Když jedete na dovolenou, nastavte si odpověď na zprávu mimo kancelář (zkráceně OOO) pro příchozí zprávy e-maily jsou snadný způsob, jak se vyhnout vaší doručené poště, aniž byste nechali lidi v nevědomosti, proč to neudělali odpověděl. Chtěli jsme pokrýt nastavení automatické odpovědi mimo kancelář na iPhone na všech populárních platformách od Outlooku po Gmail. Většina poskytovatelů e-mailu vyžaduje, aby odpovědi na e-mail mimo kancelář byly nastaveny na vašem počítači. Odpověď Gmailu mimo kancelář vám však umožňuje nastavit odpověď v nepřítomnosti pomocí aplikace Gmail na iPhonu nebo iPadu. Pokud máte Verizon, můžete si dokonce nastavit textovou zprávu mimo kancelář, když jste pryč. Nemusíš zmizí z e-mailu vzít si dovolenou. Zde je návod, jak vytvořit e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí mimo kancelář pro Outlook, iCloud, Gmail a další.
Příbuzný: Jak dočasně zakázat e-mailový účet na vašem iPhone
Jak nastavit e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí Mimo kancelář pro Outlook, iCloud, Gmail a další
Existuje dobrý důvod, proč vám většina poskytovatelů neumožňuje nastavit odpověď mimo kancelář v aplikacích na vašem iPhonu nebo iPadu. Změna odpovědi v rámci vaction se obvykle provádí na úrovni serveru, aby váš e-mail neuvízl v nekonečné smyčce. Pokud například vy a váš přítel nastavíte automatickou odpověď vytvořením pravidla v e-mailových programech pro počítače, můžete skončit odesláním tisíce e-mailů mezi sebou, přičemž počítač každého člověka odpovídá na opakované odpovědi v nepřítomnosti vlastní nepřítomnost odpovědi.
Jak jsem však uvedl, odpověď Gmail mimo kancelář je jedinou výjimkou. Náš návod k nastavení zprávy mimo kancelář pro účty Gmail bude zahrnovat jak to udělat v aplikaci Gmail na vašem iPhone a přes web na vašem počítači.
Pokud potřebujete nastavit e-mail mimo kancelář, ale nemáte přístup k počítači, k návštěvě poskytovatele e-mailu můžete použít prohlížeč Safari na vašem iPhone. Ujistěte se, že používáte verzi webu pro stolní počítače klepnutím na ikonu sdílení a výběrem možnosti Vyžádat webovou stránku. Při testování jsem si také všiml, že někdy byla obrazovka oříznutá, což mi bránilo dokončit odpověď mimo kancelář. Ale pokud jste bez počítače, je to nejlepší mobilní volba.
Pokud k propojení všech svých účtů používáte aplikaci Mail pro iPhone a Mac, můžete si nastavit e-mail mimo kancelář přímo v aplikaci OS X Mail místo toho, abyste museli nastavovat e-maily s automatickou odpovědí o dovolené pro všechny vaše samostatné e-maily účty.
Probereme také, jak vypnout odpověď v nepřítomnosti pro každého poskytovatele pošty. pojďme na to.
Související video: Vytvořte samostatné e-mailové podpisy pro různé účty
Výše uvedené video je náhledem an iPhone Life Insider Daily Video Tip
Obsah
Přihlaste se na icloud.com.
Vyberte Pošta.
Klepněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako ozubené kolo v levém dolním rohu.
Vyberte Předvolby.
V horní části vyberte kartu Dovolená.
Zaškrtněte políčko „Automaticky odpovídat na zprávy, když jsou přijaty“.
Do pole níže zadejte svou e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí.
Klikněte na Hotovo.
Po skončení dovolené a vy se vrátíte, vypněte odpověď v nepřítomnosti pro iCloud zrušením zaškrtnutí políčka „Automaticky odpovídat na zprávy…“.
V aplikaci Gmail:
Gmail velmi usnadňuje nastavení odpovědi mimo kancelář. Jednoduše,
Otevřete na svém iPhonu aplikaci Gmail.
Klepněte na tři vodorovné pruhy v levém horním rohu.
Vyberte ikonu Nastavení, která vypadá jako ozubené kolo.
Zapněte prázdninovou odpověď.
Vyberte datum zahájení a ukončení.
Poté zadejte předmět a zprávu svého automatického e-mailu.
Pokud dáváte přednost, můžete také zapnout možnost „posílat odpověď pouze lidem v mých kontaktech“.
V horní části klepněte na Uložit a máte hotovo!
Pokud nastavíte datum ukončení, odpověď v nepřítomnosti se automaticky vypne. Pokud ne, přejděte do Nastavení v aplikaci Gmail a vypněte Odpovídač v nepřítomnosti a potom klepněte na Uložit.
Na Gmail.com:
Přihlaste se na Gmail.com.
Klepněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako ozubené kolo v pravém horním rohu.
Zvolte Nastavení.
Přejděte dolů, dokud neuvidíte Vacation Responder.
Zaškrtněte políčko Zapnutá odpověď na dovolenou.
Vyberte počáteční a (volitelné) datum ukončení.
Zadejte předmět a zprávu s automatickou odpovědí.
K dispozici je volitelné pole, které můžete zaškrtnout, abyste mohli odesílat e-maily s automatickou odpovědí pouze lidem ve vašich kontaktech, pokud to dáváte přednost.
Klikněte na Uložit změny.
Pokud nastavíte datum ukončení, vaše odpověď v nepřítomnosti se automaticky vypne. Pokud ne, můžete postupovat podle stejných kroků k nastavení a zaškrtnout políčko „Respondér v nepřítomnosti vypnut“. Poté změny uložte.
Přihlaste se k Outlook.com.
Klepněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako ozubené kolo v pravém horním rohu.
Vyberte Automatické odpovědi.
Zaškrtněte políčko Odeslat automatické odpovědi.
Vyberte počáteční a koncové datum a poté zaškrtněte políčko Odesílat odpovědi pouze během tohoto časového období.
Pod tím je prázdný text. Zadejte zprávu, kterou mají lidé dostávat jako vaši odpověď Nejsem v kanceláři.
Můžete zaškrtnout políčko pro zasílání Ooo odpovědí všem nebo jen vašim kontaktům.
Až budete hotovi, klikněte nahoře na OK.
Pokud nastavíte čas začátku a konce a zaškrtnete políčko „Posílat odpovědi pouze během tohoto časového období“, vaše odpověď v nepřítomnosti se automaticky vypne. Pokud ne, můžete je snadno vypnout tím, že přejdete do nastavení, kliknete na Automatické odpovědi a zaškrtnete políčko „Neposílat automatické odpovědi“.
Přihlaste se na Yahoo.com.
Klikněte na ikonu Nastavení, která vypadá jako ozubené kolo v pravém horním rohu.
Vyberte Nastavení.
Vyberte Reakce na dovolenou.
Během těchto dat zaškrtněte políčko Povolit.
Nastavte si data.
Níže zadejte svou e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí.
Můžete si také poslat vzorovou kopii a nastavit různé odpovědi na e-maily přicházející z konkrétních domén.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit.
Vaše odpověď na nepřítomnost v nepřítomnosti by se měla po datu ukončení automaticky vypnout. Toto místo však můžete také znovu navštívit v Nastavení a vypnout jej ručně zrušením zaškrtnutí políčka „Povolit během těchto dat“ a kliknutím na tlačítko Uložit.
Pokud spravujete všechny své účty z aplikace Mail na iPhonu a Macu, můžete si vytvořit „pravidlo“, které bude fungovat jako automatická e-mailová odpověď mimo kancelář. Není to tak přímočaré, jako jít přímo k poskytovateli e-mailu, ale svou práci to udělá totéž a ušetří vám nutnost nastavovat více odpovědí mimo kancelář pro každý váš e-mail účty. Zde je postup:
Otevřete na svém Macu aplikaci Mail.
Klikněte na Pošta na horním panelu nabídek a vyberte Předvolby.
Vyberte Pravidla.
Vyberte Přidat pravidlo.
Zadejte popis, například Odpověď mimo kancelář.
Pokud je výchozí nastavení Libovolný příjemce, klikněte na a vyberte možnost Každá zpráva.
Pod tím změňte Přesunout zprávu na Odpovědět na zprávu.
Klikněte na Odpovědět text zprávy…
Zadejte e-mailovou odpověď, kterou mají lidé vidět, když dostanou vaši odpověď Mimo kancelář. Klepněte na tlačítko OK.
Opětovným kliknutím na OK dokončete vytváření pravidla.
Tady to začíná být složité:
Zobrazí se dotaz, zda chcete svá pravidla použít na zprávy ve vybraných schránkách. Vybrat Nepoužít. Opakuji, vybírejte Nepoužít. (Pokud zvolíte Použít, každý člověk ve vaší doručené poště obdrží vaši odpověď Nejsem v kanceláři. Pokud vyberete možnost Nepoužívat, odpověď Nejsem v kanceláři obdrží pouze nové zprávy.)
Chcete-li odesílat odpovědi v nepřítomnosti pouze na konkrétní e-maily:
Postupujte podle pokynů výše, dokud nepřijdete Každá zpráva. Místo Každá zpráva vyberte Komu.
V dalším poli zvolte „je rovno“ a zadejte svou e-mailovou adresu pro účet, na který chcete zasílat odpovědi v nepřítomnosti.
Pokud jej potřebujete nastavit pro více než jednu e-mailovou adresu, klikněte na znaménko plus a opakujte.
Poté pokračujte podle výše uvedených pokynů.
Chcete-li tuto odpověď v nepřítomnosti vypnout, budete muset znovu otevřít Předvolby, vybrat Pravidla a zrušit zaškrtnutí pravidla Odpověď v nepřítomnosti.
V současné době to funguje, pouze pokud je vaším operátorem Verizon. Udělat toto,
Otevřete App Store na svém iPhonu.
Stáhněte si Verizon Messages+
Po otevření aplikace budete muset zadat své číslo. Poté obdržíte potvrzovací kód k zadání. Tím se přihlásíte.
Klepněte na tři vodorovné pruhy v levém horním rohu.
Vyberte možnost Automatická odpověď.
Zvolte Přidat novou zprávu a napište automatickou textovou odpověď, kterou chcete odeslat.
V horní části zapněte automatickou odpověď.
Nastavte datum dole v části Do. Automatická odpověď se v den, který vyberete, vypne.
Klepněte na Hotovo.
Textová zpráva s automatickou odpovědí se ve vybraný den automaticky vypne. Nebo můžete přejít na stejné místo v aplikaci a kdykoli vypnout automatickou odpověď.