Nejlepší aplikace pro podnikatele: Time & Money Management, Publicita a další

Jsem zpátky ve škole kvůli obchodnímu titulu a právě jsem absolvoval kurz, kde studenti provozují velmi malý podnik s použitím počátečního kapitálu pouze 20 $. Vybral jsem si 3D tisk, protože to už byl můj koníček a láhev pryskyřice stála jen dvacet babek. Svou společnost jsem pojmenoval Jax 3D Prints a zatím se mi to docela dařilo pro postranní shon prováděný do školy. Prodáváme miniatury pro věci jako Dungeons and Dragons a vlastní díly, které jsou obvykle dražší, jako jsou knoflíky na pračku, za rozumné ceny.

I když vám nemohu říci, jak začít podnikat od nuly a maximalizovat zisky, mohu vám říci o produktivní aplikace, finanční aplikace, aplikace sociálních médiía další, které používám k podpoře své vlastní malé firmy. Proberu, jak spravovat různé části vašeho podnikání prostřednictvím telefonu, a také váš zdravý rozum. (Jak se ukazuje, provozování malého podniku je zátěží pro vaši psychiku pohodu.) Doufám, že vám aplikace, které jsem zahrnul, pomohou stejně jako mně. Každá jednotlivá aplikace, kterou jsem použil, mi usnadnila provozování života a podnikání, než cokoli jiného, ​​co jsem dosud dělal.

Příbuzný: Nejlepší tipy od profesionálů pro váš nejproduktivnější rok

Správa peněz: Získejte výplatu

Miluji vydělávání peněz a miluji, když ode mě lidé kupují věci, které jsem vydělal. Jak ale řešíte výměnu online? Zkoušel jsem dvě aplikace, PayPal podnikání a MávatFakturace, zdarma a velmi snadno se používá.

PayPal Business je spolehlivý, aktuální a profesionální v každém ohledu. Sestavení faktury je snadné a je plně integrováno do ekosystému PayPal. Tato úroveň integrace znamená, že když odešlete fakturu, dostanete zaplaceno přes PayPal a tyto peníze pak můžete rychle a snadno převést do banky, pokud ji máte nastavenou.

Chcete-li vytvořit rychlou fakturu, stačí klepnout na bleskovou šipku a vybrat Vytvořit fakturu. Poté vyplňte kontaktní údaje pro PayPal klienta, klikněte na Přidat položku nebo službu a vyplňte podrobnosti, včetně ceny. Poté klikněte na Další a vyberte Odeslat fakturu. Je to rychlé a efektivní.

Druhá aplikace, kterou jsem vyzkoušel, Wave Invoicing, je to, co používáte pro profesionálnější a oficiálně vypadající fakturu. Je to stejně snadné jako PayPal, s téměř přesně stejnými kroky.

Poskytuje vám tři možnosti přizpůsobení a nabízí klientům více způsobů platby, včetně kreditních karet. Myslím, že je to vynikající volba pro podniky, které jsou více založeny na službách než na produktech, ale funguje to skvěle pro oba.

Publicita a sociální média: Ať to vypadá profesionálně

Když začínáte podnikat, jedním z minimálních kroků, které musíte udělat, je vytvořit logo. Existuje spousta aplikací, které to umí, ale Canva (zdarma, 12,99 $/měsíc za prémii) je můj oblíbený. Je to nejjednodušší způsob, jak navrhnout grafiku na vašem telefonu. Můžete jej navrhovat za chodu pomocí profesionálně navržených šablon vytvořených interním týmem designérů Canva.

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Nový a poté na logo. Budete mít na výběr spoustu šablon (vybral jsem si velmi jednoduchou, protože nejsem moc fantazijní frajer), a pak stačí klepnout a upravit. Je to tak jednoduché.

Jakmile vytvoříte své logo, jste připraveni vytvořit vizitku. Postupujte podle stejných kroků, s výjimkou výběru Vizitka a použití loga, které jste právě vytvořili, nebo výběru z předem navržených šablon.

Můžete také vytvářet konkrétní věci pro svou stránku na Facebooku, spravovat své příběhy na Facebooku a příspěvky na Instagramu a další užitečné prostředky. Sekce Canva's Stories pro vaše sociální média je zázrakem na pohled. Tato aplikace je v popředí toho, co je stylové a trendy, aby se maximalizovalo zapojení vašich sociálních médií. Ti Australané opravdu vědí, co tam dělají.

Chytré aplikace pro sociální média

Canva se velmi dobře pojí s mojí zvolenou aplikací pro správu sociálních médií, Buffer (zdarma, 15–99 $ měsíčně za prémii). Buffer's raison d'être je naplánovat příspěvky na sociálních sítích na více účtů v předem určených časech. Proč na tom záleží? Bylo prokázáno, že váš dosah je mnohem lepší v určitou denní dobu, kdy je online více lidí. Buffer má k dispozici předvolené časy pro odeslání, což usnadňuje proces.

Chcete-li naplánovat příspěvky, vše, co musíte udělat, je stisknout znaménko plus, napsat příspěvek, přidat obrázek nebo leták nebo jiné položky, poté klepněte na znaménko plus nahoře a přidejte další účty sociálních médií, které chcete publikovat pod. Nakonec klepněte na Přidat do fronty v dolní části. Vždy přiložím obrázek produktu, leták nebo nějakou jinou grafiku, kterou jsem vytvořil v Canvě (vy všichni vážně potřebujete nastoupit do toho vlaku Canva).

Zjistil jsem, že bezplatná verze Bufferu je vše, co bylo potřeba. Přesto, pokud by moje podnikání bylo více zaměřeno na sociální média, doporučil bych upgrade za 15 $ měsíčně pouze pro funkce Instagramu.

Abychom zajistili pokrytí všech našich základen, nezapomeňte na základní sociální média a profesionální účty pro malou firmu: Facebook a LinkedIn. Většina malých podniků bude také chtít Instagram účet a Cvrlikání za účelem maximalizace jejich online přítomnosti. Využít je všechny se zdá zdrcující, ale nebojte se: Canva a Buffer budou tou nejlepší pomocí, kterou byste v tomto ohledu mohli žádat. Usnadnili správu jakékoli online přítomnosti.

Aplikace pro správu času

Mám hrozný problém s time managementem. Myslím, že spousta z nás ano. To je však v pořádku, protože existuje mnoho možností, jak pomoci. Můj osobní favorit je Fantastický (zdarma, 4,99 $ měsíčně za prémii). Už jsem o tom psal dříve, když to bylo zcela zdarma, ale Fantastical se nedávno aktualizoval na model založený na předplatném, což je zklamání. Bezplatná verze je však stále fantastická (al) a stále je to moje volba číslo jedna v aplikaci Apple Calendar.

Můžete spravovat své kalendáře (můj záznam je jedenáct různých kalendářů) vše v jedné aplikaci, rychle přidávat události, mazat události, nechat si připomínat narozeniny a mnoho dalšího. Chcete-li přidat událost, klikněte na znaménko plus a vyplňte podrobnosti. Jednodušší už to být nemůže.

Taky mám hrozný problém s zapamatováním si věcí. Proto se obracím na Jednoduchá poznámka (zdarma, 1,99 $ měsíčně za prémii). Toto je jedna z nejlepších aplikací pro poznámky, které jsem kdy použil. Funguje také jako aplikace pro připomenutí a správce seznamu úkolů, který spojuje tři samostatné aplikace pro iOS do jedné lehké a rychlé aplikace. Také se mi líbí, jak je to zjednodušené. Dodává se se správou značek, díky níž je třídění a organizování všech vašich poznámek rychlé a snadné. Několikrát mě to zachránilo, protože mi to pomohlo zjistit priority a úkoly pomocí správné správy značek. Nemůžete překonat takovou úroveň detailů, když máte stále tak lehkou aplikaci jako Simplenote.

Další věc, kterou potřebujete při provozování malého podniku, je zdravý duch. Vedení firmy může být psychicky, emocionálně i fyzicky vyčerpávající. Když jsem začínal, dokonce i jako malý podnik, chaos, který to přineslo, byl pro můj blahobyt hrozný. Vstupte Headspace (zdarma, 12,99 $ měsíčně za prémii). Tuto společnost založil legitimní bývalý buddhistický mnich (poslouchejte jeho příběh o How I Built This with Guy Raz). Kurz Základy je zdarma pro každého, ale všechny ostatní věci jsou uzamčeny za předplatné. Je to všechno extrémně kvalitní a zjistil jsem, že je to zásadní pro to, abych mi pomohl usnout a rozvinout pocit pohody.

Použijte aplikace k vytvoření klidu z chaosu

Někdo mi jednou řekl, že začít s malým podnikáním je trochu jako vychovávat batole, které nikdy nedospěje a pořád běhá nahé, vychválené cukrem. Myslím, že je to relativně správné a přesné. Je důležité, abyste se dokázali vypořádat s chaosem, který může malý podnik přinést, a tyto aplikace vám na této cestě pomohou.

Nejlepší obrazový kredit: mavo / Shutterstock.com