Slack er en kanalbaseret kommunikationsapp, der giver medlemmer af arbejdsområder mulighed for at kommunikere. Hvert arbejdsområde er teknisk set kun for invitation, men hvis det er offentligt, kan arbejdsområdet være konfigureret anderledes. Det kan konfigureres til at forhåndsacceptere alle invitationer/anmodninger om at deltage for populære e-mail-udbydere. Realistisk set kræver de fleste arbejdsområder en invitation for at deltage.
For eksempel, hvis et arbejdsområde er dedikeret til udvikling af et softwareværktøj, skal du muligvis være en del af mailinglisten osv. for at blive inviteret til arbejdsområdet. For virksomhedens arbejdsområde skal du typisk være ansat eller entreprenør for at få adgang. Når det er sagt, kan nogle virksomheder have delt kanaler med andre virksomheder, de regelmæssigt arbejder med.
Inden for disse private arbejdsområder antages det typisk, eller kontraktmæssigt kræves det, at indholdet forbliver privat. Denne forventning om privatliv omfatter også dokumenter, billeder og andre filer, der deles i arbejdsområdet.
Ændring af fildeling
Som standard giver Slack dig mulighed for ikke kun at dele filer fra én kanal i et arbejdsområde til en anden, men også at generere et offentligt tilgængeligt link til filen. I private arbejdsområder er dette naturligvis en stor risiko, især for virksomheder kan dette være en nem måde for en utilfreds medarbejder at lække data på.
Heldigvis for arbejdsområder, der betragter dette som en legitim risiko, giver Slack dig mulighed for at forhindre nogen i at generere offentligt tilgængelige delingslinks. For at begrænse muligheden for at oprette offentlige delingslinks skal du gå ind i indstillingerne for arbejdsområdetilladelser. For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Arbejdsområdeindstillinger" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne på en ny fane.
Skift til fanen "Tilladelser" øverst på siden, og klik derefter på knappen "Udvid" for tilladelserne "Offentlig fildeling".
Når du er i tilladelserne til offentlig fildeling, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Aktiver oprettelse af offentlig fil-URL". Klik derefter på "Gem" for at anvende ændringen.
Som standard tillader Slack brugere at generere offentligt tilgængelige URL'er til filer, der er uploadet til arbejdsområdet. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du deaktivere muligheden helt og sikre, at filer ikke kan deles offentligt. Finder du denne funktion nyttig? Lad os vide!