Evernote je aplikace pro plánování a organizaci, která udržuje všechny vaše kachny v řadě tím, že vám pomáhá vytvářet seznamy, nastavovat připomenutí, vytvářet poznámky s textem, náčrty, snímky obrazovky, fotografie a mnoho dalšího. Tato aplikace vám umožňuje synchronizovat obsah, který jste vytvořili a archivovat, na všech vašich zařízeních a také sdílet, co funguje s ostatními. Pojďme si projít několik dalších nejoblíbenějších a nejuniverzálnějších funkcí Evernote, abyste se mohli rozhodnout, zda je tato aplikace vhodná pro vás a váš uspěchaný život!
Příbuzný: 17 způsobů, jak dnes zlepšit svou produktivitu pomocí aplikací Poznámky, Připomenutí a Kalendář
Ochrana osobních údajů a šifrování
Lidé mají tendenci používat Evernote na všechno. Bezpečnost je tedy přirozeně na prvním místě. Jednou z funkcí Evernote, kterou stojí za to zdůraznit, je schopnost šifrovat text. Šifrování můžete nastavit pouze v aplikaci pro stolní počítače; ale jakmile budou zašifrovány, budou vaše poznámky zašifrovány také v systému iOS, který pak bude vyžadovat heslo. Chcete-li to nastavit, otevřete aplikaci pro stolní počítače a vyberte text, který chcete zašifrovat, přejděte v nabídce na Upravit a poté vyberte Šifrovat vybraný text. Evernote vás požádá o nastavení a potvrzení hesla. Pro větší zabezpečení můžete nastavit dvoufaktorové ověřování v části Nastavení účtu. Toto heslo chrání vaše přihlášení k Evernote zasláním textu s kódem, který je třeba zadat.
Použijte šablony
Možnost vytvářet, ukládat, sdílet a používat šablony je funkce často přehlížená, ale široce používaná. Šablony jsou poznámky navržené pro opakované použití pro věci, jako jsou programy schůzek, formuláře a kontrolní seznamy. Začněte vytvořením nového poznámkového bloku v Evernote s názvem „Šablony“. Vytvořte poznámku v poznámkovém bloku Šablony s informacemi, které chcete znovu použít. Nyní otevřete svou šablonu poznámky a klepněte na tři tečky v pravém horním rohu. Vyberte Duplikovat poznámku, přejmenujte ji podle svých potřeb a poté pomocí ikony Sdílet přesuňte novou poznámku do jiného poznámkového bloku. Originál zůstane nedotčen.
E-mailem obsah do Evernote
Některé e-maily ve vaší doručené poště se nevyhnutelně vyplatí zachránit. Když je přepošlete do Evernote, můžete je změnit z doručené pošty na chytré akční položky. Chcete-li nejprve najít správnou e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposílat položky, otevřete Evernote a přejděte na Účet > Nastavení > E-mailová adresa Evernote. Uložte si to do svého seznamu kontaktů jako „Můj e-mail Evernote“ nebo něco, co vám vyhovuje. Pomocí předmětu můžete vložit nějaké chytrosti do místa, kde se objeví. Chcete-li přidat e-mail do konkrétního poznámkového bloku, vložte @název poznámkového bloku; pro nastavení připomenutí vložte !Reminder; a pro přidání značky vložte #tag. Pokud neurčíte, Evernote přidá e-mail do vašeho výchozího poznámkového bloku. POZNÁMKA: Bezplatné účty jsou omezeny na pět e-mailových účtů.
Uložit webové stránky
Máte v prohlížeči otevřených milion karet? Pomoci může funkce Web Clipper společnosti Evernote. Pomocí tohoto nástroje můžete buď oříznout celou webovou stránku do Evernote, uložit ji jako záložku nebo ji zeštíhlit na text pouze pro minimalistickou spotřebu. Můžete si dokonce nastavit připomenutí, abyste se na to podívali později. Chcete-li, aby Web Clipper fungoval na vašem iPhonu nebo iPadu, stačí použít ikonu Sdílet v mobilním prohlížeči. Dále vyberte aplikaci Evernote a vyberte, do kterého poznámkového bloku chcete uložit svůj obsah, jaké značky použít a jak poznámku nazvat.
Zálohujte své soubory
Pokud jde o zálohování souborů, je pro mě zlatým pravidlem trojitá redundance. Soubory Evernote existují na cloudovém serveru Evernote a pokud máte desktopovou aplikaci, jsou také uloženy ve vašem počítači. Ale chyby se stávají! Kromě zálohování počítače Mac pomocí Time-Machine (což je vždy dobrý nápad), můžete Evernote zálohovat ručně. Chcete-li zálohovat Evernote, otevřete aplikaci pro stolní počítače, přejděte na Soubor > Exportovat všechny poznámky a uložte soubor XML Evernote do „.enex“ naformátujte na pevný disk. Soubor můžete nahrát do iCloud Files, Dropboxu nebo jej jednoduše pustit na flash disk. Pokud dojde ke katastrofě, můžete své poznámky importovat zpět do Evernote tak, že přejdete do nabídky Soubor > Importovat poznámky a vyhledáte soubor .enex, který jste předtím uložili.
Co myslíš?
Už jste Evernote vyzkoušeli, a pokud ano, jak se vám zatím líbí? Pokud jste Evernote ještě nepoužívali, můžete si to zdarma vyzkoušet s nákupy v aplikaci. Zkusit to!
Nejlepší obrazový kredit: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor je hlavní producent videa iPhone Life. Než Rheanne objevila svou lásku k produkci videa, byla hlavní redaktorkou. Za více než 6 let ve společnosti pomohla Rheanne vytvořit 19 čísel časopisu iPhone Life, které upravila bezpočet podcasty a vytvořil více než 1 000 vzdělávacích videí, která lidem ukazují, jak ze svého Apple vytěžit maximum zařízení. Nadále je pravidelným přispěvatelem časopisu iPhone Life a využívá svých 10+ let fotografických zkušeností k vytváření obsahu, který se týká především fotografických tipů a fotografického vybavení. Rheanne je vášnivá fotografka v práci i mimo ni a ráda lidem připomíná, že nepotřebují luxusní fotoaparát za účelem zachycení krásných záběrů – její poslední fotografická přehlídka představovala práce natočené hlavně na iPhone!
Rheanne má bakalářský titul v oboru literatura a psaní na Maharishi International University. Když nedohlíží na obsah videa, ráda pije čaj a zcela zdržuje provoz příliš mnoho fotek brouků a poflakování se s její instagramovou slavnou kočkou Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
S programem iPhone Life's Insider získají předplatitelé exkluzivní přístup k našemu zcela novému průvodci iPadOS 15. Průvodce navržený profesionály vám pomůže zvládnout mnoho nových funkcí dostupných na vašem iPadu včetně nových způsobů multitaskingu, vytváření přizpůsobené domovské obrazovky, používání nových funkcí FaceTime atd mnohem více. Náš průvodce iPadOS nabízí instruktážní videa a podrobné pokyny k tisku, které vás naučí vše, co potřebujete vědět. Přihlaste se k odběru našeho programu Insider a využijte výhod a časově omezená 30procentní sleva, plus dalších 10 procent, pokud jste senior, veterán nebo servisní personál!
Pokud jde o váš Mac, zasloužíte si to nejlepší, a to by mělo zahrnovat přístup ke čtyřem plně funkčním portům Thunderbolt. OWC umožňuje zapojit vše do kompatibilního, víceúčelového rozbočovače Thunderbolt pro efektivnější pracovní prostor. Připojte úložiště, displeje (jeden displej 5K, 6K nebo 8K nebo dva displeje 4K) a navíc vaše oblíbené příslušenství! Rozlučte se s přerušením práce a ztrátou dat v důsledku namáhání kabelu a náhodného odpojení. Předobjednejte si M1 a starší Mac kompatibilní Thunderbolt Hub dnes!