Udělejte si kvíz Gretchen Rubin o čtyřech tendencích
Rámec Gretchen Rubin Four Tendencies vysvětluje, jak různí lidé reagují na vnitřní a vnější očekávání. Udělejte si Rubinův kvíz o čtyřech tendencích a zjistěte, zda máte tendenci být Zastánce, Obliger, Tazatel nebo Rebel.
Osobnost a produktivita: Co znamenají výsledky vašeho kvízu?
Jak ukazuje níže uvedená tabulka, Obligers splňují vnější očekávání, ale nedaří se jim tak dobře se svými vlastními, zatímco Upholders naplňují vnitřní i vnější očekávání. Tazatelé odolávají vnějším očekáváním, ale v pohodě naplňují svá vlastní, zatímco Rebelové mají potíže s očekáváními všeho druhu. Takže, co to všechno znamená pro nás všechny z hlediska produktivity; jak nám tyto znalosti mohou pomoci dosáhnout našich cílů?
Rubin vysvětluje: „Myslím, že je opravdu, opravdu důležité, abyste vzali v úvahu svou tendenci a uvědomili si, že některé věci fungují dobře pro některé lidi, ale ne pro jiné. Když to vezmete v úvahu, budete mnohem efektivnější při zjišťování, co by pro vás pravděpodobně fungovalo.“ Li pracujete na produktivitě s univerzálním přístupem, říká Rubin: „Nastavujete se na frustrace."
Držitel
Zastánci nemají problémy s plněním cílů a očekávání, ať už jsou jejich vlastní nebo cizí. V kanceláři iPhone Life máme dva držitele, kteří jsou včas a spolehlivě. Rubinová sama je Upholder a ze zkušenosti může říci, že většina kolegů Upholderů „pravděpodobně nepotřebuje aplikaci; pro Upholdera funguje cokoliv.“
To rozhodně platí pro našeho grafika Jaime Thatchera, který používá svůj iPhone k tomu, aby měl přehled o svém cvičení a stravě, ale nepotřebuje aplikace, které ho motivují nebo pobízejí k dokončení úkolů. Thatcherovou volbou je aplikace Výrobní (zdarma), které používá ke sledování věcí, jako je cvičení, kolikrát týdně venčí psa a kdy jí zdravé jídlo. „Nastavíte si, kolikrát za týden chcete úkol splnit, a kdy ho v aplikaci dokončíte je hotovo,“ řekl, „Je to dobrý způsob, jak rychle zjistit, jak na tom jste se všemi svými cíli týden."
Thatcher je také vášnivým cyklistou a sleduje své jízdy s Strava aplikace (zdarma). "Opravdu se mi to líbí, protože mi to na první pohled ukazuje moji rychlost a vzdálenost," řekl. „Pro ty, kteří jsou nakloněni soutěživosti, můžete vidět, jak se váš čas v různých segmentech vyrovnává s ostatními uživateli Strava, stejně jako vaše minulé jízdy.“
I když jsou Upholders ve stresu, nechtějí polevovat ve svých povinnostech. Rubin uvažuje: „Někdy se lidé budou snažit uklidnit a řeknou věci jako: ‚Pracoval jsi tak tvrdě, potřebuješ den volna‘, ‚Ty měl by si hrát,‘ ‚Neměj pocit, že si dnes musíš jít zaběhat‘ nebo ‚Měl bys porušit dietu.‘“ Držiteli se to často zdá velmi zneklidňující; Zastánci neradi porušují pravidla nebo nesplňují svá očekávání. Pro ně je často uklidňující být opravdu extra. ‚Dávám se do běhu a budu pracovat na svém seznamu úkolů!‘ Pro Upholders je produktivita často jakousi útěchou.“
Obliger
Obligers jsou skvělí v plnění očekávání ostatních lidí, ale mohou zjistit, že je téměř nemožné dosáhnout cíle, který nebude prospěšný nikomu kromě nich samotných. To může být strašně frustrující pro někoho, kdo nechápe jejich sklony a diví se například, proč může vyhodit tisíce stránek ročně pro jejího zaměstnavatele, ale nemůže se dostat přes první kapitolu románu, pro který chtěla napsat věky.
Producentka videa iPhone Life Rheanne Taylorová je Obliger a našla skvělé řešení, které jí pomáhá splnit její vnitřní očekávání. "Když se otevřeně zavázám k projektu svým přátelům, je mnohem pravděpodobnější, že projekt prožiji," řekla. „I když moji přátelé nejsou osobně investováni do mého projektu, vím, že se na to v určitém okamžiku zeptají (i jen proto, aby si popovídali) a bylo by zklamáním přiznat, že jsem ‚selhal‘. Zrovna nedávno jsem se rozhodl zahájit 365° fotografický projekt, ve kterém fotíte každý den rok. Psal jsem o tom na Facebooku, a i když to moc lidí nezajímalo, našlo se pár těch, kteří ano a kteří mé příspěvky komentovali nebo mi posílali povzbudivé zprávy. Cítil jsem zvláštní tlak, abych pořizoval své každodenní fotografie, nejen abych dokázal sám sobě, že to dokážu, ale abych to dokázal i jim.
Rubin potvrzuje, že Obligers prosperují z odpovědnosti a říká, že existuje spousta aplikací, které mohou lidem s touto tendencí pomoci splnit osobní a profesní cíle. Řekla, že dobrým příkladem aplikace, která využívá efektivní motivační strategie pro Obligers, je hůlK (zdarma), což vás nutí darovat peníze na věc, kterou nemáte rádi, pokud nedodržíte svůj cíl. Rubin také doporučuje Les (zdarma), aplikace, kde „udržíte rostlinu při životě, pokud dodržíte termín, a pokud ne, rostlinu zemře.” Rubin také doporučuje push notifikace a kontrolní seznam aplikací pro Obligers, kteří mají potíže s dokončením úkoly.
Tazatel
Tazatelé jsou skvělí v plnění očekávání, která považují za smysluplná a logická; člověk s touto tendencí se může zpočátku jevit jako rebel, protože prostě nedokončí úkol, který jim nepřipadá jako dobré využití času. Rubin varuje: "Cokoli, co se zdá být svévolné, skutečně rozpoutá tazatele."
Tazatelé jsou také zarytí výzkumníci, kteří se snaží najít nejlepší metody, postupy a produkty pro každou situaci. Provozní ředitel iPhone Life Noah Siemsen rád používá aplikace, které mu poskytují komplexní pohled na situaci, kterou řeší, ať už jde o práci nebo rekreaci.
Siemsen spoléhá na aplikaci pro vzdálené přihlášení LogMeIn (zdarma) nabízet technickou podporu pro počítače na dálku. Umožňuje mu to zkoumat problém přímo, „spíše než se pokoušet vést někoho jiného verbální gymnastikou diagnostikování problému. To mi pomáhá překonat výroky, které mi nedávají smysl, jako jsou tvrzení, že ‚můj počítač je divný‘ nebo ‚Myslím, že mám rozbitý počítač‘.“
Siemsen také počítá s vyčerpávajícími údaji dodanými společností Apple Maps. „Narážky, jako jsou vizualizace navádění jízdními pruhy na mém iPhonu a vizualizace směru otáčení na mých Apple Watch, pomáhají ověřit, že rozumím pokynům. Čím méně otázek mám ohledně toho, co se chystá, tím snazší je podniknout sebevědomé kroky.“
Jaké aplikace tedy tazateli nejvíce pomohou, kromě těch, které nabízejí spoustu dat? Podle Rubina chtějí tazatelé vědět, proč by si měli vybrat a používat aplikaci, než začnou. "Ujistil bych se, že sekce O aplikaci je velmi důkladná ve vysvětlení, proč byla aplikace navržena tak, jak je, a k čemu je určena." Stejně tak „Aplikace, které jsou přizpůsobitelné jsou pro tazatele přitažlivější, protože pak mají pocit, že je to pro ně osobně efektivní.“ Pro tuto tendenci Rubin říká, že čím více dat, tím více dat lepší. „Cokoli, co monitoruje nebo sleduje, má tendenci být aplikací, kterou mají tazatelé rádi; mají velký zájem o data a rádi je znají za chodu.“
Rebel
Rebel je pro mnohé paradoxem. Lidé se vzpurnou tendencí mohou být vysoce úspěšní, vzdělaní a schopní, přesto nedokážou dobře plnit úkoly v rámci svých možností a často odolávají harmonogramům a termínům. To často frustruje ty s tendencí k rebelům a samozřejmě i jejich okolí. Vše však není ztraceno. Rubin zjistil, že když se rebelové na něco zaměří, udělá to. „To opravdu záleží na jejich hodnotách a zájmech. Rebelové mohou klást vysokou hodnotu na to, že jsou respektovaným členem týmu, ukazují, jak mohou být konzistentní, nebo dostanou povýšení, ale dělají to, protože to je to, co chtějí, řekl Rubin. "Nedělají to, protože to je to, co jim říkáš, aby dělali."
Přestože všichni v kanceláři iPhone Life absolvovali kvíz Čtyři tendence, ukázalo se, že v naší společnosti žádné rebely nemáme. Pokud bychom to udělali, Rubin by doporučil aplikace pro zvýšení produktivity, které nezahrnují připomenutí ani oznámení push. Rubin se naučil, že „Jakýkoli druh pošťuchování nebo zodpovědnosti by mohl rebela vypnout. Místo toho se aplikace musí „zaměřit na identitu a připomínat rebelům, co chtějí“.
Aplikace, jako např Habit-Býk (zdarma), které uživatelům umožňují stanovit si vlastní výzvy a cíle a které používají jazyk, který není nátlakový ani demotivující, jsou pro rebely nejlepší. Rubin doporučuje, aby aplikace rámovaly cíle, které si sami stanovíte, frázemi jako „Pokud na to máte náladu“ nebo „Pokud chcete“. Dokonce i odvolání k Vzpurný sklon (nesvýsostným způsobem) může být užitečný, například: „Chceš udělat něco, o čem nikdo jiný nevěří, že dokážeš dělat? Samozřejmě, že ano!"
Čtyři tendence a týmová práce
Nyní, když jste pochopili Rubinův rámec a možná jste objevili, která tendence je vaše, pojďme věci o krok dále; jak můžeme využít tyto nově nabyté znalosti k tomu, aby byly skupinové projekty a podniky příjemnější a produktivnější? Porozumění čtyřem tendencím může odstranit mezilidské rozdíly a učinit kancelářský život příjemnějším pro každého. Rubin uvádí příklad Rebelského spolupracovníka, který nikdy neudělá to, co mu přikážete. "Místo toho, abych měl pocit, že vedeme nějaký obrovský konflikt, chápu: Oh, tenhle člověk je asi takový s každým a nemusím to brát osobně."
Rubin také zdůrazňuje, že každá tendence má silné a slabé stránky a že neexistuje nikdo nadřazený nebo podřadný typ, ale spíše úkoly a přístupy, které fungují lépe nebo hůře v závislosti na osoba. "Není to tak, že nemůžete pracovat s určitými lidmi, je to spíš tak, že musíte vzít v úvahu tendence a přemýšlet, dobře, jak to můžeme nastavit, abychom se navzájem nezbláznili?"
Jakmile si uvědomíme naše přirozené rozdíly, je také snazší pochopit, proč je flexibilní styl řízení životně důležitý. Rubin věří, že žádná metoda nemůže zaručit nejvyšší produktivitu. "Obliganti potřebují zodpovědnost a rebelové jsou mnohem horší, když jim někdo dýchá na krk." Neexistuje žádná kouzla, univerzální řešení pro všechny věci, protože lidé jsou velmi různí. Pokud řídíte pouze jeden typ a trestáte ostatní nebo je nepřivádíte v plné síle, pak ochromujete svůj tým."
V týmech, kde je respektována a přizpůsobena každá tendence, výstup oslovuje a slouží také celé škále zákazníků. Rubin vysvětluje: „Pokud postavíte tým s lidmi, kteří jsou přesně jako vy; pak máte nebezpečí, že nemáte širokou perspektivu. Pokud navrhuji aplikaci a každý, s kým mluvím, je tazatel, pak budeme mít určitý druh aplikace, který je zcela irelevantní pro někoho, kdo má jinou tendenci.“
Nakonec Rubin zdůrazňuje, že rozmanitost tendencí na pracovišti stojí za další úsilí a flexibilitu. „Nakonec dostanete lepší produkt, o tom jsem přesvědčen, protože každý má silné a slabé stránky, které se doplňují. Pokud každý může dělat to, co umí nejlépe, a pracovat způsobem, který mu umožňuje prosperovat, pak dostaneme tu nejlepší práci.“
Leanne Hays je SEO Content Strategist a Feature Writer ve společnosti iPhone Life a napsala stovky podrobných článků s návody a řešením problémů. Je to bývalá zástupkyně redaktora pro Život iPhone časopis a psal pro Zdroj Iowa, stejně jako webový obsah pro marketing vzdělávání. Leanne má přidružený titul v oboru vzdělávání se zaměřením na tvorbu osnov a také bakalářský titul v přírodních vědách. Má více než devět let zkušeností se SEO, správou sociálních sítí a vývojem a psaním webu. Navzdory letům webové práce není Leanne v žádném případě raným adaptérem; smartphone vlastní teprve pět let, díky čemuž velmi sympatizuje s křivkou učení nových majitelů iPhonů. Ráda usnadňuje čtenářům život a využívá své zkušenosti se vzděláváním tím, že je krok za krokem provede nejpraktičtějšími způsoby používání zařízení Apple.
V době mimo pracovní dobu je Leanne matkou dvou dětí, hospodyní, fanatičkou audioknih, hudebnicí a nadšenkyní do učení.