Jedná se o typ softwaru, který dokáže vytvářet přenosné dokumenty. Nejčastěji se jedná o formát Portable Document Format nebo PDF. Tyto soubory lze přenášet mezi systémy bez ztráty jejich formátování nebo grafiky. Aby to fungovalo, musí být přítomny a podporovány dvě hlavní funkce. Nejprve musí být program schopen publikovat dokument v příslušném formátu a poté jej musí umět zobrazit – jedná se o prohlížeč souborů. Tyto dvě funkce nemusí být obsaženy ve stejném programu.
Technipages vysvětluje přenosný dokumentový software (PDS)
Dvě výše uvedené funkce nemusí být ve stejném programu, ale obvykle jsou. Publikovaný soubor je kódovaný soubor ASCII, který zachovává vizuální prvky bez ohledu na platformu, na které je zobrazen. Poté jej lze sdílet s ostatními uživateli. Zatímco software jako Word je schopen vytvářet soubory PDF pomocí funkce Print via, je to ve skutečnosti program Microsoft Print to PDF, který soubor skutečně publikuje. Nejoblíbenějším a nejběžnějším softwarem k tomu je ten, který kombinuje obě funkce – Adobe Acrobat. Novější verze také podporují úpravy dokumentu, například přidáním podpisů atd.
Mezi bezplatnými programy, které spadají do kategorie PDS, je jistě nejoblíbenější Adobe Acrobat, ale existuje i placený software, který dělá stejnou práci také. Adobe je společnost, která vyvinula typ souboru PDF na prvním místě – v 90. letech s ním přišla proto, aby bylo možné zachovat možnosti stylu napříč systémy. Písmo, barvy, obrázky a další, které jsou podporovány v systému A, nemusí být podporovány v systému B. Například v případě souboru Word by byly ztraceny a nahrazeny výchozími alternativami nebo by byly zcela odstraněny. PDF tomu umožňuje zabránit a PDS je software, který lze použít k vytváření souborů PDF.
Běžná použití softwaru pro přenos dokumentů (PDS)
- Adobe Acrobat je program PDS ke stažení zdarma.
- Software Portable Document Software lze použít k publikování a prohlížení souborů PDF.
- I když Portable Document Software lze použít k prohlížení souborů PDF, není to jediný typ softwaru, který je možné.
Běžná nesprávná použití softwaru pro přenos dokumentů (PDS)
- PDS znamená určitý typ souboru.