Ve svém profesním životě jsem byl ohromen tím, jak moc mi provedení několika malých úprav mých návyků zlepšilo můj výkon a každodenní zkušenosti. Toto odhalení mě nechalo přemýšlet – jaké další hacky produktivity lidé praktikují a které bych mohl využít, kdybych o nich věděl? A tak jsem jménem nás všech požádal 11 profesionálů z mnoha oblastí, aby se podělili o strategie, díky nimž je jejich život v roce 2018 inspirativnější a efektivnější.
Je snadné cítit se vystrašený novými projekty. Zjistil jsem, že jednoduchým krokem otevření dokumentu, jeho pojmenování a napsání několika odrážek se projekt stává hmatatelným a připraveným se do něj pustit.
2. Vše zpracujte dávkově
Opakujete úkoly, které zahrnují stejné nebo podobné kroky? Obvykle můžete ušetřit čas seskupením těchto úkolů a vyřešením každého kroku pro všechny, než přejdete k dalším další (např. napište své články na daný týden, ověřte si je fakticky a poté přidejte obrázky na konec).
3. Poslouchejte hudbu bez textů
Kdysi jsem v práci poslouchal pop nebo hip-hop, ale přestal jsem poté, co jsem se přistihl, jak zpívám, místo abych dělal svou práci. Nedávno jsem zjistil, že poslech hudby bez textů mě dostane do zóny (vyzkoušejte seznamy skladeb „Deep Focus“ nebo „Productive Morning“ Spotify).
Autor a profesor Brené Brown je první člověk, který mě seznámil s myšlenkou, že když jsou věci chaotické, obvykle se dějí dobré věci. Pro mě to platí pro velká pracovní setkání a složité spisovatelské projekty. Když se cítím nejvíce ohromen a jako bych neviděl konec v dohledu, tehdy jsem odvedl svou nejlepší práci.
Než na ten den odejdu z práce, zapíšu si svůj přesný další úkol, abych se mohl následující ráno skočit zpátky, aniž bych ztratil na rychlosti.
11 dalších tipů a triků pro efektivitu od špičkových profesionálů
"Ovládejte e-maily."
Ari Banayan
Spoluzakladatel společnosti Hnízdo zvyků
Existuje několik strategií, které můj tým používá k dosažení nuly v doručené poště. Nejprve se pomocí bezplatného nástroje odhlaste z odběru nevyžádaných e-mailů nebo shrňte několik newsletterů do jednoho e-mailu unroll.me. Za druhé, buďte přísní na to, kdy odpovídáte. Můj spoluzakladatel miluje používání Inbox Pause k získání kontroly nad tím, kdy se e-maily objeví. Nakonec e-maily odložte. Odkládám e-maily až na 1–2 měsíce, abych měl zdravý rozum, abych v doručené poště viděl jen ty časově nejcitlivější úkoly.
„Dosáhněte 3–5 cílů každý den... Než se podíváte na svůj telefon!"
Casey Moran
Zakladatel ve společnosti Pravá cesta
Pokud můžete vyhrát své ráno, vyhrajete svůj den. Vyberte si 3–5 cílů ráno – nemusejí být těžké (např. sprcha, uvařit si kávu, meditovat), ale klíčové je udělat je, než zvednete telefon! Pokud se ráno podíváte na svůj telefon jako první, začnete svůj den v reaktivním stavu. Pokud splníte cíle každé ráno, než se podíváte na telefon, začnete svůj den pod kontrolou malými vítězstvími, která se přenesou do zbytku vašeho dne.
"Udržujte velký obraz na očích."
Katie Trauth Taylorová
generální ředitel společnosti Nevyřčený obsah
Produktivita není ani tak o vytlačení jedné činnosti navíc, abyste měli pocit, že jsme dokonalí, ale spíše o neustálém pokroku směrem k dlouhodobým cílům. Jako generální ředitelka startupu vlastněného ženami vidím produktivitu jako měřítko strategické vize. Čím jasněji můj tým vidí naše cíle a dlouhodobou strategii, tím produktivnější můžeme být. Jako tvůrci obsahu vkládáme naše velké vize do našich každodenních rutin pomocí a Trello (bezplatný) seznam s názvem „Týden v kostce“. Na tomto seznamu máme menší kontrolní seznam, který obsahuje naše každoroční „strategické imperativy“ – tyto velké cíle, které musíme splnit do konce roku. Každý imperativ je rozdělen do konkrétních měsíčních cílů. Protože toto velkolepé plánování je přímo v našem Týdnu v kostce, díváme se na něj téměř každý den během našich 15minutových ranních schůzek.
"Udělejte si mnoho krátkých přestávek."
Hamna Amjad
Community Manager ve společnosti ridester.com
Určitě se divíte, jak vám přestávky mohou zvýšit produktivitu. Věřte mi, funguje to! V ideálním případě byste si měli každých 90–120 minut udělat 10–15minutové přestávky, abyste si osvěžili mysl, abyste mohli pracovat naplno a efektivněji. Pomůže vám to více se soustředit a udržet si motivaci. Takže na těch 90 minut odložte mobil (nebo cokoliv jiného, co vás rozptyluje) a držte se dál od sociálních sítí, abyste se mohli plně věnovat své práci.
"Udělejte si čas na kameny, ne na písek."
Olivier Plante
generální ředitel společnosti fleksy.com
Při všem, co dělám, uchovávám analogii řízení času o oblázcích, kamenech a písku ve sklenici. Nádoba je váš celkový čas, který máte k dispozici pro všechny vaše úkoly, kameny jsou vaše kritické úkoly, oblázky jsou důležité, ale nepodstatné, a písek je v podstatě výplň. Své kameny a oblázky plánuji předem; vyžadují čas a jsou to největší úkoly, které musím udělat. Písek je pro mě menší nepříjemnosti jako upozornění a vyrušení. Pokud se na ně zaměříte, nikdy nebudete mít čas na velké úkoly. Pamatujte, že můžete naplnit pouze jednu sklenici týdně!
"Najděte svou polárku."
Scott Amyx
Autor a vedoucí partner ve společnosti Amyx Ventures
Zaneprázdněnost není totéž co produktivita. Skutečná produktivita posouvá jehlu k něčemu většímu. Když máte jasno v tom, jaká je vaše vášeň nebo cíl v životě, pak máte vůdčí Polárku. To je větší než novoroční předsevzetí; musí pokrývat časový horizont vašeho života. Někomu to může trvat roky, než na to přijde. I když máte mlhavou představu o tom, co chcete, aby vaše dědictví bylo, například chcete pomoci podnítit inovace v globálním měřítku, to stačí k tomu, aby se tento celoživotní cíl začal dekonstruovat na víceletý cíle. Nyní, když jste produktivní, jste vnitřně motivováni, protože jasně víte, jak vaše dnešní jednání souvisí s celkovým obrazem vašeho života. Teprve když děláme věci, které jsou nejnepříjemnější, začínáme se protahovat, růst a rozšiřovat svůj vliv a moc. Kdybyste nepodstoupili tato rizika, možná jste nikdy nepotkali tuto osobu (osoby) nebo vám tato příležitost nebyla představena by nakonec změnilo trajektorii vašeho života, abyste se posunuli blíže k realizaci svého životního poslání.
"Segmentujte svůj den."
Emily Wrightová
ředitel provozu a marketingu ve společnosti Společnost ONNO T-Shirt Company
Mám velmi nestrukturované zaměstnání/kancelář, kde mám velkou autonomii. Také mám ADHD, což je trochu špatná kombinace! Mým tajemstvím, jak zůstat produktivní, je rozdělit svůj den na různé typy úkolů pomocí alarmů chytrých telefonů. První dvě hodiny mého dne jsou na administrativní úkoly. Když mi zazvoní budík, dám si krátkou pauzu a pak přepnu na volání klientů. Svůj den začínám snadnými úkoly a končím ho svými oblíbenými kreativními úkoly. Těsně před obědem zvládám úkoly, které nenávidím, a myslím na oběd jako odměnu za to, že jsem je zvládl!
"Vypněte Slack na hodinu."
Neil Andrew
Marketing Manager ve společnosti PPC Protect
Jako marketingový manažer technologického startupu jsem často během dne bombardován e-maily a zprávami Slack. Nejen, že to může být neuvěřitelně rušivé, ale může to být také velmi stresující. Aby mi pomohl přežít den, vypínám všechna upozornění Slack a zavírám své e-maily na jednu hodinu denně. To mi umožňuje soustředit se na daný úkol, aniž by se mě lidé ptali, zda jsem někde viděl kancelářský fidget spinner.
"Vypněte telefon."
Alexis Davisová
Zakladatel a generální ředitel společnosti H.K. Productions Inc.
Vypnu telefon na určenou dobu pro úkoly, které vyžadují intenzivní soustředění. Je snadné nechat se zatáhnout do nouzových situací, textových zpráv, hovorů a e-mailů jiných lidí. Naučil jsem se, že to všechno může počkat. Upřednostnění a postarání se o to, co musím udělat jako první, je zásadní. To je lekce, kterou jsem se chvíli naučil.
"Cvičení!"
Amy M. Gardner
Certifikovaný profesionální kouč s Apochromatik
Zní to neintuitivně, ale zjistil jsem, že když investuji čas do cvičení, jsem mnohem produktivnější a výkonnější a mám více energie. Je také méně pravděpodobné, že budu během dne ztrácet čas, když vím, že potřebuji skončit v práci včas, abych se dostal do posilovny, nebo že potřebuji jít brzy spát, abych mohl být brzy vzhůru.
"Dejte si pauzu od obrazovek."
Jake Tully
Vedoucí kreativního oddělení ve společnosti TruckDrivingJobs.com
V dnešním pracovním prostředí máme přirozenou tendenci přejít z pracovního počítače nebo pracovního telefonu na osobní telefon, když si uděláme přestávku. Tato vazba na technologii ztěžuje rozlišení mezi prací a odpočinkem. Namísto výměny jedné obrazovky za druhou zvažte použití přestávky k odpojení od technologie, abyste se mohli projít, číst nebo meditovat. Budete se cítit svěžeji, když se budete muset vrátit k elektronice svého pracovního prostoru.
"Předložte svůj den."
Marina Pilipenko
Marketingový manažer, Actitime.com
Svůj den začínám nejdůležitějším a časově nejnáročnějším úkolem. Tímto způsobem mám velkou část tohoto úkolu hotovou do oběda. Dává mi to pocit úspěchu a inspiruje mě to po zbytek dne. Znám svůj biologický rytmus a to, že kolem 17:00 mám pokles produktivity. Svůj den si plánuji tak, abych v tuto dobu dělal nejrutinnější úkoly. Nerad opouštím kancelář, když je úkol napůl hotový. Pak musím další den strávit nějaký čas tím, že se vrátím do procesu. Snažím se nechat zadání alespoň na nějaký milník.