převedený dokument PDF.
Tip: Online převodníky, jako je tento, nejsou obecně vhodné pro převod citlivých dokumentů kvůli přítomnosti třetí strany. Zvažte použití offline alternativy, jako jsou ty navrhované výše pro soukromé dokumenty.