Když pracujete na dokumentu s týmem, tento soubor projde různými koncepty. Ale co když se vám líbil předchozí návrh? Pokud jste právě nahradili starý text novým textem a neuložili jste koncept této konkrétní verze, můžete jej považovat za ztracený. Díky Dokumentům Google to tak ale být nemusí.
Jednou z mnoha užitečných možností, které nabízí Dokumenty Google, je prohlížení různých verzí dokumentu s. Tímto způsobem, pokud se vám stále líbí, jak byl vytvořen předchozí koncept, můžete jej stále obnovit. Zde jsou dva způsoby, jak zobrazit různé verze souboru Dokumentů Google.
Jak používat režim navrhování k zobrazení úprav
S režimem navrhování můžete vidět všechny úpravy, které váš tým provedl, v jiné barvě, takže rozdíl poznáte snadněji. Na straně také uvidíte souhrnnou verzi úprav a navrhovanou změnu můžete přijmout nebo odmítnout.
Chcete-li začít, klikněte na ikonu tužky vpravo nahoře a vyberte možnost Navrhování.
Jakmile zvolíte tuto možnost, zobrazí se krátká zpráva, která vás informuje, že možnost navrhování byla povolena. Pokud budete chtít někdy přejít na jinou možnost, klikněte na zelenou tužku. Tato možnost vám to umožňuje, navrhněte. Veškerý text, který přidáte, nezmění původní verzi. Pokud někdy budete chtít návrh změnit, jednoduše klikněte na a kurzor začne blikat.
Jak zkontrolovat návrh úprav v Dokumentech Google
Když nastane konec dne, je čas si tyto návrhy prostudovat. Klikněte na Karta Nástroje nahoře a klikněte na Zkontrolujte návrhy. Zobrazí se možnosti buď přijmout, nebo odmítnout návrhy. Neuvidíte tam seznam návrhů; Dokumenty Google zvýrazní přímo v dokumentu, kde je návrh.
V navrhovaných úpravách se můžete pohybovat kliknutím na šipky nahoru a dolů. Budete vědět, že jste, protože Dokumenty Google zvýrazní ten, na kterém se nacházíte. Výběrem možnosti Náhled Přijmout vše uvidíte všechny navrhované úpravy v dokumentu a vše, co musíte udělat, abyste je všechny přijali, je kliknout na velké modré tlačítko Přijmout vše.
Když zvolíte možnost Náhled Odepřít vše, všechny návrhy z dokumentu zmizí. Pro dokončení jednoduše klikněte na tlačítko Odmítnout vše. Pokud jste již návrhy přijali nebo odmítli, ale litujete, že jste to udělali, můžete se vrátit zpět kliknutím na šipku zpět a provést nové změny.
Historie verzí
Různé verze svého souboru si také můžete prohlédnout na:
- Soubor
- Historie verzí
- Viz Historie verzí
Vpravo uvidíte všechny různé verze souboru. Klikněte na tečky a můžete pojmenovat konkrétní verzi nebo vytvořit její kopii. Uvidíte také věci, jako je datum a čas poslední úpravy. Zde najdete možnost obnovit tuto verzi, ale uvidíte ji také ve velkém modrém tlačítku nahoře.
Uvidíte také jména všech, kteří soubor v určité datum upravili. Povolením možnosti Pouze zobrazovat pojmenované verze můžete rychle najít verze, které jste pojmenovali. Všechny ostatní budou odstraněny, ale nebudou vymazány.
Chcete-li přidat komentář k vašemu návrhu, zvýrazněte text, který chcete okomentovat, a klikněte na možnost Komentář. Bude to poslední na seznamu. Na proveďte změny ve svém komentáři, klikněte na tečky vpravo a vyberte Upravit. Můžete také odkazovat na tento komentář a smazat jej, pokud si to rozmyslíte, dokud tam budete.
Chcete-li odpovědět na komentář od spoluhráče, klikněte na komentář. Zadejte text a klikněte na tlačítko Odpovědět nebo Vyřešit. Až budete připraveni stáhnout soubor, přejděte na stránku Soubor > Stáhnout, můžete si vybrat z velkého množství formátů.
Můžete si vybrat z:
- Slovo
- Formát OpenDocument
- Rick textový formát
- Prostý text
- webová stránka
- EPUB
Android
Chcete-li provést výše uvedené, ale na svém zařízení Android, budete muset přístup k různým možnostem. Chcete-li navrhnout úpravu a zobrazit dvě verze, klepněte na tužka vpravo dole, ale než začnete psát, klepněte na tečky vpravo nahoře a vyberte Navrhněte změny volba.
Stejně jako na ploše bude vše, co navrhnete, v jiné barvě.
Jak komentovat soubor Dokumentů Google – Android
Pokud máte co říct, řekněte to. Soubor Dokumentů Google na svém zařízení Android můžete okomentovat dlouhým stisknutím slova nebo fráze, kterou chcete okomentovat, a následných teček. Nyní byste měli vidět možnost přidat komentář.
Budete vědět, kde se váš komentář nachází, protože bude zvýrazněn. Na zobrazit váš komentář a další, klepněte na něj. Vyberte Zobrazit komentář a měli byste vidět, co jste napsali. Klepnutím na tečky můžete komentář upravit, smazat nebo na něj získat odkaz ke sdílení. Pokud byl problém za komentářem vyřešen, můžete klepnutím na možnost Vyřešit problém odstranit.
Pokud jste omylem klepli na možnost vyřešení, uvidíte (na několik sekund) možnost vrátit zpět. Klepnutím na něj komentář znovu otevřete. U komentáře by se měla zobrazit zpráva, že jste jej otevřeli vy. Chcete-li zobrazit další komentáře, klepněte na šipky pro přechod tam a zpět.
Ujistěte se, že jste si jisti svým návrhem, protože autor nebo autoři obdrží e-mailové upozornění na každý návrh. I když změníte názor, oni to stejně pochopí. Pokud jste autorem a nechcete dostávat upozornění na každý malý návrh, můžete to vypnout v nastavení Disku Google:
- Přechod do Nastavení
- Oznámení
- Zrušením zaškrtnutí políčka u obou možností
Jak sdílet dokument Google Docs
Mysleli jste si, že dokument upravujete, a pamatujete si, že jste někoho zapomněli přidat. Chcete-li sdílet svůj soubor Dokumentů Google, klikněte na modré tlačítko Sdílet vpravo nahoře.
Klikněte na místo, kde je uvedeno Přidat lidi a skupiny, a přidejte svůj kontakt. Nezapomeňte tomuto kontaktu udělit oprávnění k úpravám kliknutím na rozbalovací nabídku vpravo. Ujistěte se, že jste vybrali možnost úprav.
Jak změnit oprávnění k úpravám v Dokumentech Google
Pokud někdo získal odebrání z dokumentu, můžete kliknout na tlačítko sdílení. Pod možností přidání někoho uvidíte všichni uživatelé, které jste již přidali.
Vpravo uvidíte rozbalovací nabídku, kde můžete vybrat jinou možnost.
Budete mít také možnost odkazu, kde bude mít k souboru přístup kdokoli s odkazem nebo pouze lidé, které jste přidali. Zobrazí se možnosti, jak toto nastavení změnit, nebo zkopírovat odkaz ke sdílení. Kliknutím na ozubené kolečko můžete změnit nastavení, například:
- Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet.
- Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování.
Závěr
Když vidíte změny, soubor prochází, můžete vidět, zda změny zlepšily dokument. Komentáře mohou být také konstruktivní při zlepšování souboru a nyní víte, jak je můžete přidat nebo upravit. Pracujete s ostatními na dokumentech v Dokumentech Google často nebo jen zřídka? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.