Snadné plánování svatby: Nejlepší aplikace a nejlepší webové stránky

Když jsem plánoval naši svatbu, začal jsem si všímat, že můj tehdejší snoubenec vypadal neustále vystresovaný; Nabídl jsem, že jí pomůžu odložit práci, a brzy jsem zjistil, že většinu všeho dělala ručně. Věděl jsem, že musí existovat lepší způsob, a tak jsem si začal hrát s aplikacemi, abych zjistil, které se mi líbí nejvíce (spoiler, je to Trello!). Většina ostatních aplikací funguje přibližně stejně; je to jen otázka investice do jednoho, ať už je to Knot, WeddingWire nebo Pinterest. Plánování svatby může být obtížné, ale podle tohoto průvodce to zvládnete!

Příbuzný: Jak vytvářet a upravovat videa pomocí aplikace Apple New Clips

Jak jsem použil Trello a Google Sheets k plánování mé svatby

Nakonec jsem použil dvě aplikace: Tabulky Google (zdarma) k vytvoření rozpočtu a Trello (zdarma) pro plánování a kontrolní seznamy. Některé aplikace kombinují obojí, ale moje krásná nevěsta již používala Tabulky pro naše pravidelné sestavování rozpočtu a já jsem to dokázal importovat data z tohoto rozpočtu do svatební tabulky a udržovat vše aktuální napříč všemi našimi zařízení. To se nám osvědčilo.

Původně jsme chtěli používat Sheets pro všechno, ale vyvinul jsem opravdu úhledné nápady na nástěnky z Trello pro plánování svatby, takže jsme nakonec použili i Trello. Trello usnadnilo sledování věcí, jako jsou prodejci, podrobnosti o místě konání, organizace svatební hostiny a poděkování k odeslání. Přirozená užitečnost Trello spolu s mými předchozími zkušenostmi s aplikací mi umožnila vytvořit nastavení, které mi nejlépe vyhovovalo. Váš počet najetých kilometrů se může lišit.

Vytvořil jsem pět různých desek. Všechny tyto desky mají šablony desek dostupné na Trello, které si můžete zkopírovat, a já vám to doporučuji. První byla věnována celkovému odpočítávání časové osy, rozdělené měsíc po měsíci s tím, co jsme v daném časovém rámci potřebovali udělat (např. první měsíc zasnoubení jsme potřebovali vybrat datum a odpočítávání pokračovalo celou cestu do týdne a dokonce i den před obřad).

Druhá nástěnka byla věnována časové ose mého svatebního dne, rozdělená podle rána, obřadu, odpoledne, recepce a sekce specifická pro prodejce, na koho se obrátit. Třetí deska byla věnována pouze svatební hostině a obsahovala různé kontaktní informace a události, takže strana si byla plně vědoma toho, co se děje, a v jaké době, když došlo na sprchy a strany.

Čtvrtá tabule byla pro uspořádání svatebních míst a ty jsem připravil podle stolů s počtem osob a dalšími užitečnými informacemi. Nakonec jsme se rozhodli to vyhodit a nechat lidi sedět, kdekoli chtěli, protože bez ohledu na to jsme neudělali všem šťastnými, takže jsme se rozhodli, že nemá cenu to zkoušet. Tuto copingovou strategii doporučuji každému.

Pátá deska byla věnována všem důležitým děkovným kartám. Jak přicházely dárky, označovali jsme, co je od koho, a pak jsme označovali, které potřebujeme napsat a které už jsme napsali. Tímto způsobem jsme nebyli na konci zavaleni hromadou děkovných pohlednic, které bychom měli napsat. Toto je další strategie zvládání, kterou důrazně doporučuji. Díky tomu byl náš život mnohem lepší.

Nejlepší svatební aplikace a webové stránky

Pokud chcete zůstat u jedné aplikace pro plánování svateb místo dvou, jako jsme to dělali my, zde je přehled dalších dvou, které jsem nakonec vyzkoušel, než jsem se konečně rozhodl pro kombinaci Sheets/Trello.

První je hlavní web pro plánování svateb The Knot a jeho aplikace Svatební plánovač od The Knot(volný, uvolnit). Pokud bych měl vybrat jedinou all-in-one aplikaci pro jakoukoli nevěstu nebo ženicha, kteří plánují svatbu převážně sami, zvolil bych tuto. Obsahuje spoustu inspirace založené na obrázcích a roztomilý malý kvíz, který vám pomůže „vymyslet svůj svatební styl“. (Tip: Váš svatební styl by měl odpovídat vašemu rozpočtu.)

Dokonale se také integruje s uzel, která vám umožní nastavit webovou stránku Knot, propojit vaše registry a zapojit se do řady dalších aktivit. Pokud žijete ve velkém městě, Knot vám také pomůže najít konkrétní prodejce, včetně jídla, hudby a perfektního fotografa v okolí. Pomůže vám také vytvářet kontrolní seznamy, sledovat konverzace s vašimi dodavateli a pomůže vám udržet rozpočet pod kontrolou. Celkově je to opravdu solidní aplikace.

Další aplikace je známá jako Svatební plánovač od WeddingWire (volný, uvolnit). Tato aplikace je téměř přesně stejná jako Knot, jen bez těsnější integrace do příslušné webové stránky. Má většinu stejných funkcí, jako je sledování rozpočtu a integrace některých dodavatelů, ale má také 3D prohlídky míst a miniaturní sekci klonů Pinterestu, když chcete inspiraci. Tyto dvě poslední věci jsou podle mého názoru nejlepší součástí aplikace. Funkce zabíjení místa konání prohlídky a sekce podobná Pinterestu je v podstatě upravenou verzí špičkové svatební tabule na Pinterestu. Je to další dobrá volba, pokud chcete pouze jednu aplikaci pro plánování svatby.

Realisticky řečeno, s největší pravděpodobností jste již prošli svatební cestou Pinterest(volný, uvolnit). Pro inspiraci doporučuji používat Pinterest, ale nepřehánějte to. Je velmi snadné nechat se vcucnout a vybrat si spoustu různých věcí a pak skončit s tím, že toho budete dělat velmi málo, protože jste byli tak zaneprázdněni špendlíkováním a nestačili jste dělat. Buďte opatrní, děti! Poučte se z mých chyb. Navíc ten, kdo má na starosti barvy, má pravděpodobně naplánovaný zbytek svatebního stylu (opakujte po mně: „Country chic není můj nepřítel“).

Pokud jste však nešli do té konkrétní králičí nory, doporučuji začít s některými velmi konkrétními vyhledávacími výrazy. Za prvé, za předpokladu, že jste si již vybrali datum (a pokud ne, měli byste do toho jít!), zkuste hledaný výraz „nápady na svatbu“ a poté se řiďte ročním obdobím vaší svatby (například „nápady na svatbu léto“) a vycházejte tam. Bude to inspo extravaganza a může to být dokonce ohromující. To je v pořádku. Nezapomeňte si dát pauzu a začít zdokonalovat své nápady.

Můžete také zkusit další hledané výrazy jako „místo svatby [váš stát]“ nebo dokonce zadat konkrétní a uvést tam název svého města. Ty obvykle přinesou skvělé výsledky, které vám pomohou získat ještě více nápadů a lepší podstatu toho, co je k dispozici a co můžete očekávat.

Místa pro svatby může být těžké najít a někdy nejsou k dispozici v těchto aplikacích pro plánování svateb typu vše v jednom. To je kde Svatební místo (zdarma) přichází a je to úžasné. Je to jedna z těch specializovaných aplikací, která je velmi, velmi, velmi specifická, ale je plnohodnotná a dobře vytvořená pro svou specializaci. Nabízí více než 10 000 míst, kde jsou všechny hlavní úkoly připraveny za vás, takže pro informace o místě nemusíte ani zvedat telefon. Má obrázky, ceny a celou řadu dalších funkcí. Můžete vyhledávat na základě svého rozpočtu, tématu, počtu zaměstnanců, umístění a poskytuje vám přístup k exkluzivním nabídkám. Vím, že to zní jako hloupá reklama, ale není. Je to opravdu skvělá aplikace, kterou vřele doporučuji pro zjištění vašich potenciálních míst.

Když už mluvíme o místech, lidé potřebují vědět, kde a kdy mají být pro vaši svatbu, takže nezapomeňte, že musíte rozeslat svatební pozvánky! Ty fyzické však mohou být opravdu drahé a v podstatě skončí po svatbě (nebo dokonce před ní) vyhozením do koše. Lidé začali přecházet na jiné způsoby, jak zvát lidi, ať už je to přesný Facebook(zdarma), což vám pomůže sledovat seznam hostů a komunikovat rychlé aktualizace s ostatními lidmi nebo prostřednictvím jiných služeb.

Můj osobní oblíbený způsob posílání pozvánek je přes Hobnob (volný, uvolnit). V něm můžete navrhnout svatební, narozeninové a různé další digitální pozvánky a poté je rozeslat svým kontaktům. Nedávno jsem začal používat tento a opravdu bych si přál, abych o něm věděl, než jsme rozeslali pozvánky přes Facebook. Můžete posílat opravdu kreativní pozvánky e-mailem a textem a sledovat své RSVP. Můžete dokonce nechat lidi nahrávat obrázky, které jste nenahráli vezměte, takže každý má záznam o fotkách z události a vy si můžete vybrat ty, které si chcete navždy uchovat, a nahrát je na Instagram a Facebook. Je to skvělá malá aplikace s mnoha způsoby využití mimo pouhé svatební pozvánky.

Svatby mohou být velmi obtížné, ale také máte v ruce nástroje, které vám jejich plánování usnadní. Díky aplikacím si svatbu naplánujete jako na dlani a zvládnete to jednoduše. Postupujte podle tohoto průvodce a vezměte si k srdci strategie, které jsem sdílel, a budete se divit, o čem lidé mluví, když diskutují o stresu při plánování svatby. Nebo, pokud opravdu chcete, najměte si svatebního plánovače a nechte je, aby vše zařídili. To však může být trochu drahé. Hodně štěstí a pamatujte, že v den vaší svatby byste neměli potit malé věci. Užijte si vzpomínky, které si ten den se svým partnerem vytvoříte.

Tento článek byl původně publikován v zimním vydání iPhone Life 2018 časopis.

Nejlepší obrázek: růžová panda / Shutterstock.com