Apples Mail-app giver dig mulighed for at holde alle dine e-mail-konti under ét tag. Jeg har mine Yahoo-, Gmail- og iCloud-konti tilsluttet. Jeg synes, det er super praktisk at drage fordel af dette, især at have forskellige e-mail-konti til forskellige formål. Da Mail sigter mod at være din one-stop-e-mailbutik, er der en lang række justeringer, du kan lave for en bedre oplevelse. Jeg gennemsøgte vores store samling af voksende tips for at finde ti, der er specielt egnede til at forbedre dine Apple Mail-færdigheder. Her er ti tips til at bruge Apple Mail som en chef.
Hvert tip nedenfor giver en kort oversigt. Du kan klikke på titlen for at få en dybdegående gennemgang med skærmbilleder, der viser, hvordan man trin for trin. Lad os se de ti tips, der gør dig til en Apple Mail-chef.
Opsætning af en VIP-postkasse er en god måde at undgå de tidskrævende andre e-mails, både gode og dårlige. Ved at vælge en gruppe af VIPS kan du hurtigt tjekke ulæste e-mails, de har sendt til dig. For at tilføje VIPS skal du åbne Mail og gå til Postkasser. Tryk på "i" ud for VIP og Tilføj VIP. De næste tips vil tage dette et skridt videre ved kun at tillade dig at modtage meddelelser fra VIP-kontakter.
Dette tip gør det, så du kun modtager notifikationer for dine VIP-mail-kontakter. På denne måde bliver du ikke afbrudt for hver e-mail, der ankommer - kun de vigtige. Du kan ændre dette ved at åbne Indstillinger og trykke på Notifikationer. Vælg Mail og derefter VIP. Slå dette til, og gå derefter tilbage til Mail og åbn hver e-mail-konto, du har tilsluttet. Slå meddelelserne fra for dem. Nu vil kun dine VIP-kontakter advare dig om nye e-mails.
E-mail tilføjes hurtigt. Til sidst vil du måske slette alt i en postkasse. For at gøre det skal du åbne Mail-appen og trykke på Rediger. Du kan derefter nemt trykke på Papirkurv alle for at flytte e-mail til papirkurven. Det er dog lidt anderledes for Gmail, og du skal først ændre en indstilling. Du kan se hele gennemgangen ved at klikke på titlen Sådan sletter du mail.
Når du tilføjer et billede til den e-mail, du sender, kan du også markere det med skitser og skrift. Når billedet er indsat, skal du trykke på billedet og vælge Mark-up. Derfra vil du være i stand til at foretage de tilføjelser, du ønsker, og trykke på Udført.
Du kan tilføje begivenheder fra mail til kalenderen automatisk og manuelt. For at gøre det automatisk er det en simpel indstillingsændring. Åbn Indstillinger og tryk på Mail, Kontakter, Kalendere. Slå derefter begivenheder fundet i mail til. Nu vil din telefon automatisk se gennem mail og tilføje eventuelle begivenheder til din kalender. Klik på titellinket for at få fulde instruktioner om, hvordan du gør dette manuelt.
Ved hjælp af iCloud Drive kan du tilføje alle slags vedhæftede filer til dine e-mails på iPhone. Med en ny e-mail åben, tryk og hold inde i brødteksten. Vælg derefter Tilføj vedhæftet fil. iCloud Drive vil dukke op, så du kan vælge enhver pdf, dokument eller foto, der er gemt derinde. Hvis det dokument, du vil sende, ikke er i iCloud Drive, skal du trykke på Placeringer i øverste venstre hjørne af Drev og vælge Google Drev. Du kan også vælge et dokument fra din Google-konto.
I Mail kan du tildele hurtige handlinger til at stryge til venstre og højre. Som standard viser strygning til venstre dig Mere, Flag og Slet. Stryg til højre giver dig mulighed for at markere en e-mail som læst eller ulæst. Men hvis du åbner Indstillinger, skal du vælge Mail, Kontakter, Kalendere og Swipe Options - du kan tilpasse, hvad swipe til venstre og højre i mail gør.
Hvis du har flere konti knyttet til Mail-appen, kan du bruge én mailkonto til arbejde og den anden personlig. Hvilket betyder, at du sandsynligvis også vil bruge forskellige signaturer i slutningen af e-mails for hver konto. For at ændre dette skal du åbne Indstillinger og trykke på Mail, Kontakter, Kalendere. Tryk på Signatur, og tjek derefter pr. konto. Du kan se hver tilsluttede konto nedenfor. Tryk under hver for at indsætte en anden signatur.
Venter du på, at en vigtig e-mail ankommer? Du kan hurtigt spørge Siri, om der er kommet en e-mail. For eksempel kan du spørge: "Enhver ny mail fra Brian i dag?" Hvis der er nye beskeder fra den kontakt, vil Siri bringe det op. Hvis ikke, vil hun sige: "Jeg fandt ingen nye e-mails fra Brian." Små tricks som dette giver dig mulighed for at bruge mindre tid på at løfte og lægge din telefon.
Hvis du har et Wi-Fi-print med AirPrint-funktioner, kan det ikke være nemmere at udskrive en e-mail fra iPhone. Når du finder en e-mail, du vil udskrive, skal du trykke på knappen Svar nederst på skærmen. Tryk på Udskriv. Derfra skal du vælge din printer, antallet af kopier, sideintervallet og se en forhåndsvisning. Tryk derefter på Udskriv! Du kan finde trin-for-trin instruktioner på hvordan du udskriver e-mails fra din iPhone her.